Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο Outlook από το iPhone ή το iPad σας

Πολλοί από εμάς στηριζόμαστε Το Outlook για παρακολούθηση των προγραμμάτων μας και για τη διαχείριση του χρόνου. Η πτυχή Εργασίες όχι μόνο σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τη "Λίστα υποχρεώσεων", αλλά και τις κύριες ενέργειες, όπως ο καθορισμός υπενθυμίσεων, η ιεράρχηση της γραμμής εργασιών και πολλά άλλα. Εάν είστε χρήστης Mac ή iPhone και δεν είστε ικανοποιημένοι με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις της Apple για τη διαχείριση της "Λίστα υποχρεώσεων", μην ανησυχείτε.

Το Outlook είναι ένα ισχυρό PIM (Personal Information Manager). Μπορεί να χειριστεί εύκολα την πολυπλοκότητα της καθημερινής ζωής. Το μόνο πρόβλημα συμβαίνει όταν η διαδικασία μεταφοράς εργασιών και ημερολογίου καθίσταται χρονοβόρα που μπορεί να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας. Συνεχίστε την ανάγνωση και θα βρείτε έναν τρόπο συγχρονισμού των εργασιών του Outlook στο iPhone ή το iPad σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας στο Outlook με το iPhone σας, ανάλογα με το εάν δημιουργήσατε έναν λογαριασμό email Exchange ή Outlook ή όχι.

Συγχρονίστε τα δεδομένα του Outlook χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Exchange:

Εάν χρησιμοποιείτε το συνδυασμό ενός iPhone και ενός υπολογιστή με Windows, τότε υπάρχει πιθανότητα να το κάνετε έναν λογαριασμό Exchange, που σημαίνει ότι τα δεδομένα σας που είναι αποθηκευμένα στα σύννεφα είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε συσκευή.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις του iPhone ή του iPad σας.
• Επιλέξτε το Υπενθυμίσεις επιλογή και πατήστε στο Προεπιλεγμένη λίστα
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη λίστα στον λογαριασμό ανταλλαγής σας.
• Μετά από αυτό, εάν δεν είστε οπαδός της εφαρμογής Reminders, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο άλλες εφαρμογές για να διαχειριστείτε τις εργασίες από το iPhone ή το iPad σας.
• Η πρώτη εφαρμογή που χρησιμοποιείται είναι Φανταστικός. Αν και η εφαρμογή συνοδεύεται από τιμή, θα είναι σωτηρία. Συνδυάζει τις υπενθυμίσεις / τις εργασίες σας με το ημερολόγιό σας. Τώρα, είστε έτοιμοι να ελέγξετε τη λίστα εκκρεμών εργασιών σας με σημαντικά συμβάντα και ραντεβού για εκείνη την ημέρα. Το μόνο πρόβλημα με το Fantastical είναι ότι δεν σας δείχνει υπενθυμίσεις «επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» από το λογαριασμό σας στο Outlook.
• Και η δεύτερη εφαρμογή που σας βοηθάει είναι η αγαπημένη μου Εκκρεμότητες της Microsoft. Σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και σας δείχνει κάθε περιεχόμενο μιας εργασίας με συνημμένα. Σας δείχνει επίσης τα επισημασμένα email και σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις σημαντικές ημερομηνίες υπενθύμισης.

Συγχρονίστε τις εργασίες Microsoft Outlook στο iPhone σας μέσω iTunes:

Γνωρίζετε ήδη πώς να συγχρονίσετε την αγαπημένη σας μουσική, ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές από το iTunes στο iPhone σας. Το iTunes θα σας βοηθήσει με τη μεταφορά δεδομένων του Outlook στο iPhone σας, εκτός από τη λίστα εργασιών που υπάρχει στον λογαριασμό σας στο Outlook. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να κάνετε λήψη ορισμένων εφαρμογών λογισμικού τρίτου μέρους από το κατάστημα εφαρμογών iTunes. Ακολουθήστε τη διαδικασία βήμα προς βήμα και θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμά σας, τις σημειώσεις, μια εργασία από την άνεση του iPhone σας.

