Τρόπος χρήσης της μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google

Τα φύλλα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος συλλογής και παρουσίασης σχετικών δεδομένων διαφόρων τύπων. Εκτός από αυτό μπορείτε επίσης να λάβετε τα δεδομένα από ορισμένες σειρές και στήλες του υπολογιστικού φύλλου σας και να αντλήσετε πληροφορίες από αυτές. Για αυτό, μπορείτε χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για το οποίο έχω περιγράψει σε αυτόν τον οδηγό.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, πρέπει να υποβάλετε μια συγκεκριμένη προϋπόθεση βάσει της οποίας οι πληροφορίες μπορούν να προέρχονται από ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων από τα Φύλλα Google.

Μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google

Πρέπει να επιλέξετε μια σειρά δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο. Τότε πρέπει να τοποθετήσετε μια συνθήκη IF. Με την εκπλήρωση της συνθήκης, τα προκύπτοντα κελιά από το υπολογιστικό φύλλο θα επισημανθούν.

Βήματα για τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους

• ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Υπολογιστικών φύλλων Google ή ένα υπάρχον
• Ορίστε ένα εύρος σύροντας το ποντίκι σας σε κελιά, στήλες και σειρές του φύλλου δεδομένων
• Ζητήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης υπό όρους κάνοντας κλικ Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους

Το παραπάνω βήμα είναι η ιδανική μέθοδος όταν η ποσότητα δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο δεν είναι πολύ μεγάλη.

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους για ένα ευρύτερο φάσμα κελιών (που συνεπάγεται ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο)

• τότε πρέπει να καθορίσετε το στυλ μορφοποίησης που θα επισημάνει τα προκύπτοντα κελιά / σειρές / στήλη, διαφοροποιώντας το από τα υπόλοιπα δεδομένα.
• Θα συμβάλει στη σαφήνεια κατά την παρουσίαση πληροφοριών ή μορφοποίησης σύμφωνα με μια συγκεκριμένη συνθήκη IF
• Παω σε Κανόνες μορφής υπό όρους
• Υπό στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε Προκαθορισμένο από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ ρυθμίζοντας το κείμενο με έντονη γραφή / πλάγια γραφή / υπογράμμιση. Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα γραμματοσειράς και το χρώμα φόντου κελιού.

Διαφορετικοί τύποι μορφοποίησης υπό όρους

Ας ρίξουμε μια ματιά στις διάφορες περιπτώσεις μορφοποίησης υπό όρους.

Μορφοποίηση με κενά κελιά / μη κενά

Αυτή η μορφοποίηση εξαρτάται σαφώς από το εάν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά ή όχι. Κατά συνέπεια, τα κελιά θα επισημανθούν και σύμφωνα με το χρώμα του κελιού που έχετε καθορίσει.

Μορφοποίηση υπό όρους με βάση το κείμενο

Εδώ είναι οι διάφορες ρήτρες που βασίζονται στην εισαγωγή κειμένου του χρήστη που συσκευάζει ποιο τμήμα των δεδομένων θα επισημανθεί

• Στατιστικά κειμένου με
• Τέλος κειμένου με
• Το κείμενο είναι ακριβώς
• Το κείμενο περιέχει
• Το κείμενο δεν περιέχει

Επιτρέψτε μου να σας δείξω βήματα που είναι πραγματικά τα ίδια για οποιαδήποτε ρήτρα βάσει κειμένου που καθορίζετε για το φύλλο Google που χρησιμοποιείτε.

• επιλέξτε το εύρος δεδομένων
• Κάντε κλικ Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους
• Κανόνες μορφής υπό όρους θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου
• Παω σε Μορφοποίηση κελιών εάν
• Επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης κειμένου
• Ας πούμε επιλέξτε εάν το κείμενο περιέχει
• Επειτα καθορίστε τι ακριβώς είναι το κείμενο για παράδειγμα μια λέξη ή μια φράση που επαναλαμβάνεται μερικές φορές στο υπολογιστικό φύλλο
• Έτσι, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας Κείμενο Περιέχει, θα επισημανθούν τα κελιά ή οι στήλες (καθορίστε το εύρος) που αποτελείται από τη συγκεκριμένη λέξη

Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε συνθήκη βάσει κειμένου και να ανακτήσετε τις προκύπτουσες πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο.

Επισήμανση ολόκληρης της σειράς ενός υπολογιστικού φύλλου

Σε αυτόν τον τύπο μορφοποίησης, όταν καθορίζετε μια ρήτρα IF, αντί για ένα συγκεκριμένο κελί, ολόκληρη η γραμμή επισημαίνεται με το προεπιλεγμένο χρώμα κελιού.

