Τρόπος προσθήκης πινάκων στη Microsoft Access

Στη Microsoft Access, οι πίνακες αποτελούν τη βάση της βάσης δεδομένων. Κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης, αποθηκεύουμε δεδομένα στους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση διαφόρων πληροφοριών, όπως ονόματα, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση email, διεύθυνση σπιτιού κ.λπ. Με έναν μόνο πίνακα, μπορεί κανείς να δημιουργήσει φόρμες, ερωτήματα και αναφορές. Μπορείτε αργότερα να επεξεργαστείτε, να υπολογίσετε, να φιλτράρετε και να αναζητήσετε ένα σύνολο βάσεων δεδομένων που έχουν εγγραφεί από αυτούς τους πίνακες. Τώρα, γνωρίζουμε πόσο χρήσιμοι είναι αυτοί οι πίνακες της Microsoft Access για τη διατήρηση αρχείων διαφόρων δεδομένων, φαίνεται προφανές ότι οι περισσότεροι από εσάς θέλετε να μάθετε όλους τους τρόπους προσθήκης πινάκων στα υπάρχοντα.

Εδώ, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε έναν πίνακα στη Microsoft Access; Πώς να προσθέσετε πίνακες στη Microsoft Access; Πώς να προσθέσετε πεδία σε έναν πίνακα, να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί και άλλες σημαντικές ιδιότητες πίνακα. Αλλά προτού προχωρήσουμε σε αυτό, ας μάθουμε πρώτα τι είναι ένας πίνακας στη Microsoft Access;

Τι είναι ένας πίνακας στη Microsoft Access;

Ο πίνακας είναι μια οργανωμένη δομή που περιέχει διάφορες πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη μορφή που καθίσταται εύκολο για οποιονδήποτε να κατανοήσει. Ένας πίνακας αποτελείται από πεδία (μεμονωμένες στήλες) που έχουν κατηγορίες δεδομένων. Κάθε εγγραφή ή τιμή στο πεδίο αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη κατηγορία δεδομένων με ένα καθορισμένο όνομα που δίνεται στα πεδία και κανένα δύο διαφορετικά πεδία δεν μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας μπορεί να έχει τέσσερα πεδία με κάθε πεδίο, όπως Όνομα, Email, Αριθμός Κινητού και Διεύθυνση. Σε κάθε σειρά του πίνακα, κάθε πεδίο αποτελείται από τις πληροφορίες προορισμού και τις σειρές που ονομάζονται εγγραφές.

Προσθήκη πινάκων στη Microsoft Access.

Η εξερεύνηση πινάκων για τη δημιουργία συνδέσεων δεν είναι καθόλου προβληματική, αλλά ένα δύσκολο μέρος της Microsoft Access. Αν και τώρα η Microsoft έχει εργαστεί για να τη βελτιώσει και την έκανε πολύ πιο απλή. Η νέα δυνατότητα προσθήκης πίνακα έχει προστεθεί για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας και να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το νέο «τραπέζι προσθήκης»;

Για την προσθήκη νέων πινάκων στην υπάρχουσα βάση δεδομένων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην Κορδέλα, επιλέξτε το «Εργαλείο βάσης δεδομένων» και μετά επιλέξτε «Όλες οι σχέσεις».
2. Στα δεξιά της οθόνης σας, βρείτε το παράθυρο "Προσθήκη πίνακα". (Σε περίπτωση που δεν το βλέπετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εμφάνιση πίνακα» και θα εμφανιστεί.

Πώς να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στην υπάρχουσα βάση δεδομένων;

1. Αρχικά, στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία".
2. Θα ανοίξει μια λίστα με άλλες καρτέλες. Κάντε κλικ στο κουμπί του πίνακα, και θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας (αναφέροντας «κλικ για προσθήκη»).
3. Πατήστε "Κάντε κλικ για προσθήκη" και θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα μέσω της οποίας μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή στήλης που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το όνομα του προϊόντος ή το όνομα του πελάτη, επιλέξτε τη μορφή "Σύντομο κείμενο".
4. Τώρα δημιουργήστε και ονομάστε το πεδίο για τον πίνακα που προστέθηκε πρόσφατα όπως "Όνομα προϊόντος" ή "Όνομα πελάτη".

Για να προσθέσετε περισσότερους από αυτούς τους πίνακες στη βάση δεδομένων σας, επαναλάβετε το πρώτο και το τρίτο βήμα.

Πώς να μετονομάσετε ή να προσαρμόσετε την ενότητα πεδίου ID;

Εδώ μόλις κοιτάξετε τον πίνακα πρόσβασης, θα παρατηρήσετε μια επιπλέον στήλη / πεδίο (με όνομα ID) που δημιουργείται αυτόματα στον πίνακα. Αυτός ο πίνακας ταυτότητας είναι ένας πίνακας εργαζομένων, ο οποίος είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για τους υπαλλήλους μας. Περιέχει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το πρωτεύον κλειδί.

