Box vs Dropbox: Ποια επιλογή Cloud Storage είναι καλύτερη;

Σε μια εποχή που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν κολλήσει σε μια ρουτίνα εργασίας από το σπίτι, η αποθήκευση στο cloud είναι απαραίτητη. Εάν είστε υπάλληλος μιας εταιρείας ή μέρους μιας επιχείρησης, θα πρέπει να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τα μέλη της ομάδας σας και ακόμη και να μοιραστείτε σημαντικά αρχεία μαζί τους. Από αυτή την άποψη, η αποθήκευση στο cloud είναι η μόνη βιώσιμη λύση. Αλλά ποια θα πρέπει να είναι η φωτογραφία σας για αποθήκευση στο cloud;

Δύο από τις πιο δημοφιλείς επιλογές αποθήκευσης cloud είναι το Box και το Dropbox. Εάν είστε μπερδεμένοι σχετικά με την υπηρεσία αποθήκευσης cloud που πρέπει να επιλέξετε, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Εδώ θα συγκρίνουμε και τις δύο αυτές επιλογές και με βάση τις απαιτήσεις σας. μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για εσάς. Λοιπόν, χωρίς άλλη παραλλαγή, ας το κάνουμε.

Πλαίσιο εναντίον Dropbox: Ποιο Cloud Storage είναι καλύτερο;

Η αποθήκευση των αρχείων σας στο cloud επιτρέπει στον χρήστη να έχει πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε και οποτεδήποτε εφόσον υπάρχει ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο και μια συσκευή για πρόσβαση στον αποθηκευτικό χώρο. Έτσι εδώ θα αναφέρουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Box και το Dropbox. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κουτί:

Το κουτί αναπτύχθηκε με προσοχή που δίνεται ειδικά για επαγγελματική χρήση. Έτσι, εάν ψάχνετε για cloud storage για επαγγελματική χρήση, τότε το Box είναι ένας σίγουρος υποψήφιος. Ακόμη και τα σχέδια συνδρομής και οι συνεργασίες ή ενοποιήσεις που γίνονται με το Box ευθυγραμμίζονται με την επιχειρηματική χρήση. Παίρνουμε επίσης 10 GB δωρεάν δεδομένων για έναν δωρεάν προσωπικό λογαριασμό. Υπάρχει ένα μέγιστο όριο μεταφόρτωσης αρχείων 250MB ανά αρχείο, αλλά θεωρώντας ότι είναι δωρεάν, είναι αποδεκτό. Αυτό που κάνει το Box μια τέλεια επιλογή για άτομα που δεν είχαν χρησιμοποιήσει προηγουμένως την υπηρεσία αποθήκευσης cloud είναι η φιλική και εύχρηστη διεπαφή. Και ο κύριος λόγος για τον οποίο το Box είναι καλύτερο από τις περισσότερες από τις άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud εκεί είναι οι ενοποιήσεις και οι συνεργασίες του. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από την απλή προβολή, λήψη και κοινή χρήση αρχείων στο Box.

Εργαλεία με κουτί:

Το Box επιτρέπει στους χρήστες του να δημιουργούν έγγραφα, φακέλους, σελιδοδείκτες και σημειώσεις απευθείας στον ιστότοπο. Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε τα αρχεία και τους φακέλους γύρω από τον χώρο αποθήκευσης χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας. Και αν έχετε ήδη ένα αρχείο εγγράφων στον χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας και πρέπει να το επεξεργαστείτε και να το βάλετε στον αποθηκευτικό χώρο στο cloud, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σημειώσεις Box του επεξεργαστή κειμένου που βασίζεται στον Ιστό. Αυτό είναι τέλειο εάν χρησιμοποιείτε τη συσκευή κάποιου άλλου και δεν υπάρχει επαγγελματικό εργαλείο επεξεργασίας εκεί στη συσκευή. Εκτός από το Box Notes, υπάρχουν και ορισμένα ενσωματωμένα εργαλεία βάσει παραγωγικότητας τρίτων, όπως η σουίτα γραφείου της Google, το Office 365, το Trello και το Asana, που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Οι επαγγελματίες απαιτούν εφαρμογές που επιτρέπουν την υπογραφή εγγράφων στο διαδίκτυο και εφαρμογές όπως το DocuSign και το Adobe Sign λειτουργούν καλά με το Box για να ταιριάζει σε αυτήν την ανάγκη.

Εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές και smartphone:

Υπάρχουν μερικές διαθέσιμες εφαρμογές για λήψη από Σελίδα λήψης του Box. Πρώτον, έχουμε το Box Drive, τον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας για το Box, για πρόσβαση στα συγχρονισμένα αρχεία και φακέλους σας. Στη συνέχεια έχουμε το Box Notes, τον εγγενή επεξεργαστή που βασίζεται στον Ιστό που έχουμε ήδη αναφέρει παραπάνω. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας. Και πάλι, έχουμε τα Box Tools, μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές για την επεξεργασία άλλων τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των Office, αρχείων CAD και άλλων. Τέλος, έχουμε επίσης μια εφαρμογή smartphone που ονομάζεται εφαρμογή Box. Η εφαρμογή Box είναι διαθέσιμη τόσο στο Google Play Store όσο και στο Apple App Store. Είναι ένας εύκολος τρόπος πρόσβασης σε όλα τα αρχεία αποθήκευσης στο cloud απευθείας από το smartphone σας. Η εφαρμογή Box έρχεται επίσης με πρόσθετες δυνατότητες, όπως η προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την προστασία των αρχείων, δυνατότητα αυτόματης μεταφόρτωσης για αυτόματη μεταφόρτωση όλων των στοιχείων από τον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας στο cloud Box αποθήκευση.

Τιμολόγηση:

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Box στοχεύει για επαγγελματική χρήση, και ακόμη και τα προγράμματα συνδρομής του αντικατοπτρίζουν αυτό. Πρώτον, έχουμε έναν δωρεάν λογαριασμό που δεν κοστίζει τίποτα και οι χρήστες λαμβάνουν 10 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου με όριο μεταφόρτωσης αρχείων 250 MB. Έπειτα έχουμε το πρόγραμμα Personal Pro για ατομική χρήση που κοστίζει 10 $. Με αυτό, έχουμε 100 GB αποθηκευτικού χώρου και όριο μεταφόρτωσης αρχείων 5Gb. Για νέους χρήστες, ακόμη και να έχετε ένα πρόγραμμα συνδρομής Starter που κοστίζει $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα. Πρόκειται για ένα σχέδιο επαγγελματικής χρήσης και λαμβάνετε λειτουργίες όπως απεριόριστη αποθήκευση, προστασία από απώλεια δεδομένων, ακόμη και υποστήριξη για μια δέσμη εξωτερικών συνεργασιών. Το πιο ακριβό πακέτο Box κοστίζει 35 $ ανά μήνα και με αυτό, έχετε όλα τα πλεονεκτήματα του χώρου αποθήκευσης στο cloud χωρίς κανένα όριο.

Μειονεκτήματα:

Παρά όλα τα χαρακτηριστικά, πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud Box είναι ακριβή από τις άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Έτσι, αν έχετε χαμηλό προϋπολογισμό, τότε το Box μπορεί να μην είναι η επιλογή για εσάς. Επιπλέον, η διαθεσιμότητα πολλαπλών εφαρμογών επιτραπέζιων και κινητών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και αναποτελεσματικό καθώς θα χρειαστεί να έχουμε πολλές εφαρμογές για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτό το cloud storage υπηρεσία.

Dropbox:

Το Dropbox ήταν η προεπιλεγμένη επιλογή αποθήκευσης cloud για πολλούς χρήστες τα τελευταία χρόνια. Τα ενσωματωμένα εργαλεία του Dropbox το καθιστούν μια εύκολη πρόταση για όσους αναζητούν μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud all-in-one. Η εύχρηστη διεπαφή με όλα τα χρήσιμα εργαλεία που συνεργάζονται σε αυτήν την καθιστά μια πολύ συναρπαστική επιλογή.

