Φύλλα Google: Τρόπος επισήμανσης και κατάργησης διπλότυπων
Άλλος χρήσιμος οδηγός / / August 04, 2021
Διαφημίσεις
Ο πλεονασμός δεδομένων είναι ένα κοινό πρόβλημα σε εφαρμογές βάσεων δεδομένων όπως το Excel και τα Φύλλα Google. Κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να καταγράφονται περισσότερες από μία φορές. Αυτό οδηγεί σε αναπαραγωγή δεδομένων ή πλεονασμό δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να το κάνετε καταργήστε διπλά δεδομένα από τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Έχω αναφέρει μερικά κόλπα για να τονίσω και να απαλλαγούμε από παρόμοιες πληροφορίες από το Φύλλο Google. Υπάρχει μια συνάρτηση που είναι εγγενής στα Φύλλα. Οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν συνήθως για να βρουν και να αφαιρέσουν επαναλαμβανόμενες πληροφορίες. Επίσης, υπάρχει ένα ειδικό ενσωματωμένο πρόσθετο που βοηθά στην κατάργηση διπλών δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα. Κάθε επιλογή που ανέφερα είναι δωρεάν.
Πίνακας περιεχομένων
-
1 Επισημάνετε και αφαιρέστε διπλότυπα από τα Υπολογιστικά φύλλα Google
- 1.1 Κατάργηση διπλότυπων εργαλείων
- 1.2 Κατάργηση διπλότυπων χρησιμοποιώντας τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση
- 1.3 Χρήση πρόσθετων για κατάργηση διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Επισημάνετε και αφαιρέστε διπλότυπα από τα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που ανέφερα παρακάτω.
Διαφημίσεις
Κατάργηση διπλότυπων εργαλείων
Αυτό είναι πολύ εύκολο. Ας υποθέσουμε ότι έχω μια λίστα με ποδήλατα και τον κινητήρα τους. Εάν υπάρχει ένα ποδήλατο και οι λεπτομέρειες μετατόπισης επαναλαμβάνονται δύο φορές, τότε αυτό το εργαλείο θα αφαιρέσει ένα από αυτά
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο Φύλλο Google. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι η συλλογή δεδομένων έχει δύο τιμές από κάθε σύνολο δεδομένων που επαναλαμβάνεται.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα στη γραμμή μενού> μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Κατάργηση διπλότυπων
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας
- Επίσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επιλογή όλων
- Τέλος, κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων. Θα δείτε το παρακάτω μήνυμα για την κατάργηση διπλών δεδομένων.
Εάν με ρωτήσετε, αυτή η παραπάνω μέθοδος είναι η ευκολότερη μέθοδος για την απομάκρυνση διπλών καταχωρίσεων στο Φύλλο Google. Ωστόσο, υπάρχει μια παγίδα. Εάν η καταχώρηση διπλότυπου έχει ορθογραφικό σφάλμα ή έχετε τοποθετήσει χώρο, τότε οι δύο διπλές τιμές δεν θα ταιριάζουν. Ως εκ τούτου, το εργαλείο Remove Duplicates δεν θα λειτουργήσει.
Κατάργηση διπλότυπων χρησιμοποιώντας τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση
Τα Φύλλα Google έχουν μια άλλη εύκολη λειτουργία που μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των διπλών καταχωρίσεων στο φύλλο εργασίας.
- Απλά τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κενό κελί
- Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: B10)
- Τύπος Εισαγω
Τα Α2 και Β10 είναι απλά παραδείγματα. Εάν παρατηρήσετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, αυτοί οι αριθμοί κυττάρων είναι οι αρχικό κελί ενός συνόλου δεδομένων και το τελικό κελί του δεύτερου συνόλου δεδομένων. Κατά συνέπεια, μπορείτε να αναφέρετε τον αριθμό κελιού στον τύπο σύμφωνα με τη βάση δεδομένων του Google Sheet.
Στη συνέχεια, μετά το πάτημα, εισάγετε την περιττή τιμή και θα εμφανιστεί μια νέα λίστα. Αυτή η λίστα δεν θα έχει διπλές καταχωρίσεις. Βλέπετε, πόσο απλό ήταν αυτό ;;
Διαφημίσεις
Χρήση πρόσθετων για κατάργηση διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Στα φύλλα Google, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα για να καταργήσετε διπλές καταχωρίσεις από το φύλλο εργασίας. Πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Είναι δωρεάν λήψη.
- Ανοίξτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google
- Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο Πρόσθετα
- Στη συνέχεια επιλέξτε Λάβετε πρόσθετα
- Στη συνέχεια, στον τύπο του πλαισίου αναζήτησης Κατάργηση διπλότυπων
- Στα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων από το AbleBits
- Στη συνέχεια κάντε κλικ Εγκαθιστώ και χρησιμοποιήστε τον ίδιο λογαριασμό Gmail που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε στα Φύλλα Google για να παραχωρήσετε τα δικαιώματα πρόσθετου.
Τώρα, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα. Είναι αρκετά απλό.
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο φύλλο
- Στη συνέχεια, στη γραμμή μενού κάντε κλικ στο Πρόσθετο
- Κάτω από αυτό επεκτείνεται σε Κατάργηση διπλότυπων > κάντε κλικ Βρείτε διπλές ή μοναδικές σειρές
- Τώρα πρέπει να περάσετε 4 βήματα.
- Στην 1η, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που λέει Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου και ελέγξτε ότι το εύρος του συνόλου δεδομένων έχει αναφερθεί σωστά.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο
- Στο 2ο βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Αντίγραφα και κάντε κλικ Επόμενο
- Στη συνέχεια, στο 3ο βήμα επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Παράλειψη κενών κελιών, Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες και Ταίριασμα
- Στο τελευταίο και 4ο βήμα επιλέξτε το κουμπί επιλογής Διαγραφή σειρών εντός της επιλογής.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φινίρισμα
- Θα δείτε ένα μήνυμα ότι η διπλή σειρά στο σύνολο δεδομένων έχει καταργηθεί. Αυτό είναι.
Έτσι, έτσι καταργείτε τα διπλότυπα από τα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες και πρόσθετα. Όλες οι μέθοδοι είναι αρκετά εύκολες. Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός ήταν ενημερωτικός.
Περισσότερα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google,
Διαφημίσεις
- Πώς να αλλάξετε νόμισμα στα φύλλα Google
- Τρόπος χρήσης των πλαισίων ελέγχου στα Φύλλα Google
- Οδηγός για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Το Swayam είναι επαγγελματίας τεχνολογικός blogger με μεταπτυχιακό δίπλωμα στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία με την ανάπτυξη Android Είναι θαυμάσιος θαυμαστής του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, αγαπά τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.