Πώς να μοιραστείτε το Google Keep ή να προσθέσετε κάποιον (χρήστες);

Το Google Keep είναι ένα ισχυρό εργαλείο λήψης σημειώσεων που έχει κάνει τη ζωή πιο εύκολη για πολλούς σε αυτό το πανδημικό σενάριο. Παραδοσιακά, όταν μοιραζόμαστε σημειώσεις με κάποιον, ένα άτομο τις αντιγράφει απλώς από το άλλο. Παίρνουμε ακόμη και φωτογραφίες ή στιγμιότυπα οθόνης και τα μοιράζουμε μέσω πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων για να μοιραστούμε όλες τις απαιτούμενες σημειώσεις. Αλλά δεν χρειάζεται πλέον να το κάνουμε αυτό. Αντί να έχουμε αντίγραφο ή εικόνα, τώρα μπορούμε να δούμε μόνοι μας την αρχική σημείωση χρησιμοποιώντας το Google Keep.

Τώρα μπορούμε να μοιραστούμε τις αρχικές σημειώσεις με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το εργαλείο Google Keep. Και για την κοινή χρήση των σημειώσεων στο Google Keep, η επαφή ή το άτομο πρέπει να συμμετάσχουν στο Google Keep της κοινής χρήσης. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τι μπορεί να κάνει κάποιος για να προσθέσει κάποιον στο Google μας. Θα χρειαστείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο Google Keep. Τώρα χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας πάμε σε αυτό.

Προσθήκη ατόμων και κοινή χρήση σημειώσεων στο Google Keep:

Η διαδικασία είναι πανομοιότυπη τόσο στην εφαρμογή για υπολογιστές όσο και στην εφαρμογή για κινητά.

Πώς να προσθέσετε άτομα στο Google Keep;

• Εκκινήστε την εφαρμογή Google Keep στη συσκευή σας.
• Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε.
• Μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
• Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο Google Keep. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε απευθείας το όνομα του ατόμου, αλλά για αυτό υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις. Ναι, μπορείτε να αναζητήσετε άτομα εισάγοντας το όνομά τους αντί της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μόνο εάν έχετε τον λογαριασμό τους Google στις επαφές σας ή έχετε αποθηκεύσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στη λίστα επαφών σας.
•  Μόλις εμφανιστεί το άτομο ή ο λογαριασμός όταν εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Τώρα πρέπει απλώς να περιμένετε να αποδεχτούν την πρόσκληση. Θα λάβουν ένα e-mail για εσάς σχετικά με τη συμμετοχή σας στο Google Keep και εάν ακολουθήσουν τον σύνδεσμο στο ταχυδρομείο, θα καταλήξουν με τη σημείωση Google Keep που μόλις μοιραστήκατε. Όπως έχετε ήδη παρατηρήσει, η κοινή χρήση σημειώσεων διατηρεί το απόρρητο μόνο με την κοινοποίηση επιλεγμένων σημειώσεων. Δεν μπορείτε απλώς να προσθέσετε ένα άτομο και να περιμένετε από αυτόν να περάσει όλες τις σημειώσεις. Θα ήταν καλύτερο αν μοιραστήκατε κάθε σημείωση ξεχωριστά. Είναι μια απαραίτητη κίνηση από την Google αν και σαν να μην υπήρχαν περιορισμοί, το απόρρητο των ατόμων θα μπορούσε να τεθεί σε κίνδυνο.

Ωστόσο, θα είναι ευκολότερο να μοιράζεστε σημειώσεις με άτομα που έχετε ήδη προσθέσει στο Google. Αυτό συμβαίνει επειδή οι λεπτομέρειες λογαριασμού του άλλου ατόμου έχουν πλέον αποθηκευτεί. Έτσι θα είναι ευκολότερο να τα προσθέσετε σε άλλες σημειώσεις στο Google Keep.

Πώς να αφαιρέσετε κάποιον από το Google Keep;

Όπως ακριβώς χρειάζεται μόνο λίγα κλικ για να προσθέσετε κάποιον, το ίδιο είναι και η προσπάθεια που απαιτείται για την κατάργηση κάποιου από το Google Keep. Όταν ολοκληρώσετε την κοινή χρήση μιας σημείωσης με άλλους, ίσως θέλετε να την καταργήσετε. Αλλά αν θέλετε να διατηρήσετε τη σημείωση, θα μπορούσατε απλώς να σταματήσετε να το μοιράζεστε με τους άλλους.

• Εκκινήστε την εφαρμογή Google Keep στη συσκευή σας.
• Ανοίξτε τη σημείωση της επιλογής σας.
• Μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
• Θα εμφανίσει όλα τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί αυτήν τη σημείωση. Ακριβώς δίπλα σε κάθε έναν από αυτούς τους ανθρώπους, θα δείτε ένα μικρό σταυρό σημάδι. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, το επιλεγμένο άτομο θα αφαιρεθεί από τη συγκεκριμένη σημείωση.
•  Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μόλις καταργήσετε ένα άτομο από τη σημείωση στο Google Keep, αυτό το άτομο δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στη σημείωση στην οποία είχε αρχικά προσκληθεί.

Περιέργως, η Google έχει επίσης συμπεριλάβει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από μια σημείωση. Για κάποιο λόγο, εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, ενώ επιτρέπεται σε άλλους να έχουν πρόσβαση, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε.

• Εκκινήστε την εφαρμογή Google Keep στη συσκευή σας.
• Ανοίξτε τη σημείωση της επιλογής σας.
• Μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση εγώ" από τη λίστα που εμφανίζεται.

Μετά από αυτό, δεν θα μπορείτε να δείτε μόνοι σας τη σημείωση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε συγκεκριμένες καταστάσεις όπου θέλετε να αναθέσετε εργασία σε μερικούς ανθρώπους, αλλά να μην κοιτάξετε σε κάθε στάδιο προόδου που σημειώνουν.

Μπορούν άλλοι να επεξεργαστούν τη σημείωσή μου;

Ναι, μόλις προσθέσετε κάποιον σε μια σημείωση στο Google Keep, αυτό το άτομο μπορεί να επεξεργαστεί τη σημείωση όποτε θέλει. Δηλαδή, όποιος έχει προστεθεί σε μια σημείωση στο Google Keep μπορεί να επεξεργαστεί τη συγκεκριμένη σημείωση. Συγχρονίζεται επίσης σε πραγματικό χρόνο. Επομένως, εάν ένα άτομο στο Google Keep κάνει μια αλλαγή σε μια σημείωση, η αλλαγή θα αντικατοπτρίζεται αμέσως στη σημείωση.

Η εργασία σε ένα έργο μαζί με πολλά άτομα καθίσταται εύκολη από τη Google. Χρησιμοποιήστε λοιπόν το Google Keep για να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε όλους για οποιαδήποτε εργασία. Μπορεί να σχετίζεται με επαγγελματική ή προσωπική χρήση. Επιπλέον, ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο βοηθά σημαντικά στην αλληλεπίδραση, καθώς δεν χρειάζεται να ενημερώνετε συνεχώς τους άλλους για οποιαδήποτε νέα αλλαγή. Θα το δουν στο ίδιο το σύστημά τους.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε κάποιον και να μοιραστείτε σημειώσεις μαζί του στο Google Keep. ΕγώΕάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, τότε σχολιάστε παρακάτω και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Επίσης, φροντίστε να δείτε τα άλλα άρθρα μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone,Συμβουλές και κόλπα Android, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστήκαι πολλά περισσότερα για πιο χρήσιμες πληροφορίες.