Τρόπος προσθήκης υπογραφής στο Microsoft Outlook Email: Οδηγός

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε τα βήματα για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook Email. Η προσθήκη μιας υπογραφής στο email σας δίνει μια πιο επαγγελματική προοπτική. Θα μπορούσατε να προσθέσετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, ακόμη και μια υπερσυνδεδεμένη εικόνα. Ομοίως, θα μπορούσατε επίσης να προσαρμόσετε τα κείμενα κάνοντάς τα έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα ή μεταβαίνοντας σε διαφορετικά χρώματα κειμένου. Μια άλλη σημαντική χρήση αυτών των υπογραφών είναι ότι καταλήγουν να εξοικονομούν σημαντικό χρόνο.

Δεν θα χρειαστεί πλέον να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις λεπτομέρειες στο τέλος κάθε αλληλογραφίας. Λοιπόν, δεν χρειάζεται καν να προσθέσετε την υπογραφή σας στο τέλος κάθε μηνύματος. Μόλις συνθέσετε ένα νέο μήνυμα, η υπογραφή σας θα προστεθεί αυτόματα στο τέλος. Με τόσα πολλά προνόμια συνημμένα, χωρίς αμφιβολία είναι από τις πιο χρήσιμες πτυχές ενός email. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο, αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook Email. Ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες.

Τρόπος προσθήκης υπογραφής στο Microsoft Outlook Email

Υπάρχουν δύο διαφορετικές προσεγγίσεις σε αυτό. Πρώτα απ 'όλα, θα μπορούσατε να δώσετε εντολή στο Outlook να προσθέσει αυτόματα την υπογραφή σας στο τέλος κάθε email. Ωστόσο, για μερικούς, αυτό μπορεί να μην είναι η καλύτερη διαδρομή προς τα εμπρός. Μερικοί προτιμούν να προσθέτουν χειροκίνητα την υπογραφή τους μόνο στο email που θεωρούν κατάλληλο. Και η δεύτερη μέθοδος μας θα επικεντρωθεί σε αυτό ακριβώς. Έτσι, χωρίς άλλη παραλλαγή, ας ξεκινήσουμε με αυτόν τον οδηγό.

ΒΗΜΑ 1: Δημιουργία νέας υπογραφής

Ανεξάρτητα από το ποια από τις δύο προσεγγίσεις καταλήξετε να επιλέξετε, πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή για τον εαυτό σας. Ακολουθούν οι απαιτούμενες οδηγίες για το ίδιο:

1. Προχωρήστε προς Αποψη και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις που βρίσκεται επάνω δεξιά.
2. Μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
3. Τώρα μεταβείτε στην ενότητα Σύνταξη και απάντηση και τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας.
4. Υπάρχει μια πληθώρα προσαρμογών που μπορείτε να δοκιμάσετε. Ομοίως, θα μπορούσατε ακόμη και να προσθέσετε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα ή μια υπερσυνδεδεμένη εικόνα στο προφίλ σας. Όπως φαίνεται από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχω προσθέσει τη διεύθυνση URL του προφίλ μου στο LinkedIn πίσω από το λογότυπο του LinkedIn.
5. Τώρα προτού αποθηκεύσετε αυτήν την υπογραφή, ανατρέξτε στις παρακάτω δύο ενότητες και αποφασίστε πώς θέλετε να την ενσωματώσετε στο email σας στο Outlook.

ΒΗΜΑ 2Α: Αυτόματη προσθήκη υπογραφών

1. Υπάρχουν δύο επιλογές που αξίζουν την προσοχή σας. Το πρώτο είναι «Συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω ». Ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα και το Outlook θα προσθέσει τις υπογραφές σας στο τέλος κάθε email. Κρατήστε το απενεργοποιημένο εάν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα.
2. Ομοίως, θα μπορούσατε να δώσετε εντολή στο Outlook να προσθέσει ένα σημάδι στο τέλος κάθε μηνύματος στο οποίο προωθείτε ή να απαντήσετε. Για αυτό, ενεργοποιήστε το "Συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντώ σε" επιλογή.
3. Μόλις κάνετε τις επιλογές σας, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος. Εάν έχετε απενεργοποιήσει και τις δύο παραπάνω επιλογές, τότε ίσως σας ενδιαφέρει να μάθετε τα βήματα για να προσθέσετε χειροκίνητα τις υπογραφές σας. Δείτε το από την παρακάτω ενότητα.

ΒΗΜΑ 2Β: Προσθήκη μη αυτόματων υπογραφών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

1. Αρχικά, συνδεθείτε στο Outlook με το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής σας.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα που βρίσκεται επάνω αριστερά.
3. Τώρα πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκίδες που βρίσκονται κάτω δεξιά.
4. Ορίστε την επιλογή Εισαγωγή υπογραφής και θα προστεθεί στο email σας.
5. Τέλος, πατήστε το κουμπί Αποστολή και αυτό είναι.

Αυτά ήταν τα βήματα για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook Email. Έχουμε μοιραστεί δύο διαφορετικές προσεγγίσεις για την ίδια - αυτόματη και χειροκίνητη εισαγωγή των πινακίδων σας. Μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό που πληροί τις απαιτήσεις σας. Ολοκληρώνονται, εδώ είναι μερικά Συμβουλές και κόλπα για το iPhone, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστή, και Συμβουλές και κόλπα Android που αξίζουν την προσοχή σας επίσης.