Ένα πρωτεύον κλειδί χρησιμοποιείται για την αναγνώριση κάθε εγγραφής που αναφέρεται στον πίνακα.

Το πεδίο ID που έχει ήδη δημιουργηθεί μπορεί να μετονομαστεί ανάλογα με τις συνθήκες σας Για αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από την Κορδέλα, επιλέξτε Όνομα πεδίων και λεζάντα.
2. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα αναφέρει "Εισαγωγή κατατεθέντων ιδιοτήτων". Θα αποτελείται από τρία πεδία, συμπεριλαμβανομένης της λεζάντας ονόματος και της περιγραφής.
3. Τώρα αλλάξτε το όνομα σε "Αναγνωριστικό υπαλλήλου" για να το κάνετε πιο συγκεκριμένο και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις άλλες προαιρετικές πληροφορίες εάν θέλετε.

Το «αναγνωριστικό» που υποβάλλεται τώρα αντικαθίσταται με τη λεζάντα «Αναγνωριστικό υπαλλήλων» και ορίζεται αυτόματα σε αριθμό, επομένως δεν απαιτεί από εμάς να ορίσουμε κανέναν τύπο δεδομένων.

1. Μόλις προστεθούν όλοι οι απαιτούμενοι πίνακες, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή πατήστε Ctrl + S όλοι μαζί ενώ βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" εισάγετε το όνομα της βάσης δεδομένων σας και κάντε κλικ στο OK.

Τύποι δεδομένων πεδίου που μπορείτε να ορίσετε κατά τη δημιουργία ή την προσθήκη πίνακα.

• Σύντομο κείμενο: Περιλαμβάνει κείμενο ή συνδυασμό κειμένου, αριθμού και σημείων στίξης. Μέγιστη. Μήκος 255 χαρακτήρων.
• Μεγάλο κείμενο: Περιλαμβάνει κείμενο (μεγαλύτερη έκδοση). Μέγιστη. Μήκος 65.535 χαρακτήρες.
• Ημερομηνία & ώρα: Περιέχει κωδικό ώρας και ημερομηνίας.
• Αριθμός: Αριθμητικά δεδομένα στα οποία θέλετε να εκτελέσετε οποιονδήποτε υπολογισμό.
• Ναι / Όχι: Δεδομένα λογικού τύπου true / false, Yes / No, On / Off. Μόνο με 2 πιθανές τιμές στο πεδίο.
• Νόμισμα: Αριθμητικά δεδομένα μορφοποιημένα ως νόμισμα.
• Αυτόματος αριθμός: Παίρνει χρήσιμο, ακριβώς όπως το πρωτεύον κλειδί. Εκχωρεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό αριθμού για όλες τις εγγραφές στον πίνακα.
• Υπολογισμός: Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού.
• Οδηγός αναζήτησης: Σας καθοδηγεί στη δημιουργία ενός πεδίου αναζήτησης.
• Υπερσύνδεσμος: Υπερσύνδεσμος σε διεύθυνση WWW.
• Συνημμένο: Σας επιτρέπει να επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο. (Μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές).
• Αντικείμενο OLE: Σας επιτρέπει να συνδεθείτε με αντικείμενα στην εφαρμογή των Windows. (Μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές).
• Εικόνα: Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων εικόνας. (Μόνο εφαρμογή ιστού).

Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα στη Microsoft Access

Σε περίπτωση που δεν θέλετε πλέον έναν πίνακα, μπορείτε να τον διαγράψετε.

Σημαντική σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα ενώ εξακολουθεί να λειτουργεί (άνοιξε). Κλείστε λοιπόν τον πίνακα που πρέπει να καταργήσετε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πρώτον, μεταβείτε στην αρχική καρτέλα από την Κορδέλα.
2. Τώρα κάτω από την καρτέλα all-access, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Αναγνωριστικό υπαλλήλου".
3. Πατήστε το κουμπί "Διαγραφή" στην επάνω καρτέλα.
4. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου "Microsoft Access". Τώρα πατήστε "Ναι" για να διαγράψετε τη διαδικασία.

Σε περίπτωση που έχετε διαγράψει το λάθος αρχείο, πατήστε CTRL + Z εντελώς ή επιλέξτε το κουμπί αναίρεσης από την επάνω καρτέλα.

Μόλις συζητήσαμε και μάθαμε για το "Πώς να προσθέσετε πίνακες στη Microsoft Access" χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικά βήματα. Και τα δύο παραπάνω βήματα έχουν δοκιμαστεί και δοκιμαστεί και θα αποδειχθούν χρήσιμα για τις απαιτήσεις σας. Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε έναν πίνακα στη Microsoft Access, παρέχουμε επίσης το ίδιο παραπάνω.

Προσπαθήσαμε να παρέχουμε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πινάκων στην πρόσβαση MS στο παραπάνω άρθρο. Μπορείτε να εφαρμόσετε τα ίδια βήματα σε όλες τις εκδόσεις πρόσβασης. Ελπίζουμε ότι θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω χρήσιμες. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.