Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

ο ομαδικό χαρακτηριστικό email στο Gmail είναι ένας πολύ καλός τρόπος σύνδεσης και κοινής χρήσης του ίδιου περιεχομένου email με πολλές επαφές. Μπορεί να είναι μια αναφορά εργασίας που στέλνετε στα μέλη της ομάδας, τον επόπτη και τον διευθυντή σας. Αντί να στέλνετε το ίδιο μήνυμα ξεχωριστά, μπορείτε να το στείλετε σε όλους ταυτόχρονα. Ομοίως, μπορείτε να στείλετε ευχές για γιορτές στα μέλη της οικογένειάς σας μέσω ομαδικού email. Είναι πολύ χρονοβόρα υπόθεση να στέλνουμε σε κάθε συγγενή ένα email ξεχωριστά.

Σε αυτόν τον οδηγό, έχω βάλει τα βήματα για τη δημιουργία και τη χρήση ομαδικού email στο Gmail. Μαζί με τον κανονικό τρόπο, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε κάποια εφαρμογή τρίτων για την αποστολή αλληλογραφίας σε πολλούς παραλήπτες. Τονίζω πάντα τη χρήση του επίσημου τρόπου ομαδικής αλληλογραφίας, καθώς είναι πιο ασφαλής και φυσικά αποτελεσματική. Ας πάμε στα σκαλιά.

Γνωρίζεις | Πώς να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα στο Gmail

Δημιουργήστε ένα ομαδικό email στο Gmail

• Εκκινήστε το Gmail και συνδεθείτε
• Ενώ βρίσκεστε στα εισερχόμενα, κάντε κλικ στο Εφαρμογές Google κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επαφές
  
• Από τη λίστα των επαφών επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να ομαδοποιήσετε ως παραλήπτη του email που θα τους στείλετε.
• Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τα ονόματα των επαφών για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα επαφής.
• Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για κάθε επαφή που θέλετε να στείλετε ένα ομαδικό email.
  
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί ετικέτας [ανατρέξτε στο στιγμιότυπο οθόνης]> από το αναπτυσσόμενο μενού μίνι επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας
  
• Εκχώρηση α Όνομα ετικέτας. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό όνομα που είναι βολικό να θυμάστε και να πληκτρολογείτε.
  
• Κάντε κλικ Σώσει για να αποθηκεύσετε την ετικέτα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ετικέτες για να ομαδοποιήσετε διάφορα άτομα.

Αποστολή email ομάδας

Ας δούμε πώς να στείλετε ένα μήνυμα σε πολλές επαφές.

• Μεταβείτε στο Gmail
• Κάντε κλικ Συνθέτω
• Τότε στο Προς την stat stat πληκτρολογώντας το όνομα Label (σημαίνει την ομάδα των επιλεγμένων επαφών που θα πρέπει να λάβουν ένα συγκεκριμένο email)
• Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας, θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει επιλέξτε το
• Αυτόματα όλα τα αναγνωριστικά email θα οριστούν ως παραλήπτες που συμπεριλάβατε προηγουμένως στην ετικέτα.
• Τώρα, απλά πληκτρολογήστε το email σας και κάντε κλικ Στείλετε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπηρεσία τρίτου μέρους;

Ναι, όπως ανέφερα από την αρχή αυτού του ιστολογίου, για να στείλετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες τρίτων. Κανονικά, πρέπει να ενσωματώσετε αυτές τις εφαρμογές στο Gmail. Μόνο εάν σκοπεύετε να στείλετε email σε παραλήπτες χύδην για σκοπούς μάρκετινγκ και ενημερωτικών δελτίων, τότε απευθυνθείτε μόνο σε υπηρεσίες τρίτων.

Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα. Αρχείο CSV που αποθηκεύει τις λεπτομέρειες των επαφών σας. Αυτές οι υπηρεσίες θα έχουν πρόσβαση σε αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, θα μπορούν να στέλνουν ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες ετικέτες. Η διαδικασία θα είναι σχεδόν παρόμοια με αυτήν που περιέγραψα παραπάνω. Μόνο εάν χρησιμοποιείτε ομαδικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με μικρό τρόπο, τότε τα βήματα που περιγράφω σε αυτόν τον οδηγό θα αρκούν τόσο για επίσημη όσο και για προσωπική χρήση.

Αυτό αφορά μόνο τη δημιουργία ομαδικού email και τη χρήση του για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα ταυτόχρονα Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός ήταν ενημερωτικός.

Διαβάστε περισσότερους οδηγούς,

• Τρόπος αναβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
• Πώς να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Η Swayam είναι επαγγελματίας τεχνικός blogger με μεταπτυχιακό τίτλο στις εφαρμογές υπολογιστών και έχει επίσης εμπειρία στην ανάπτυξη Android Είναι οπαδός θαυμαστής του Stock Android OS. Εκτός από το blogging τεχνολογίας, αγαπά τα παιχνίδια, τα ταξίδια και το παιχνίδι / διδασκαλία κιθάρας.