Πώς να ασφαλίσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο Outlook Web και στον πελάτη εφαρμογών

Η ασφάλεια είναι πάντα πρωταρχικό μέλημα των δεδομένων σας. Δεν σημαίνει πού μεταφέρετε τα δεδομένα εάν είναι ασφαλή. Προσπαθούμε πάντα να έχουμε επιπλέον προστασία για τα δεδομένα μας. Η ασφάλεια των email αποτελεί πραγματική ανησυχία από ποτέ. Όλοι φαίνεται να παρέχουν πρόσθετη ασφάλεια στο περιεχόμενο που λαμβάνουν μέσω email. Εδώ μερικές από τις μεθόδους ασφαλείας που συζητήθηκαν για την προστασία της υπηρεσίας email στο Outlook web και εφαρμογή πελάτη.

Η δυνατότητα Microsoft για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι λιγότερο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από άποψη ασφάλειας. Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προγράμματος-πελάτη ιστού Outlook και του προγράμματος-πελάτη εφαρμογών για μέγιστο επίπεδο ασφάλειας. Ορισμένες κρυπτογραφίες θα προστατεύουν τα email σας όχι μόνο από τον ιστό του Outlook, αλλά και στον πελάτη της εφαρμογής. Πρέπει να ακολουθήσετε τις μεθόδους που συζητήθηκαν σε περίπτωση που θέλετε την πρόσθετη προστασία των email σας στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Πώς να ασφαλίσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο Outlook Web και στον πελάτη εφαρμογών:

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να λάβετε την πρόσθετη προστασία για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού Outlook καθώς και στον πελάτη εφαρμογών. Μερικές από αυτές τις μεθόδους αναφέρονται εδώ για να σας παρέχουμε τις λεπτομερείς πληροφορίες και τη διαδικασία εφαρμογής. Υπάρχουν δύο μέθοδοι κρυπτογράφησης στο Microsoft Outlook.

Κρυπτογράφηση S / MIME:

Εάν διαθέτετε την άδεια Outlook Enterprising E3 ή Microsoft Office 365, τότε μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το είδος κρυπτογράφησης για την ασφάλεια των δεδομένων σας στο Outlook. Ο αποστολέας και ο παραλήπτης email πρέπει να έχουν ενεργοποιημένη την κρυπτογράφηση S / MIME στο λογαριασμό τους στο Outlook.

Ασφάλεια μηνυμάτων στο MS Office 365:

Λειτουργεί με σχεδόν κάθε υπηρεσία αλληλογραφίας αντί για το MS Outlook. Η πλήρης κρυπτογράφηση του Outlook εξαρτάται από τα αρχεία PST, τα οποία το κάνουν διαφορετικό από άλλες κρυπτογραφήσεις. Ο αποστολέας πρέπει να έχει την επιχειρηματική άδεια E3 ή το Microsoft Office 365 κατά την κρυπτογράφηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη μέθοδο.

Μέθοδοι κρυπτογράφησης S / MIME:

Αυτή είναι η πιο κατάλληλη μέθοδος κρυπτογράφησης στο Outlook. Μπορείτε να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία για την κρυπτογράφηση των email με μεθόδους κρυπτογράφησης S / MIME.

Θα πρέπει επίσης να κάνετε λήψη της πιστοποίησης στη συσκευή σας για κρυπτογράφηση S / MIME. Αφού ολοκληρώσετε τον έλεγχο της άδειας και των πιστοποιήσεων, μπορείτε να προχωρήσετε στον έλεγχο του ατόμου που συνδέεστε για να λάβετε το ασφαλές email. Αφού ελέγξετε κάθε λεπτομέρεια, μπορείτε να συνεχίσετε να παραδίδετε ή να λαμβάνετε τα ληφθέντα email. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού ψηφιακών πιστοποιητικών μετά την εγκατάσταση των πιστοποιητικών ασφαλείας. Από το αναπτυσσόμενο μενού, ελέγξτε όλες τις άδειες για την κρυπτογράφηση S / MIME.

Κρυπτογράφηση του ενιαίου email:

Μπορείτε να κρυπτογραφείτε το ξεχωριστό Email, κάθε φορά. Πρέπει να προσθέσετε ένα πιστοποιητικό κρυπτογράφησης S / MIME πριν προχωρήσετε σε αυτήν την τεχνική κρυπτογράφησης. Ακολουθήστε τα βήματα για την κρυπτογράφηση του email σας:

• Όταν βρίσκεστε στη «Νέα συνθέτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου», στη συνέχεια πατήστε την καρτέλα «Επιλογές».
• Προχωρήστε στην καρτέλα "Περισσότερες επιλογές" από το εικονίδιο με το βέλος στην κάτω ενότητα.
• Βρείτε και πατήστε το κουμπί "Ρυθμίσεις ασφαλείας".
• Επιλέξτε το πλαίσιο ως "ΕΝΕΡΓΟ" που σχετίζεται με την "Κρυπτογράφηση".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ασφάλεια"
• Κάντε κλικ στην «επιλογή πιστοποίησης» που σχετίζεται με το S / MIME
• Επιλέξτε το εικονίδιο «ασφαλείας»
• Ο κύριος σας θα λάβει αυτόματη προστασία με τα πρότυπα.

Κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων:

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την κρυπτογράφηση ως προεπιλογή για όλα τα email σας. Πρέπει να ελέγξετε ότι ο παραλήπτης διαθέτει επίσης το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης S / MIME για την ανάγνωση του email που θα στείλετε. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κρυπτογραφήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στείλετε:

• Εκκινήστε το MS Outlook από το κεφάλι στο κουμπί «μενού»
• Πατήστε την καρτέλα «Επιλογές»
• Μεταβείτε στο "Κέντρο αξιοπιστίας"
• Πατήστε τις "Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας"
• Προχωρήστε στην επιλογή «Ασφάλεια email»
• Επιλέξτε το πλαίσιο «ON» για «κρυπτογράφηση περιεχομένων μηνυμάτων και άλλων συνημμένων»
• Πατήστε την επιλογή «Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι» στις «ρυθμίσεις».
• Επιλέξτε το «Πιστοποιητικό S / MIME»
• Πατήστε την καρτέλα «ΟΚ» για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης.

Όταν στέλνετε τα μηνύματα μετά από αυτήν τη ρύθμιση κρυπτογράφησης, τα μηνύματά σας δεν θα κρυπτογραφούνται αυτόματα. Είναι επίσης απαραίτητο ο παραλήπτης να έχει επίσης εγκατεστημένα τα πιστοποιητικά για την ανάγνωση του email σας.

Κρυπτογράφηση email για πελάτη Web:

Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε τα email σας για λόγους ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη web των υπηρεσιών MS Outlook. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη και ισχύει για την προσωπική και οικιακή έκδοση του MS office 365. Πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία πολύ προσεκτικά, καθώς ο παραλήπτης δεν θα μπορούσε να πάρει τα email σας εάν λείπουν κάπως κάποια από τις ρυθμίσεις ή τα πιστοποιητικά κρυπτογράφησης. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη ιστού του Outlook και συνεχίστε με τα ακόλουθα βήματα:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook και πατήστε το εικονίδιο «νέο μήνυμα»
• Στη δεξιά πλευρά του "Attach", αναζητήστε τον σύνδεσμο Encryption
• Κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε με κρυπτογραφημένο email.
• Θα υπάρχουν δύο επιλογές για να επιλέξετε. Το ένα είναι «κρυπτογράφηση» και το άλλο «Κρυπτογράφηση και αποτροπή προώθησης».

Κρυπτογράφηση:

• • Σε αυτήν την ενότητα, το Email στάθηκε κρυπτογραφημένο ακόμη και μετά την έξοδο από την έκδοση MS Office 365
  • Ο δέκτης με λογαριασμό MS Office 365 και Outlook θα λάβει τα δικαιώματα εγκατάστασης του συνημμένου χωρίς κρυπτογράφηση των δεδομένων.
  • Πρέπει να ρυθμίσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για άλλους χρήστες για να εγκαταστήσετε τα περιβλήματα από την πύλη κρυπτογράφησης μηνυμάτων.

Κρυπτογράφηση και αποτροπή προώθησης:

• • Σε αυτήν την ενότητα της κρυπτογράφησης, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει χωρίς προώθηση και περιορισμένη αντιγραφή σε οποιαδήποτε τοποθεσία.
  • Η κρυπτογράφηση θα εφαρμοστεί αυτόματα σε περιεχόμενο που έχετε κατεβάσει σε οποιαδήποτε από τις σουίτες γραφείου.
  • Μπορείτε να κατεβάσετε οποιαδήποτε μορφή αρχείου χωρίς τη διαδικασία κρυπτογράφησης.

Εξασφάλιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο βαθμό στο Outlook, είτε πρόκειται για πρόγραμμα-πελάτη ιστού είτε για πελάτη εφαρμογής. Ακολουθείτε τις διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω στο πλαίσιο με περιγραφές και διαδικασίες. Αυτά τα βήματα θα σας επιτρέψουν να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σας με πολλούς τρόπους. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που συζητήθηκαν για να οδηγήσετε τον εαυτό σας να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης για τα email σας.

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ειδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή θα μπορείτε επίσης να προστατεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει. Ορισμένες από τις μεθόδους απαιτούν τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης και τα πιστοποιητικά που έχουν εγκατασταθεί και από τους δύο χρήστες. Σε περίπτωση που ο άλλος σκοπός δεν είναι εγκατεστημένα τα πιστοποιητικά κρυπτογράφησης, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε μια μέθοδο κρυπτογράφησης με ένα άκρο. Αυτές οι μέθοδοι επαρκούν για την προστασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα-πελάτη Outlook Web και App. Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.