Το Microsoft Excel δεν μπορεί να προσθέσει νέα κελιά

Η εφαρμογή Microsoft Excel είναι δημοφιλής στους εργαζομένους γραφείου για τις απλές και προηγμένες δυνατότητές της. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τόσες πολλές εργασίες, όπως η σύνταξη αναφοράς προϋπολογισμού, μια αναφορά δαπανών και η τοποθέτηση πολλών δεδομένων με οργανωμένο τρόπο.

Ωστόσο, οι χρήστες παραπονιούνται ότι δεν μπορούν να εισαγάγουν νέα κελιά στο Microsoft Excel. Εάν αντιμετωπίζετε επίσης το ίδιο πρόβλημα με το Excel, μην ανησυχείτε. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε διάφορες λύσεις για την αντιμετώπιση του ζητήματος του Excel Canot Add New Cells.

Γιατί δεν μπορεί το Microsoft Excel να προσθέσει νέα κελιά;

Στο μήνυμα σφάλματος, το Microsoft Excel εξηγεί ότι εάν προσθέσετε νέα κελιά, θα ωθήσει τα μη κενά κελιά από το τέλος του φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια, αυτά τα κελιά μπορεί να εμφανίζονται κενά, αλλά θα έχουν κενές τιμές, κάποια μορφοποίηση ή τύπο. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν και άλλα προβλήματα πίσω από αυτό το ζήτημα, όπως

• Η προστασία των κυττάρων είναι ενεργοποιημένη.
• Χωρίς να έχετε διαμορφώσει μια ολόκληρη σειρά ή στήλη
• Η διαδρομή αρχείου είναι πολύ μεγάλη
• Συγχωνευμένες σειρές / στήλες
• Η λειτουργία παγώματος παραθύρου είναι ενεργή
• Έχετε τοποθετήσει δεδομένα στην τελευταία σειρά / στήλη
• Η μορφή αρχείου δεν είναι αποδεκτή
• Το Excel υποθέτει ότι το αρχείο σας δεν προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.

Πώς να επιλύσετε το ζήτημα του Excel δεν είναι δυνατή η προσθήκη νέων κελιών;

Λύση 1: Κατάργηση της συγχώνευσης των γραμμών / στηλών

Εάν έχετε συγχωνεύσει όλα τα κελιά στη σειρά, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε άλλη στήλη. Ομοίως, εάν έχετε συγχωνεύσει όλα τα κελιά σε μια στήλη, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε άλλη σειρά. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να καταργήσετε τη συγχώνευση των γραμμών / στηλών.

• Ελέγξτε το φύλλο εργασίας σας και μάθετε τις συγχωνευμένες σειρές / στήλες.
• Για μια συγχωνευμένη στήλη, επιλέξτε το στήληεπί κεφαλής. Και κάντε κλικ στο Συγχώνευση και κέντρο επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
• Πρέπει να επαναλάβετε αυτό το βήμα εάν έχετε περισσότερες από μία συγχωνευμένες στήλες.
• Για μια συγχωνευμένη σειρά, επιλέξτε το κεφαλίδα γραμμής. Και κάντε κλικ στο Συγχώνευση και κέντρο επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
• Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για άλλες συγχωνευμένες σειρές.
• Τύπος Πλήκτρο Ctrl + S.
• Αποθηκεύστε το αρχείο σας.
• Ανοίξτε ξανά το βιβλίο εργασίας για να ελέγξετε για το σφάλμα.

Λύση 2: Απενεργοποίηση προστασίας κυττάρων

Η προστασία των κυττάρων είναι απαραίτητη για τη διατήρηση των δεδομένων σας ασφαλή. Αλλά αν θέλετε να προσθέσετε νέα κελιά, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας κυττάρων. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για τον τρόπο απενεργοποίησης της προστασίας των κυττάρων.

• Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο βιβλίο εργασίας.
• Επίλεξε το Μορφή επιλογή που υπάρχει στο Σπίτι
• Σύμφωνα με το ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογές.
  
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ αυτί.
  
• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει "Κλειδωμένο“.
• Τύπος Εισαγω.
• Κάνε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και επιλέξτε Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας ή το Protect Sheet.
• Πρέπει να βάλετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να καταργήσετε την προστασία από το βιβλίο εργασίας.
• Τύπος Πλήκτρο Ctrl + S.
• Αποθηκεύστε τα αρχεία σας και κλείστε το παράθυρο.
• Ανοίξτε ξανά το Excel για να εισαγάγετε μια νέα σειρά / στήλη.

Λύση 3: Κατάψυξη των υαλοπινάκων

Η λειτουργία Freeze pane σάς επιτρέπει να διατηρείτε μια επιλεγμένη περιοχή ορατή ενώ κάνετε κύλιση σε άλλες περιοχές. Αλλά αποτρέπει τη δημιουργία νέων κελιών. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, απλώς πρέπει να ξεπαγώσετε το παράθυρο.

• Επιλέξτε το Προβολή καρτέλας.
  
• Κάνε κλικ στο Παγώστε τα τζάμια.
• Θα βρείτε την επιλογή "Καταργήστε την κατάψυξηΣτο αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάνε κλικ στο Καταργήστε την κατάψυξη επιλογή.
  
• Τώρα, αποθηκεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο του Excel.
• Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το αρχείο και δείτε αν μπορείτε να προσθέσετε ξανά νέα κελιά.

Λύση 4: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο σε ένα νέο φύλλο

Είναι πιθανό το αρχείο στο οποίο εργάζεστε να είναι κατεστραμμένο. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε ένα νέο φύλλο.

• Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε.
• Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε το "ΝέοςΚαι επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας.
• Επίλεξε το Δημιουργώ κουμπί.
  
• Όταν χρησιμοποιείτε τη συνήθη μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης, τα δεδομένα μεταφέρονται σε ανεπιθύμητες σειρές / στήλες, γεγονός που δημιουργεί προβλήματα αργότερα.
• Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε το "ΕπικόλλησηΕπιλογή.
• Επιλέξτε "Ειδική επικόλληση“
• Κάντε κλικ στο "Αξίες, "Και μετά κάντε κλικ στο"Εντάξει.”
• Τώρα, αποθηκεύστε το νέο αρχείο.
• Κλείστε το παράθυρο του Excel.
• Ανοίξτε το νέο αρχείο και δείτε αν μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά εδώ.

Λύση 5: Τροποποίηση της μορφής αρχείου

Μερικές φορές η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται από το Excel. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να τροποποιήσετε τη μορφή του αρχείου σε διαφορετική. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου σας.

• Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε το "Αποθήκευση ωςΕπιλογή.
• Στη συνέχεια, αναπτύξτε το "Αποθήκευση ως τύπου:“
• Επιλέξτε μια μορφή αρχείου διαφορετική από την αρχική μορφή αρχείου. (Για παράδειγμα, η τρέχουσα μορφή είναι CSV μετάβαση σε XLS)
• Επιλέξτε "Σώσει“
• Αφήστε το παράθυρο του Excel και ανοίξτε το ξανά για να ελέγξετε εάν το πρόβλημα έχει τελειώσει.

Λύση 6: Αλλάξτε τη διαδρομή αρχείου

Όταν η διαδρομή του αρχείου είναι πολύ μεγάλη, είναι δύσκολο για το αρχείο να δημιουργήσει νέα κελιά. Η θέση του αρχείου σας είναι γνωστή ως διαδρομή αρχείου. Για να επιλύσετε το ζήτημα των νέων κελιών, μπορείτε να αλλάξετε τη διαδρομή αρχείου αλλάζοντας τη θέση του αρχείου σας.

• Κάνε κλικ στο Αρχείο αυτί.
  
• Επιλέξτε το «Αποθήκευση ωςΕπιλογή.
• Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου, ορίστε το Επιφάνεια εργασίας ως θέση για το αρχείο.
• Επίλεξε το "ΣώσειΚουμπί.
• Αφήστε το παράθυρο του Excel.
• Ανοίξτε ξανά το αρχείο που εντοπίστηκε πρόσφατα στο Excel και ελέγξτε αν μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά.

