Todoist Recurring Tasks: Πώς να ορίσετε επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης

Όταν κάνετε μια συγκεκριμένη εργασία κάθε μέρα ή λίγες μέρες την εβδομάδα, τότε αυτός ο οδηγός είναι για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε το Todoist για να διαχειριστείτε τη λίστα εργασιών σας, τότε εδώ είναι μια τακτοποιημένη λύση που μπορείτε να εφαρμόσετε. Αντί να δημιουργείτε μια νέα εργασία κάθε φορά για μια εργασία που κάνετε κάθε μέρα ή σε μια συγκεκριμένη περίοδο, μπορείτε ορίστε μια επαναλαμβανόμενη ημερομηνία λήξης γι'αυτό.

Σε αυτόν τον οδηγό, εξήγησα τα βήματα για να ορίσετε επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες λήξης για κάθε συμβάν που συμβαίνει επανάληψη. Ας υποθέσουμε ότι πληρώνετε έναν λογαριασμό στο 7^ου κάθε μήνα. Στη συνέχεια, αντί να ορίζετε μια υπενθύμιση εργασιών κάθε μήνα, πρέπει να την ορίσετε μία φορά. Στη συνέχεια, για τον πρώτο μήνα, θα λάβετε μια υπενθύμιση για την πληρωμή του λογαριασμού σας. Και πάλι τον επόμενο μήνα, αυτόματα, το Todoist θα σας υπενθυμίσει αυτήν την αποστολή πληρωμής του λογαριασμού σας. Τώρα, ας δούμε πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε αυτήν τη λειτουργία.

Πώς να ορίσετε επαναλαμβανόμενη ημερομηνία λήξης στο Todoist

Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει και μπορείτε επίσης να ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη ημερομηνία για τις εργασίες σας σε όλες τις συσκευές που χρησιμοποιείτε. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια σε όλες τις πλατφόρμες όπως macOS, Windows, Android, iOS κ.λπ.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο πεδίο εργασιών όπου εμφανίζεται το όνομα της εργασίας σας. Εκεί πληκτρολογήστε τις χορδές "κάθε Τρίτη" ή "κάθε Παρασκευή"Που είναι φυσική γλώσσα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Το Todoist έχει το Γρήγορη προσθήκη δυνατότητα που θα αναγνωρίζει την επαναλαμβανόμενη ημερομηνία. Μόλις αποθηκεύσετε την εργασία, η Γρήγορη προσθήκη θα την επισημάνει και θα την προσθέσει.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς λειτουργούν αυτές οι επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες στο Todoist.

• Κάθε καθημερινή: αυτό σημαίνει ότι η υπενθύμιση για την εργασία θα εμφανίζεται κάθε εβδομάδα τις καθημερινές, δηλαδή από Δευτέρα έως Παρασκευή.
• Κάθε μήνα: Αυτό σημαίνει κάθε μήνα ξεκινώντας από την τρέχουσα ημερομηνία
• Κάθε 18^ου: 18^ου κάθε μήνα
• Κάθε 18^ου Ιούνιος: υπενθύμιση μόνο κάθε 18^ου του Ιουνίου
• Κάθε! 3 μήνες: κάθε 3 μήνες από την ημέρα κατά την οποία η εργασία ολοκληρώνεται με την τρέχουσα ημερομηνία

Τρόπος ορισμού ημερομηνιών έναρξης και λήξης για επαναλαμβανόμενες εργασίες

Και πάλι, η διαδικασία είναι παρόμοια με το πώς κάναμε παραπάνω. Απλώς πληκτρολογήστε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα και ορίστε το χρονοδιάγραμμά σας με βάση την εργασία. Αυτό είναι. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα για εσάς.

• Κάθε μέρα για 1 μήνα: Αυτό σημαίνει για 1 ολόκληρο μήνα κάθε μέρα η υπενθύμιση εργασιών θα επαναληφθεί υπενθυμίζοντας ότι θα ολοκληρώσετε την εργασία.
• Κάθε μέρα από τις 9^ου 18 Σεπτεμβρίου^ου Σεπτέμβριος: Σημαίνει κάθε μέρα από τις 9^ου του Σεπτεμβρίου έως τις 18^ου του Σεπτεμβρίου θα λάβετε μια υπενθύμιση για την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
• Κάθε 3 εβδομάδες στις 9:00 από τις 9 Μαΐου: Ξεκινώντας από το 9^ου Μπορεί για 3 συνεχόμενες εβδομάδες η υπενθύμιση εργασιών να σας ειδοποιήσει στις 9 π.μ. ή πριν.

Σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε

Εδώ είναι μερικοί δείκτες που θα ενισχύσουν περαιτέρω την εμπειρία διαχείρισης εργασιών σας στο Todoist.

• Να βάζετε πάντα την ημερομηνία στο τέλος όταν ορίζετε την περιοδική ημερομηνία για να βοηθήσετε το Todoist να ορίσει σωστά την επαναλαμβανόμενη ημερομηνία. Για παράδειγμα: ορίστε το έτσι. κάθε 5 ημέρες στις 9 μ.μ. από τις 3 Φεβρουαρίου
• Επιτρέψτε μου να το απλοποιήσω με ένα άλλο παράδειγμα. Ορίστε την ημέρα που ακολουθείται από την ώρα και μετά την ημερομηνία
  Πάρτε αυτό ως παράδειγμα: Κάθε Τρίτη 9πμ από τις 3 Μαΐου
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη λέξη Κάθε μία φορά για κάθε εργασία που αναγράφετε στο Todoist. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε πολλές χρήσεις της λέξης Every.
• Μην περιμένετε να δείτε το ίδιο έργο στην επανάληψη στο Todoist όταν το έχετε ορίσει να επαναληφθεί. Είναι μόνο μία εργασία με μεταβλητές ημερομηνίες. Έτσι, θα δείτε την εργασία μόνο μία φορά, αλλά με διαφορετικές ημερομηνίες.
• Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις ολοκληρωμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες σας, τότε μπορείτε να ελέγξετε το ίδιο στο Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

Πώς να αναβάλλετε / επαναπρογραμματίσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία;

Μην πηγαίνετε πληκτρολογώντας μια νέα ημερομηνία στην εργασία διαφορετικά, η επανάληψη θα χάσει.

Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows, macOS ή Web του Todoist

• Κάντε δεξί κλικ στον προγραμματιστή εργασιών για να αναβάλλετε ένα επαναλαμβανόμενο tsk

Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Android ή συσκευή iOS,

• Αποκτήστε πρόσβαση στον προγραμματιστή εργασιών
• Σύρετε αριστερά στην εργασία
• Επιλέξτε μια νέα ημερομηνία από το ημερολόγιο

Έτσι, όλα αυτά αφορούν τον τρόπο ορισμού μιας επαναλαμβανόμενης προθεσμίας για διάφορες εργασίες στην εφαρμογή Todoist task manager. Δοκιμάστε το και διευκολύνετε την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Άλλοι οδηγοί,

• Πώς να συνδέσετε το Google Drive και το Dropbox με το Todoist
• Είναι δυνατόν να βρείτε κάποιον στο Tinder χωρίς να έχετε λογαριασμό?
• Πώς να αλλάξετε την Εντάξει εντολή Google σε κάτι άλλο

Η Swayam είναι επαγγελματίας τεχνικός blogger με μεταπτυχιακό τίτλο στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία με την ανάπτυξη Android. Είναι θαυμάσιος θαυμαστής του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, αγαπά τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.