Τρόπος εγγραφής και μεταγραφής ήχου στο Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι μια από τις παλαιότερες αλλά μαζικά δημοφιλείς εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου. Έρχεται με πολλές δυνατότητες. Υπάρχει μια αξιοσημείωτη δυνατότητα που επιτρέπει στον χρήστη εγγραφή και μεταγραφή του ήχου στο MS Word. Με απλά λόγια, αυτή η λειτουργία θα μετατρέψει μια ζωντανή ηχογράφηση ή ένα προ-ηχογραφημένο δείγμα σε κείμενο εν κινήσει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσω πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα και τα σχετικά χαρακτηριστικά της.

Η δυνατότητα μεταγραφής ήχου είναι προσβάσιμη μόνο σε premium χρήστες της σουίτας Microsoft 365. Είναι ενδιαφέρον ότι πολλά ηχεία μπορούν να ηχογραφήσουν την ομιλία τους σε μορφή ήχου. Το πρόγραμμα θα ξεχωρίσει εύκολα μεταξύ των διαφόρων ατόμων που καταγράφουν την ομιλία. Ας δούμε τον οδηγό και να δούμε λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία.

Τρόπος εγγραφής και μεταγραφής ήχου στο Microsoft Word

Ας ξεκινήσουμε με την εγγραφή του ήχου.

Εγγραφή του ήχου

• Ξεκινήστε από σύνδεση στο Microsoft 365 (premium συνδρομή)
• Εκκινήστε το MS Word
• Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αναπτύξτε Υπαγόρευση.
• από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών 2, επιλέξτε Αντιγράφω. [Μπορείτε να κάνετε κλικ Μεταφόρτωση ήχου αν θέλετε να μεταγράψετε ένα ηχογραφημένο δείγμα ήχου που υπάρχει στον υπολογιστή σας]
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την εγγραφή
• ο θα ξεκινήσει ο χρονοδιακόπτης τώρα με ένα κουμπί παύσης στα μάτια σας.
• Μπορείς μιλώ και καταγράψτε ό, τι θέλετε.
• Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Παύση κουμπί
• Στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθήκευση και εγγραφή τώρα

Μετά την ολοκλήρωση της μεταγραφής που διαρκεί λίγα λεπτά, το περιεχόμενο θα μεταφορτωθεί στο OneDrive. Μπορείτε επίσης να δείτε τη μεταγραφή του ήχου σας τώρα σε μορφή κειμένου. Θα έχει επίσης μια χρονική σήμανση για καλύτερη σαφήνεια.

Τι γίνεται αν η έξοδος κειμένου της ηχογράφησης είναι λανθασμένη

Εάν εμφανιστεί καθόλου ασυμφωνία στην έξοδο κειμένου που μπορεί να συμβεί λόγω εσφαλμένης μεταγραφής, μπορείτε να το επεξεργαστείτε χειροκίνητα. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο κομμάτι του κειμένου που δεν είναι σωστό και θα δείτε ένα σύμβολο μολυβιού. Κάντε κλικ σε αυτό για να επεξεργαστείτε και να αντικαταστήσετε το λάθος κείμενο με το σωστό. Δεύτερον, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το όνομα του ηχείου.

Προσθήκη μεταγραφής στο έγγραφο

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία της μεταγραφής, κάντε κλικ στο Προσθήκη όλων στο Έγγραφο. Αυτή η επιλογή θα βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας. Αυτό θα βάλει την ηχογράφηση και τη μεταγραφή κειμένου στο ενιαίο έγγραφο.

Έτσι, μπορείτε να μεταγράψετε ήχο και να τον μετατρέψετε σε μορφή κειμένου και να τον αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προετοιμάσετε ένα γρήγορο έγγραφο όπου δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα. Χρησιμοποιήστε το μικρόφωνό σας για να μιλήσετε και να εγγράψετε. Στη συνέχεια, αφήστε την εφαρμογή να κάνει το ρόλο της. Σούπερ εύκολο, έτσι δεν είναι; Δοκιμάστε το και πείτε μου πώς λειτούργησε για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο,

• Τρόπος συμπίεσης εικόνων στο Microsoft Word
• Επεξήγηση προβολής προστατευμένης από το Word στη Microsoft
• Το Microsoft Word δεν αποκρίνεται: Πώς να διορθώσετε

Η Swayam είναι επαγγελματίας τεχνικός blogger με μεταπτυχιακό τίτλο στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία με την ανάπτυξη Android. Είναι θαυμαστός του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, λατρεύει τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.