• Θα χρειαστείτε ένα καλώδιο USB για να συνδέσετε τον υπολογιστή σας με το iPhone ή το iPad.
• Μεταβείτε στη σφαίρα των Windows και, στη συνέχεια, από προγράμματα, κάνετε κλικ στο "iTunes".
• Στην ενότητα Συσκευές του iPhone σας, κάντε κλικ στην αριστερή πλευρική γραμμή. Μεταβείτε στην καρτέλα "πληροφορίες".
• Πρέπει να ελέγξετε τη γραμμή δίπλα στο "Συγχρονισμός ημερολογίων με" και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο "Outlook". Πατήστε στο "Εφαρμογή".
• Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, τα δεδομένα ημερολογίου και σημειώσεων συγχρονίζονται με το iPhone σας.
• Τώρα, πρέπει να συγχρονίσετε την εργασία σας με τη βοήθεια αυτής της εφαρμογής Εργασία.
• Μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών και αναζητήστε TaskTask στην ενότητα ερωτήματος.
• Πατήστε στην τιμή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης iTunes.
• Μετά την αγορά της εφαρμογής, μεταβείτε στο τμήμα "Ρύθμιση" και τοποθετήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Microsoft Outlook. Στη συνέχεια, πατήστε "Επόμενο".
• Οι εργασίες σας θα συγχρονιστούν από τον λογαριασμό Exchange στο iPhone σας.
• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε iMExchange2 για να συγχρονίσετε τις εργασίες σας στο τηλέφωνό σας από το λογαριασμό Outlook.
• Κάντε κλικ στο "App Store" και αναζητήστε την εφαρμογή στην ενότητα ερωτήματος.
• Πατήστε στο "Τιμή" για να αγοράσετε την εφαρμογή και στη συνέχεια ολοκληρώστε τη διαδικασία αφού βάλετε τον κωδικό πρόσβασης iTunes
• Η εφαρμογή είναι πλέον διαθέσιμη στην αρχική οθόνη σας μετά τη συναλλαγή. Μεταβείτε στην εφαρμογή και πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού".
• Τοποθετήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Microsoft Outlook και μετά κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
• iMExchange2 Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει ασύρματα τις εργασίες από το λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας τον Exchange Server στο iPhone ή το iPad σας.
• Τώρα, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε κάθε εργασία που ήταν διαθέσιμη στο Outlook από το iPhone σας.

Συγχρονίστε τα δεδομένα του Outlook στο iPhone ή το iPad σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε λογαριασμό Exchange:

Η χρήση του iTunes για συγχρονισμό δεδομένων από το Outlook στο iPhone σας δεν είναι εξαιρετικά αξιόπιστη. Τα δεδομένα μπορεί ή όχι να είναι ακριβή. Υπάρχουν ευκολότεροι, χωρίς σύννεφα, απρόσκοπτοι τρόποι συγχρονισμού δεδομένων από το λογαριασμό σας στο Outlook με το iPhone ή το iPad σας. Ανάμεσα τους, Συγχρονισμός Akruto είναι πολύ απλό στη χρήση. Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να μάθετε πώς λειτουργεί:

• Πραγματοποιήστε λήψη του Akruto Sync και εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας.
• Επιλέξτε μεταξύ Wi-Fi ή Διαδικτύου. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πιστοποιητικό SSL (το οποίο έχει όλα τα δεδομένα κρυπτογραφημένα) σύμφωνα με την εντολή του Akruto Sync.
• Ακολουθήστε τα βήματα που απεικονίζονται στη διεπαφή του Akruto Sync. Η εφάπαξ ρύθμιση γίνεται εδώ.
• Τα δεδομένα σας παραμένουν στο συγχρονισμό. Αυτό δεν χρειάζεται καλώδια.
• Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις Εργασίες του Outlook, οι ίδιες αλλαγές θα γίνουν αμέσως στο τηλέφωνό σας και αντίστροφα.

Η εφαρμογή Outlook της Microsoft είναι εξαιρετικά εύκολη και αξιόπιστη. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας Windows ή σε Mac, σίγουρα θα συμφωνούσατε για το πόσο χρήσιμες και απλές είναι αυτές οι λειτουργίες Task.

Ακόμα κι αν αγαπάτε το Siri, η εφαρμογή Υπενθύμιση του iPhone σας είναι βασική και πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Tasks του Outlook. Αυτό θα είναι μια αλλαγή ζωής για εσάς που θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο και ενέργεια. Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο θα τεθεί στη χρήση σας και θα κάνει τη ζωή σας λίγο λιγότερο δύσκολη από ό, τι είναι ήδη. Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.