Πώς να προσαρμόσετε έναν πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε έναν πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word. Οι πίνακες είναι αναμφίβολα μια εύχρηστη επιλογή όσον αφορά τη ρύθμιση και τη συλλογή δεδομένων. Ενώ υπάρχουν αυτόνομες εφαρμογές όπως το Excel και το υπολογιστικό φύλλο, αλλά για βασικές δυνατότητες πίνακα, το MS Word πρέπει να ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις σας. Ωστόσο, η σωστή διαχείριση αυτών των πινάκων μπορεί να αποδειχθεί α λίγο προκλητικό για ορισμένες.

Ο χειρισμός αυτών των σειρών και στηλών πίνακα, τα μεγέθη, το ύψος και το πλάτος τους δεν είναι εύκολη υπόθεση. Τα βήματα μπορεί να αποδειχθούν λίγο πιο περίπλοκα αν θέλετε να κάνετε τροποποιήσεις σε μεμονωμένη σειρά ή στήλη, χωρίς να ενοχλείτε τον πίνακα στο σύνολό του. Σε αυτό το πλαίσιο, αυτός ο οδηγός θα σκιαγραφήσει τα απαιτούμενα βήματα οδηγιών που θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε έναν πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word. Έτσι, χωρίς άλλη παραλλαγή, ας συνεχίσουμε με το σεμινάριο.

Πώς να προσαρμόσετε έναν πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word

Οι παρακάτω ενότητες θα σας δείξουν πώς να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του πίνακα ή να αλλάξετε το πλάτος και το ύψος της στήλης. Κατά τον ίδιο τρόπο, θα συζητηθεί επίσης ο τρόπος δημιουργίας πολλαπλών σειρών ή στηλών του ίδιου μεγέθους ή χειροκίνητης αλλαγής μεγέθους των μηκών. Ομοίως, θα σας δείξουμε επίσης τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης προσαρμογής, να προσθέσετε χώρο μέσα στα κελιά του πίνακα σας και, το πιο σημαντικό, πώς να προσαρμόσετε τον πίνακα στη σελίδα στο MS Word. Ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες.

Αλλαγή μεγέθους πίνακα, σειρών και στηλών

1. Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα στο MS Word, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή από την επάνω γραμμή μενού.
2. Επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον πίνακα που πρέπει να επεξεργαστείτε.
3. Φέρτε τον κέρσορα κάτω δεξιά στο τραπέζι. Θα πρέπει τώρα να δείτε το σχήμα του να αλλάζει σε ένα διαγώνιο βέλος διπλής κεφαλής .
4. Σύρετε το στο επιθυμητό μήκος και αφήστε το ποντίκι.
5. Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος μιας σειράς, επιλέξτε τον πίνακα και φέρετε τον κέρσορα στην άκρη αυτής της σειράς.
6. Ο δρομέας θα αλλάξει σε . Απλώς σύρετέ το στο επιθυμητό ύψος και αυτό είναι.
7. Ομοίως, η αλλαγή του μήκους της στήλης θα μπορούσε να γίνει παρόμοια. Φέρτε το βέλος δίπλα στη στήλη της οποίας το μήκος πρέπει να αλλάξει.
8. Όταν ο δρομέας αλλάξει σε , σύρετέ το στο επιθυμητό πλάτος και μετά αφήστε το ποντίκι όταν τελειώσετε. Αυτή ήταν η πρώτη συμβουλή που μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τον πίνακα στη σελίδα Microsoft Word. Ας στρέψουμε την προσοχή μας στην κατανομή του χώρου.

Ίση κατανομή απόστασης

Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές σειρές ή στήλες του ίδιου μεγέθους, τότε υπάρχει μια πρακτική διέξοδος. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών ή στηλών και κατευθυνθείτε προς την καρτέλα Διάταξη.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διανομή σειρών ή διανομή στηλών σύμφωνα με τις ανάγκες. Η πρώτη επιλογή θα κατανείμει το ύψος των επιλεγμένων σειρών μεταξύ τους. Από την άλλη πλευρά, η τελευταία επιλογή θα το κάνει για τις επιλεγμένες στήλες.

Μη αυτόματες κατανομές ύψους / πλάτους

Εάν οι δρομείς δεν έχουν δημιουργηθεί για εσάς, τότε θα μπορούσατε επίσης να εισαγάγετε χειροκίνητα το επιθυμητό ύψος και πλάτος των κελιών. Απλώς επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό κελιών και κατευθυνθείτε στην ενότητα Διάταξη. Από εκεί, πληκτρολογήστε το απαιτούμενο μήκος για τα επιλεγμένα κελιά και αυτό είναι. Αυτό θα αποδειχθεί πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για την τοποθέτηση του πίνακα στην ενιαία σελίδα του Microsoft Word.

Χρήση της δυνατότητας AutoFit

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η λειτουργία θα προσαρμόσει αυτόματα το μήκος των στηλών στον πίνακα σας. Συνεχίστε λοιπόν στο Layout> AutoFit και τώρα θα πρέπει να δείτε τρεις διαφορετικές επιλογές. Το πρώτο, Περιεχόμενα αυτόματης προσαρμογής, θα προσαρμόσει τα κελιά σύμφωνα με το κείμενο ή τα περιθώρια σελίδας, εάν τα κελιά δεν έχουν κείμενα. Στη συνέχεια, το AutoFit Windows θα προσαρμόσει αυτόματα το πλάτος του πίνακα στο κείμενο. Η τρίτη και τελευταία επιλογή Fixed Column Width θα καθορίσει ολόκληρο το πλάτος, αποτρέποντας έτσι περαιτέρω αλλαγές.

Προσαρμογή κενού χώρου

Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στα περιθώρια και σε απόσταση μεταξύ των τεσσάρων γωνιών του κελιού. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσατε να προσαρμόσετε το μέγεθος του κελιού και να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ταιριάζει με τη σελίδα στο Microsoft Word. Για να το δοκιμάσετε, επιλέξτε τον πίνακα σας και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Layout> Cell Margins. Τώρα πληκτρολογήστε τις επιθυμητές τιμές στο πλαίσιο Default Cell Margins και πατήστε OK.

Προσαρμογή του πίνακα σε μία σελίδα

Αυτό φαίνεται να είναι το πιο δύσκολο από όλα τα τσιμπήματα που σχετίζονται με τους πίνακες στο MS Word. Λόγω της δυνατότητας αλλαγής σελίδας του Word, ενδέχεται να πάρει μέρος και ως εκ τούτου τα περιεχόμενα του πίνακα στην επόμενη σελίδα. Για να αποφευχθεί αυτό, θα μπορούσατε να δώσετε εντολή στο Word να διατηρήσει αυτές τις γραμμές μαζί. Αυτό με τη σειρά του θα ταιριάζει με τον πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα σας και από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχωρισμός γραμμής και παραγράφων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Διαχωρισμός γραμμής από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταβείτε στην ενότητα Διακοπή γραμμής και σελίδας και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Keep Lines Together στην περιοχή Pagination είναι ενεργοποιημένη. Εάν όχι, κάντε το αμέσως και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι. Αυτά ήταν τα απαραίτητα βήματα για να χωρέσετε έναν πίνακα στη σελίδα του Microsoft Word. Αν έχετε απορίες σχετικά με τα προαναφερθέντα βήματα, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Ολοκληρώστε, μην ξεχάσετε να δείτε Συμβουλές και κόλπα για το iPhone, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστή, και Συμβουλές και κόλπα Android επισης.