Ζουμ εναντίον Microsoft Teams εναντίον Google Meet: Ποια κορυφαία εφαρμογή τηλεδιάσκεψης είναι καλύτερη;

Δεν υπήρξε ποτέ έλλειψη εφαρμογών επικοινωνίας. Σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή κατά την περίοδο μεταξύ της βασιλείας των κινητών τηλεφώνων και τώρα που τα smartphones χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό παγκοσμίως, υπήρχαν πάντα τουλάχιστον δύο έως τρεις εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική αποστολή μηνυμάτων μεταξύ των κινητών συσκευών μας, είτε ως άμεσων μηνυμάτων είτε σε προηγμένες μορφές όπως συνομιλία μέσω βίντεο και βίντεο διάσκεψη.

Ωστόσο, σε καιρούς όπως αυτές, όταν η χρήση εφαρμογών για βιντεοδιάσκεψη έχει εκραγεί λόγω της παγκόσμιας κατάστασης που ανάγκασε πολλούς να μείνουν στο σπίτι και εταιρείες και εταιρικές ομάδες για περιστροφή προς απομακρυσμένη εργασία, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε το σωστό εργαλείο για να εξασφαλίσετε μια ομαλή ροή εργασίας και ανταλλαγή πληροφοριών Διαδίκτυο. Σε αυτό το άρθρο, συγκρίνουμε τρεις από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης. Ανίπταμαι διαγωνίως, Ομάδες Microsoft, και Google Meet.

Δύο από αυτά τα εργαλεία - Microsoft Teams και Google Meet - προέρχονται από μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας που έχουν δημιουργήσει ένα οικοσύστημα προϊόντων γύρω από τις προσφορές τους και τον τρόπο ζωής των καταναλωτών με την πάροδο των ετών, ενώ το Zoom είναι μια εταιρεία που ξεκίνησε αποκλειστικά με βάση την παροχή δυνατοτήτων επικοινωνίας βίντεο στο τελικούς χρήστες. Ως εκ τούτου, όλα έχουν πολύ διαφορετικές προσφορές και η απόδοση που λαμβάνετε εξαρτάται από το πώς σκοπεύετε να τις χρησιμοποιήσετε.

Έχοντας αυτό κατά νου, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες ομοιότητες μεταξύ τους, και μια ολοκληρωμένη έκθεση του Οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ αυτών των εφαρμογών τηλεδιάσκεψης είναι απαραίτητες για την επιλογή των χρησιμοποιώ. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση αυτού του άρθρου, θα πρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε αυτήν την απόφαση σχετικά με το ποια εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης είναι η καλύτερη για τις ανάγκες σας.

Θα ξεκινήσω περιγράφοντας τις μεγάλες μεμονωμένες προσφορές των τριών εφαρμογών και μετά θα τις συγκρίνω βασίζεται σε διάφορα κριτήρια που είναι σημαντικά για όλες τις κατηγορίες χρηστών που συμμετέχουν στη βιντεοδιάσκεψη.

Ζουμ εναντίον Microsoft Teams εναντίον Google Meet: Ανάλυση μεμονωμένων προσφορών

Ανίπταμαι διαγωνίως

Το Zoom είναι το πιο αγαπημένο από τις τρεις εφαρμογές που συγκρίνονται εδώ και είναι η μόνη που δεν συνδέεται με μια μεγαλύτερη προσφορά προϊόντων όπως το G Suite και το Microsoft 365. Η επικοινωνία μέσω βίντεο - τηλεδιάσκεψη και συνομιλίες βίντεο - αποτελεί το κύριο επίκεντρο του Zoom από τότε 1η ημέρα, και αυτή η διατήρηση της κατεύθυνσης είναι ο λόγος για τη μαζική δημοτικότητά της και τη σημασία της σήμερα.

Το πιο εντυπωσιακό πράγμα για το Zoom είναι ότι δεν προσπαθεί να κάνει πάρα πολλά και τα πράγματα που ισχυρίζεται ότι κάνουν είναι πολύ καλά. Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι υπάρχει έλλειψη λειτουργιών στο Zoom.

Προσφορές ζουμ

• Διατίθεται σε Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux & Blackberry.
• Δυνατότητες ήχου και βίντεο HD.
• Εργαλεία συνεργασίας, όπως ταυτόχρονη κοινή χρήση οθόνης, συν-σχολιασμοί, πίνακες και τηλεχειριστήριο.
• Δυνατότητα επικοινωνίας μέσω συνομιλίας.
• Προηγμένες ρυθμίσεις όπως προσαρμοσμένα εικονικά φόντα και κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
• Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα λογαριασμού.
• Τέσσερις τύποι σχεδίων λογαριασμού με προσιτή τιμή σε όλους τους τομείς.

Ομάδες Microsoft

Αυτό μπορεί πραγματικά να προκαλέσει σύγχυση σε ορισμένους, καθώς ήδη διαθέτει η Microsoft Skype, αλλά το Microsoft Teams υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό και ενώ το Skype είναι η προσφορά της εταιρείας για περισσότερες προσωπικές συζητήσεις και βιντεοκλήσεις, το Teams είναι η εκτεταμένη λύση επικοινωνίας και ανταλλαγής μηνυμάτων της Microsoft για χώρους εργασίας, εταιρικές ομάδες και επιχειρήσεις.

