Τρόπος προσθήκης ή κατάργησης σχολίων στο Microsoft Word

Εάν εργάζεστε στο Microsoft Word, άτομα που έχουν πρόσβαση στο έγγραφό σας μπορούν να το σχολιάσουν. Υπάρχει μια επιλογή για αυτό στην τελευταία έκδοση του MS-Word. Κυρίως, στον εταιρικό τομέα, οι άνθρωποι εργάζονται σε μια ομάδα. Όταν συντάσσεται κάποιο έγγραφο, τότε ο διευθυντής ή τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν και να σχολιάσουν την πρόοδο και άλλα σχετικά θέματα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξήγησα πώς να το κάνετε προσθήκη ή κατάργηση σχολίων στο Microsoft Word.

Κυρίως για ομότιμα ​​σχόλια σε ένα έργο κάποιος μπορεί να σχολιάσει το αρχείο Word. Η λήψη των σχολίων βοηθά στην ανανέωση και οργάνωση των ιδεών σωστά στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια στην εγγενή εφαρμογή του Microsoft Word καθώς και στην έκδοση ιστού της εφαρμογής. Τα σχόλια μπορούν ακόμη να αντιστοιχιστούν σε μια συγκεκριμένη παρουσία περιεχομένου στο αρχείο Word. Σημαίνει, εάν απαιτείται κάποια επεξεργασία στο δεύτερο εδάφιο, τότε μπορείτε να σχολιάσετε ανάλογα με αυτήν τη γραμμή.

Προσθήκη ή κατάργηση σχολίων στο Microsoft Word

Τα σχόλια θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του αρχείου εγγράφου του Microsoft Word. Ας δούμε πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο.

Προσθήκη σχολίων (στην εφαρμογή MS Word)

• Στη γραμμή μενού κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί
• Ακριβώς κάτω από αυτό, θα δείτε μια επιλογή Νέο σχόλιο. Κάντε κλικ σε αυτό
  
• Ένα πλαίσιο σχολίων θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του πεδίου κειμένου
• Πληκτρολογήστε το σχόλιο και κάντε κλικ στο Απάντηση

Δημοσίευση σχολίων (έκδοση Ιστού Word)

Στην διαδικτυακή έκδοση του Word, η διαδικασία προσθήκης σχολίου είναι η ίδια.

• Ανοίξτε το αρχείο MS word στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε
• Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση > Νέο σχόλιο
• Προσθέστε το σχόλιό σας και κάντε κλικ στο Θέση εικόνισμα

Διαγραφή σχολίων στο Microsoft Word

Τώρα, ας δούμε πώς να αφαιρέσουμε ένα σχόλιο. Αυτό είναι επίσης πολύ απλό.

• Απλός κάντε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο
  
• Από το μενού επιλέξτε Διαγραφή σχολίου

Κατάργηση σχολίων από την έκδοση του Microsoft Word Web

• Κάνε κλικ στο Κουμπί 3 κουκκίδων βλέπετε δίπλα στο σχόλιό σας στο έγγραφο του Word
• Από το μενού επιλέξτε Διαγραφή σχολίου
• Εάν θέλετε απλώς να επεξεργαστείτε το σχόλιο, επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Υπάρχει ένα μειονέκτημα αυτής της προσθήκης ή αφαίρεσης σχολίων στο Microsoft Word. Όποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο λέξεων μπορεί να αλλάξει τα σχόλιά του επεξεργάζοντάς τα. Έτσι, το καλύτερο είναι να ακολουθήσετε έναν κανόνα ότι μόνο ο διαχειριστής του έργου ή η ομάδα μπορούν να επεξεργαστούν ένα σχόλιο σε περίπτωση που απαιτείται μία επεξεργασία.

Έτσι, αυτές είναι οι απλές μέθοδοι για την προσθήκη και την αφαίρεση σχολίων σε έγγραφα του Microsoft Word. Τα σχόλια θα βοηθήσουν στην παροχή καλύτερων σχολίων και στη βελτίωση της εργασίας συλλογικά. Είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για όλους που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word.