Πώς να συνδέσετε και να χρησιμοποιήσετε το Gmail ή το Outlook με το Todoist

Για να εκτελέσετε εργασίες με οργανωμένο τρόπο, είναι σημαντικό να τα αναφέρετε τακτοποιημένα. Η εφαρμογή Todoist είναι μια αξιοσημείωτη λύση διαχείρισης εργασιών που κάνει τη δουλειά τέλεια. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή σας ανήκει. Για να κάνετε τα πράγματα πιο επαγγελματικά, μπορείτε να συνδέσετε εφαρμογές email για να χρησιμοποιήσετε email ως εργασίες. Σε αυτόν τον οδηγό, ας συζητήσουμε πώς να συνδέσετε το Gmail και το Microsoft Outlook με το Todoist.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω εν συντομία ποια ακριβής προσέγγιση πρέπει να ακολουθήσουμε. Εάν σκοπεύουμε να συνδέσουμε το Gmail με το Todoist, τότε έχουμε δύο επιλογές για αυτό. Υπάρχουν δύο επεκτάσεις, και οι δύο ονομάζονται Todoist για το Gmail. Είτε μπορείτε να το αποκτήσετε από το Chrome web store είτε να ενσωματώσετε το πρόσθετο Google Workspace. Εάν θέλετε να συνδέσετε το Outlook και το Todoist, τότε θα σας επιτρέψει να επισυνάψετε ένα email για να σχολιάσετε. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για όλους τους χρήστες με δωρεάν, premium και επαγγελματικούς λογαριασμούς.

Πώς να συνδέσετε και να χρησιμοποιήσετε το Gmail ή το Outlook με το Todoist

Αρχικά, ας συνδέσουμε το Outlook και το Todoist. Καθώς το Outlook είναι μια υπηρεσία από τα Windows, ο οδηγός που έχω υποβάλει παρακάτω θα λειτουργεί μόνο σε λειτουργικό σύστημα Windows.

Προσθήκη email ως εργασία στο Outlook

• Ανοίξτε το Microsoft Outlook
• Επιλέξτε το email που θέλετε να προσθέσετε ως εργασία
• Επισημάνετε το Σπίτι στη γραμμή μενού
• Στην άκρη δεξιά γωνία, μπορείτε να δείτε το εικονίδιο Todoist και την επιλογή Δημιουργία εργασίας. Κάντε κλικ σε αυτό.
• Η νέα εργασία θα εμφανιστεί τώρα στο Todoist. Θα έχει τον τίτλο του email και έναν σύνδεσμο που θα σας ανακατευθύνει στο ίδιο το email.
• Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία, όπως ετικέτες, προτεραιότητες, ημερομηνίες κ.λπ. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γρήγορης προσθήκης.
• Στη συνέχεια, για να ολοκληρώσετε το κλικ Προσθήκη εργασίας

Πώς να επισυνάψετε ένα email σε ένα σχόλιο

Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε ένα email για να σχολιάσετε.

• Αρχικά, επιλέξτε το email από το Outlook
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Todoist πρόσθετο > μεταβείτε στην ενότητα σχολίων
• Κάνε κλικ στο κουμπί + και επισυνάψτε το email
• Αν θέλετε να προσθέσετε άλλα σχόλια χρησιμοποιήστε το πεδίο σχολίων. χρησιμοποιήστε αυτό εάν θέλετε να βάλετε μια μικρή περιγραφή για το email σας.

Συνδέστε το Gmail και το Todoist

Όπως ανέφερα νωρίτερα, υπάρχουν δύο τρόποι σύνδεσης του Gmail με todoist.

Χρήση του Chrome Extension Todoist για το Gmail

• Μεταβείτε στον ιστότοπο του Chrome στη διεύθυνση https://www.chrome.google.com/webstore
• Αναζήτηση για Todoist για το Gmail
• Όταν βρεθεί, ανοίξτε τη σελίδα επέκτασης.
• Στη δεξιά πλευρά, υπάρχει μια επιλογή Προσθήκη στο Chrome. Πατήστε σε αυτό.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη επέκτασης στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται

Τρόπος χρήσης

• Ανοίξτε το email που θέλετε να δημιουργήσετε ως εργασία
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Todoist
• Όταν φορτωθεί η νέα εργασία, θα δείτε ότι ο τίτλος του email είναι το όνομα της εργασίας και ο σύνδεσμος θα ανοίξει στο email.
• Όπως κάναμε στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ετικέτα, ημερομηνία ή καθορισμένη προτεραιότητα κ.λπ. Για αυτό χρησιμοποιήστε την επιλογή Γρήγορη προσθήκη
• Κάντε κλικ στο Προσθήκη εργασίας για να ολοκληρώσετε την ενοποίηση.

Το Swayam είναι επαγγελματίας τεχνολογικός blogger με μεταπτυχιακό δίπλωμα στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία με την ανάπτυξη Android. Είναι οπαδός θαυμαστής του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, αγαπά τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.