Εργαλεία με Dropbox:

Με το Dropbox, λαμβάνουμε το χαρτί Dropbox. Είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Dropbox για τη δημιουργία νέων εγγράφων απευθείας από την εφαρμογή ιστού. Εάν μοιράζεστε αυτά τα έγγραφα με κάποιον άλλο που χρησιμοποιεί το Dropbox, μπορεί ακόμη και να προσθέσει φωτογραφίες, βίντεο, emoji σε αυτά τα έγγραφα ως σχόλιο σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου. Υπάρχει επίσης το Showcase που είναι ένα premium εργαλείο μόνο για χρήστες που επιτρέπει την κοινή χρήση εγγράφων με άλλους χρήστες. Παρακολουθεί τα κοινόχρηστα αρχεία και δίνει πληροφορίες σχετικά με το ποιος έχει δει τα έγγραφα και ποιος τα έχει κατεβάσει. Τέλος, έχουμε το εργαλείο HelloSign που επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν τα έγγραφά τους στο Dropbox ψηφιακά.

Εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές και smartphone:

Η εφαρμογή Dropbox είναι διαθέσιμη για λήψη σε όλα τα είδη πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad και Kindle. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε λήψη της εφαρμογής στη συσκευή σας ή να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για πρόσβαση σε οτιδήποτε υπάρχει στο Dropbox. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία Dropbox απευθείας από τον υπολογιστή-πελάτη ιστού σας.

Τιμολόγηση:

Το Dropbox διαθέτει όλα τα είδη προγραμμάτων συνδρομής για προσωπικούς οικιακούς χρήστες και επαγγελματίες χρήστες. Για προσωπική χρήση, έχετε το πρόγραμμα συνδρομής Plus και Family. Για το πρόγραμμα Plus, πρέπει να πληρώνετε 9,99 $ ανά μήνα και για το οικογενειακό πρόγραμμα, πρέπει να πληρώνετε 16,99 $ ανά μήνα. Προχωρώντας στην επαγγελματική χρήση, έχετε τρία σχέδια, Professional, Standard και Advanced. Η τιμή για το πρόγραμμα Professional είναι 16,58 $ ανά μήνα και ισχύει για ατομική χρήση. Η τιμή του τυπικού προγράμματος είναι 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα και ισχύει για μικρότερες ομάδες. Τέλος, η τιμή του Προγράμματος για προχωρημένους είναι 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα και ισχύει για μεγαλύτερες ομάδες.

Το δωρεάν πακέτο από το Dropbox προσφέρει μόνο 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Αλλά αν μεταβείτε σε οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα προγράμματα, θα λάβετε 2TB σε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για τα αρχεία σας.

Μειονεκτήματα:

Το δωρεάν πακέτο με 2 GB αποθηκευτικού χώρου είναι πολύ χαμηλό για χρήστες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το cloud storage δωρεάν. Και τα προγράμματα συνδρομής για το Dropbox δεν είναι ούτε φθηνά. Είναι αρκετά ακριβό σε σύγκριση με άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud εκεί έξω.

Έτσι, τόσο το Box όσο και το Dropbox έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, και και τα δύο έχουν το δικό τους σύνολο χαρακτηριστικών. Ως επί το πλείστον, οι περισσότερες από τις λειτουργίες τους είναι παρόμοιες, και ανεξάρτητα από την υπηρεσία αποθήκευσης που επιλέγετε για την εργασία σας, θα εξυπηρετεί το σκοπό της. Ενώ το Box είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρηματικούς χρήστες, το Dropbox φαίνεται σαν μια καλύτερη προσφορά για προσωπική χρήση. Οι τιμές των επιχειρηματικών σχεδίων για το Dropbox είναι αρκετά υψηλότερες και τα χαρακτηριστικά που έχετε με τα προσωπικά σχέδια χρήσης της Box δεν αξίζουν ούτε την τιμή. Έτσι, ανάλογα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας, επιλέξτε την υπηρεσία που πιστεύετε ότι θα σας ωφελήσει περισσότερο μεταξύ των δύο.

Αυτό αφορά μόνο την υπηρεσία αποθήκευσης cloud Dropbox και Box. Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σάς βοήθησε να ενισχύσετε την απόφασή σας σχετικά με το ποια υπηρεσία αποθήκευσης θα ήταν καλύτερη για εσάς. ΕγώΕάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, στη συνέχεια σχολιάστε παρακάτω και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Επίσης, φροντίστε να δείτε τα άλλα άρθρα μας Συμβουλές και κόλπα για το iPhone,Συμβουλές και κόλπα Android, Συμβουλές και κόλπα για υπολογιστήκαι πολλά περισσότερα για πιο χρήσιμες πληροφορίες.