Λύση 7: Μετατροπή πίνακα σε εύρος

Μερικές φορές όταν χρησιμοποιείτε τον Πίνακα στο Excel, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε σειρές / στήλες. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετατρέψετε τον πίνακα στο εύρος και να διορθώσετε το πρόβλημα.

• Πρώτα, πρέπει να κάνετε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα.
• Επιλέγω Σχέδιο στο Εργαλεία πίνακα.
• Κάντε κλικ "Μετατροπή σε εύροςΣτην ομάδα Εργαλεία.
• Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο. Και κλείστε το παράθυρο.
• Ανοίξτε το ξανά για να ελέγξετε αν μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά αυτήν τη φορά.

Λύση 8: Χρήση VBA (Visual Basic for Applications)

Το VBA είναι η γλώσσα προγραμματισμού για εφαρμογές όπως το Excel. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία των νέων κελιών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να διορθώσετε το πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

• Αρχικά, ανοίξτε το προβληματικό φύλλο εργασίας.
• Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας.
• Κάνε κλικ στο Προβολή κώδικα επιλογή.
  
• Πρέπει να πατήσετε Ctrl + G για να εμφανίσετε το Αμεσος παράθυρο στην επόμενη σελίδα.
• Πληκτρολογήστε "Ενεργό φύλλο. Μεταχειρισμένο εύροςΚαι πατήστε Εισαγω.
• Επίλεξε το Αρχείο αυτί.
  
• Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Κλείσιμο και επιστροφή στο Microsoft Excel“
• Τώρα, Σώσει το αρχείο. Κλείστε το αρχείο Excel και ανοίξτε ξανά το αρχείο για να ελέγξετε εάν μπορείτε να προσθέσετε σειρά / στήλη.

Λύση 9: Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό Office

Εάν εντοπίζετε προβλήματα με την έκδοση εκτός σύνδεσης του Office, μπορείτε να μεταβείτε στην ηλεκτρονική έκδοση. Μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά στο αρχείο Excel χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό Office και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε στο σύστημά σας.

• Πρώτα, συνδεθείτε στο Λογαριασμός OneDrive.
• Επίλεξε το Μεταφόρτωση κουμπί και στη συνέχεια επιλέξτε Αρχεία.
• Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να ανεβάσετε.
• Κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε.
• Προσθέστε νέες σειρές / στήλες.
• Στη συνέχεια, κατεβάστε το αρχείο Excel στο σύστημά σας.

Λύση 10: Αξιόπιστη πηγή αρχείου

Το Excel δημιουργεί ένα προστατευτικό περιβάλλον επιτρέποντας αρχεία μόνο από αξιόπιστες πηγές. Ίσως το Excel αποκλείει την προσθήκη νέων σειρών / στηλών στο αρχείο σας υποστηρίζοντας ότι το αρχείο δεν προέρχεται από αξιόπιστη πηγή. Για να το αποφύγετε αυτό, πρέπει να ορίσετε τις τοποθεσίες του αρχείου σας ως αξιόπιστη τοποθεσία.

• Αρχικά, ανοίξτε το προβληματικό αρχείο στο Excel.
• Επίλεξε το "Αρχείο"Καρτέλα και επιλέξτε"Επιλογές“.
• Μετά το Σελίδα Επιλογές Excel ανοίγει, επιλέξτε το Κέντρο εμπιστοσύνης.
• Επιλέξτε "Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίαςΣτο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
• Στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Αξιόπιστες τοποθεσίες
• Κάνε κλικ στο "Προσθήκη νέας τοποθεσίαςΕπιλογή.
• Θα ανοίξει ένα παράθυρο με Αξιόπιστη τοποθεσία του Microsoft Office.
• Επίλεξε το "ΞεφυλλίζωΚουμπί και μεταβείτε στη θέση του αρχείου Excel.
• Κάντε κλικ "Εντάξει“.
• Πατήστε "Εντάξει"Και πάλι κάντε κλικ στο"ΕΝΤΑΞΕΙ"
• Στη συνέχεια, κλείστε το Excel.
• Στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να ελέγξετε αν μπορείτε να προσθέσετε τα νέα κελιά.

