Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Εάν συντάσσετε δώδεκα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Word κάθε μέρα, τότε πρέπει να γνωρίζετε για την καταχώριση αυτόματου κειμένου. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις που θα γεμίζουν τις λέξεις και τις φράσεις που χρησιμοποιείτε συχνά στο σώμα της αλληλογραφίας σας.

Αντί να χάνετε λίγα δευτερόλεπτα πληκτρολογώντας αυτήν τη λέξη ή φράση στα έγγραφα του Word, μπορείτε αντί να αφήσετε το Αυτόματο Κείμενο να γεμίσει το ίδιο και να εξοικονομήσετε χρόνο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε και ακόμη και να διαγράψετε Αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word.

Δημιουργία και αποθήκευση καταχώρισης αυτόματου κειμένου σε έγγραφο του Word

Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

• Ανοίξτε το Microsoft Word
• Συντάξτε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο Word
• Χρησιμοποιώντας το ποντίκι / το trackpad επισημάνετε το κείμενο από αυτό το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε αυτόματα την επόμενη φορά που θα προετοιμάσετε ένα πρόχειρο
instagram viewer
• Τύπος Alt + F3 
• Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου κτιρίου
• Στην ενότητα Ονομα πληκτρολογήστε ένα όνομα (επιτρέπεται έως 32 χαρακτήρες)
• Μετά από αυτό το κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την καταχώριση AutoText

Εισαγωγή αυτόματου κειμένου στο Microsoft Word

Τώρα, μπορείτε να βάλετε το Αυτόματο Κείμενο στο τρέχον καθώς και στο μελλοντικό πρόχειρο.

• Βεβαιωθείτε ότι το πρόχειρο του εγγράφου σας θα ανοίξει στο MS Word
• Διατηρήστε τον κέρσορα στην περίπτωση όπου θέλετε να εισαγάγετε το Αυτόματο Κείμενο.
• στη γραμμή μενού κάντε κλικ στο Εισάγετε
• Σύμφωνα με το Κείμενο ενότητα, δίπλα στο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο Εξερευνήστε τα Γρήγορα ανταλλακτικά
• Θα ανοίξει ένα μενού στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ Αυτόματο κείμενο
• Αυτό θα σας ανακατευθύνει στη λίστα των καταχωρήσεων AutoText που έχετε δημιουργήσει
• επιλέξτε την καταχώρισή σας που χρειάζεστε για το συγκεκριμένο έγγραφο ή email που συντάσσετε

Διαγραφή καταχώρησης αυτόματου κειμένου

Εάν θέλετε να καταργήσετε το Αυτόματο Κείμενο σας για οποιονδήποτε λόγο όπως τη δημιουργία μιας νέας μορφής πρόχειρου ή την επεξεργασία του προχείρου, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.

Για να καταργήσετε την καταχώριση αυτόματου κειμένου,

• Κάντε κλικ Εισάγετε > πηγαίνετε στο Εξερευνήστε τα Γρήγορα ανταλλακτικά στην ενότητα Κείμενο
• από το μενού επιλέξτε Αυτόματο κείμενο
• Τώρα θα δείτε τη λίστα των καταχωρήσεων AutoText
• Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό αυτόματο κείμενο
• επιλέγω Οργανώνω και Διαγράφω από το αντίστοιχο μενού
• ο Διοργανωτής δομικών μονάδων θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου
• θα επισημανθεί η επιλεγμένη καταχώρηση AutoText
• Κάντε κλικ στο Διαγράφω και κάντε κλικ στο Ναί για να επιβεβαιώσετε

Αυτός ήταν λοιπόν ο αναλυτικός και αναλυτικός οδηγός για τη δημιουργία, τη χρήση και την κατάργηση της καταχώρισης αυτόματου κειμένου στο Microsoft Word. Εάν χρησιμοποιείτε το MS Word και δημιουργήσετε μια σειρά από πρόχειρα παρόμοιου τύπου, τότε η χρήση του αυτόματου κειμένου θα διευκολύνει την εργασία σας.