Η συνθήκη μορφοποίησης θα είναι "Custom Formula is" ακολουθούμενη από την καθορισμένη τιμή.

• επιλέξτε εύρος υπολογιστικών φύλλων
• Παω σε Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους
• Σειρά Μορφοποίηση κελιών εάν προς την Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι
• Τώρα, εάν θέλετε να επισημάνετε τις σειρές που αποτελούνται από μια συγκεκριμένη τιμή, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή
• = $ καθορίστε κελί μιας συγκεκριμένης στήλης

Για παράδειγμα, θέλετε να επισημάνετε τις σειρές που αποτελούνται από μια συγκεκριμένη λέξη. Θέλετε να επισημάνετε τα κελιά από τη στήλη Α του υπολογιστικού φύλλου με τη λέξη BMW.

Πρέπει να αναφέρετε έναν τύπο όπως αυτό.

= $ A2 = "BMW"

Επιτρέψτε μου να το εξηγήσω ένα προς ένα.

• = σημαίνει ότι ο τύπος ξεκίνησε
• $ A σημαίνει ότι ο τύπος θα εμφανίζεται μέσα στη στήλη Α
• Το Α2 είναι τα δείγματα δεδομένων στη στήλη Α
• Η BMW είναι η τιμή δεδομένων που σημαίνει ότι θα επισημανθούν οι σειρές που περιέχουν τη λέξη BMW

Χρήση αριθμών για μορφοποίηση υπό όρους

Πρέπει να καθορίσετε την κατάσταση βάσει

• μεγαλύτερος από
• Λιγότερο από
• Μεγαλύτερο από ίσο με
• Λιγότερο από ίσο με
• Είναι ίσο με
• Δεν είναι ίσο με
• Είναι μεταξύ
• Δεν είναι μεταξύ

Εδώ είναι τα βήματα,

• επιλέξτε το εύρος δεδομένων
• Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους
• Κάντε κλικ Προσθήκη νέου κανόνα
• Υπό Μορφοποίηση κελιών, εάν καθορίσετε μια ρήτρα βάσει αριθμών
• Στη συνέχεια, ορίστε μια αριθμητική τιμή
• Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε

Ανάλογα με το εύρος των δεδομένων που έχετε επιλέξει, οι πληροφορίες που προκύπτουν θα επισημανθούν χρωματίζοντας τα κατάλληλα κελιά στο προεπιλεγμένο ή προσαρμοσμένο χρώμα που έχετε ορίσει.

Χρήση χρωμάτων για μορφοποίηση υπό όρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Όταν ορίζετε συγκεκριμένες συνθήκες χρώματος, τα προκύπτοντα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο θα επισημαίνονται στο προεπιλεγμένο χρώμα. Από την άλλη πλευρά, τα άλλα κελιά που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της συνθήκης IF θα επισημανθούν επίσης σε διαφορετικό χρώμα.

Μορφοποίηση υπό όρους σε φύλλα Google με χρήση ημερομηνιών

Σε αυτόν τον τύπο μορφοποίησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία ως παράμετρο στην κατάσταση IF, για να επισημάνετε ή να ανακτήσετε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων από τα Φύλλα Google.

Υπάρχουν τρεις τύποι μορφοποίησης με βάση την ημερομηνία

• Ημερομηνία είναι
• η ημερομηνία είναι πριν
• Η ημερομηνία είναι μετά

Τώρα, για τα βήματα για τον καθορισμό των συνθηκών μορφοποίησης

• ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο
• Επιλέξτε το εύρος
• Παω σε Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους
• Υπό Μορφοποίηση κελιών εάν, ορίστε οποιαδήποτε από τις τρεις ρήτρες βάσει ημερομηνίας που ανέφερα παραπάνω
• Όπως κάθε άλλη μορφοποίηση, ορίστε την τιμή της παραμέτρου Ημερομηνία όπως Σήμερα, χθες, μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μήνα και ακόμη και έτος

Κατά συνέπεια, τα προκύπτοντα κελιά του υπολογιστικού φύλλου θα επισημανθούν. Να θυμάστε ότι για την εύρεση της ημερομηνίας, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχει στοιχεία Ημερομηνία ή ημερομηνία ως τιμές δεδομένων που υπάρχουν σε αυτό.

Έτσι, αυτοί είναι οι διάφοροι τύποι μορφοποίησης υπό όρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google για να ανακτήσετε πολλά συγκεκριμένα κομμάτια πληροφοριών από έναν συλλογικό πίνακα δεδομένων.