Λύση 11: Διαγράψτε τη γραμμή / στήλη που δεν χρησιμοποιείται

Μερικές φορές οι χρήστες επιλέγουν / επισημαίνουν την κεφαλίδα της γραμμής ή της στήλης για να προσθέσουν περίγραμμα ή χρώμα. Εάν έχετε μορφοποιήσει κατά λάθος (πρόσθετο περίγραμμα ή χρώμα) σε ολόκληρη τη σειρά / στήλη, το Excel υποθέτει ότι υπάρχουν ορισμένα δεδομένα εκεί. Έτσι, αποτρέπει την προσθήκη νέων κελιών στη σειρά / στήλη. Για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να διαγράψετε ολόκληρη τη σειρά / στήλη.

Για στήλη:

• Ανοίξτε το προβληματικό βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στη στήλη δίπλα στην τελευταία στήλη που περιέχει δεδομένα σε αυτό.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα (για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη) και πατήστε Shift + Ctrl + Δεξί βέλος για να επισημάνετε όλες τις στήλες που έχουν μορφοποίηση.
• Τώρα, στο Σπίτι καρτέλα, θα βρείτε το Σύνορα μενού κάτω Γραμματοσειρά.
• Επιλέξτε "Χωρίς σύνορα“
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για Χρώματα θεμάτων.
• Επιλέξτε "Χωρίς γέμισμα“.
• Μπορείτε επίσης να πατήσετε το "ΔιαγράφωΚουμπί για να διαγράψετε τυχόν δεδομένα που παρουσιάζονται κατά λάθος στα κελιά που δεν χρησιμοποιούνται.
• μεταβείτε στο Επεξεργασία κατηγορία.
  
• Επεκτείνοντας το "Σαφή"Επιλογή, επιλέξτε"Διαγραφή μορφών“.
• Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο Σαφή αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε "Τα καθαρίζω όλα“.
• Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο εργασίας σας.
• Κλείστε το παράθυρο του Excel και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να ελέγξετε αν μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες.

Για σειρά:

• Ανοίξτε το προβληματικό βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στη σειρά δίπλα στην τελευταία σειρά που περιέχει δεδομένα σε αυτό.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα (για να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά) και πατήστε Shift + Ctrl + Κάτω βέλος για να επισημάνετε όλες τις αχρησιμοποίητες σειρές μέχρι το τέλος του φύλλου.
• Τώρα, στο Σπίτι καρτέλα, θα βρείτε το Σύνορα μενού κάτω Γραμματοσειρά.
• Επιλέξτε "Χωρίς σύνορα“
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για Χρώματα θεμάτων.
• Επιλέξτε "Χωρίς γέμισμα“.
• Μπορείτε επίσης να πατήσετε το "ΔιαγράφωΚουμπί για να διαγράψετε τυχόν δεδομένα που παρουσιάζονται κατά λάθος στα κελιά που δεν χρησιμοποιούνται.
• μεταβείτε στο Επεξεργασία κατηγορίας.
  
• Επεκτείνοντας το "Σαφή"Επιλογή, επιλέξτε"Διαγραφή μορφών“.
• Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο Σαφή αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε "Τα καθαρίζω όλα“.
• Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο εργασίας σας.
• Κλείστε το παράθυρο του Excel και ανοίξτε το ξανά για να ελέγξετε αν μπορείτε να προσθέσετε νέες σειρές.

Κατά τη χρήση του Excel, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα να μην μπορούν να προσθέσουν νέα κελιά στο βιβλίο εργασίας. Υπάρχουν τόσοι πολλοί λόγοι πίσω από αυτό το ζήτημα. Αλλά μην ανησυχείτε γιατί τα έχουμε καλύψει όλα.

Παρόλο που το Excel είναι η πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, μπορεί να εμφανίζει κάποιο λάθος τώρα και ξανά. Αφού περάσετε όλες τις λύσεις, θα μπορείτε να βρείτε την καλύτερη λύση για να προσθέσετε νέα κελιά στο Excel. Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας κάνει να μάθετε περισσότερα για το Excel. Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.