Με πλήρη ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft στο πακέτο Microsoft 365, το Microsoft Teams είναι κάτι περισσότερο από ένα βίντεο λύση διάσκεψης, και ενώ αυτό μπορεί να είναι κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις και ομάδες που φιλοξενούν διαδικτυακά σεμινάρια και μεγάλες συναντήσεις μέσω διαδικτύου, μπορεί να είναι αρκετά δυσκίνητο για μεμονωμένες και μικρές ομάδες χρηστών που θέλουν απλώς να συνομιλήσουν με φίλους, οικογένεια και συναδέλφους πάνω από βίντεο.

Προσφορές Microsoft Teams

• Ενσωματωμένη μεταγραφή ήχου.
• Πλήρης ενοποίηση με το Microsoft Office 365.
• Δυνατότητα προσθήκης bot για προηγμένες λειτουργίες.
• Άμεσα μηνύματα για άτομα και ομάδες.
• Ζωντανές εκπομπές με έως και 10.000 συμμετέχοντες.
• Εργαλεία συνεργασίας, κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση αρχείων.
• Αυτόματη λεζάντα.
• Διαθέσιμο από όλες τις συσκευές.

Google Meet

Το Google Meet, γνωστό και ως Google Hangouts Meet, είναι ένα επιπλέον επίπεδο πάνω από την καθιερωμένη εφαρμογή Google Hangouts, η κύρια προσφορά της Google για επικοινωνία και ανταλλαγή μηνυμάτων. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, το Google Meet είναι η επιχειρηματική έκδοση του Google Hangouts, με πρόσθετες λειτουργίες, όπως τηλεφωνήματα και εργαλεία συνεργασίας.

Η ομορφιά του Google Meet είναι στην απλότητά του. παρόλο που έχει πλήρη ενσωμάτωση με εφαρμογές και υπηρεσίες Google που είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα G Suite, η διεπαφή της δεν υπερφορτώνεται και η εφαρμογή δεν είναι δυσκίνητη στη χρήση. Έχει ακόμη επιπλέον βελτιστοποιήσεις για χαμηλές ταχύτητες δικτύου, επιτρέποντας σε άτομα με κακές συνδέσεις στο Διαδίκτυο να περάσουν με επιτυχία μια συνάντηση. Επιπλέον, τα περισσότερα, αν δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής του διαθέσιμα στον ιστό, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον λογισμικό για να απολαύσετε όλες τις δυνατότητές του.

Προσφορές Google Meet

• Πλήρης ενσωμάτωση με το Google Apps & Services / G Suite.
• Λεζάντα σε πραγματικό χρόνο για συνομιλίες ήχου και βίντεο.
• Διατίθεται σε Android, iOS και Web.
• Διοργανώστε έως και 250 συμμετέχοντες (δωρεάν έως τον Σεπτέμβριο του 2020).
• Δωρεάν κλήσεις από αριθμούς κινητής τηλεφωνίας.
• Συνεργασία με κοινή χρήση οθόνης, κοινή χρήση αρχείων.

Ζουμ εναντίον Microsoft Teams εναντίον Google Meet: Ανάλυση σύγκρισης

Εμπειρία χρήστη / ευκολία χρήσης

Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη ενός προϊόντος, όπως θα φτιάχνουν προϊόντα με πολλά χαρακτηριστικά μικρός αντίκτυπος εάν οι χρήστες δεν είναι σε θέση να ανακαλύψουν ή να χρησιμοποιήσουν αυτές τις δυνατότητες λόγω του φοβερού χρήστη εμπειρία. Το Google Meet έχει την απλούστερη διεπαφή και την ευκολία ρύθμισης και τη δυνατότητα κλήσης μέσω κινητού Οι αριθμοί δωρεάν του δίνουν πλεονέκτημα έναντι του Zoom που έχει παρόμοια προσφορά, αλλά απαιτεί μηνιαία χρέωση γι 'αυτό. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Microsoft Teams αποτελείται από πολύ περισσότερα από τα εργαλεία επικοινωνίας βίντεο και έχει ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη που πολλοί άνθρωποι θα βρίσκουν δυσκίνητοι. Ωστόσο, το γεγονός παραμένει ότι μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση για αυτά τα τρία εργαλεία και τα χρησιμοποιήσετε μερικές φορές, οι μελλοντικές εμπειρίες θα ήταν καλύτερες.

Για να ολοκληρώσετε αυτό το σημείο, το Zoom προσφέρει την καλύτερη εμπειρία χρήστη και ταιριάζει τόσο σε μεμονωμένες / μικρές συναντήσεις όσο και σε μεγάλες διαδικτυακές σεμινάρια / ομαδικές συναντήσεις. Οι χρήστες για πρώτη φορά βρίσκουν τόσο το Google Meet όσο και το Zoom εύκολο να προσαρμοστούν, ενώ το Microsoft Teams παίζει καλά με αυτά που έχουν ήδη συνηθίσει σε εταιρικά εργαλεία όπως το Slack.

Χαρακτηριστικά

Όπως φαίνεται από τις προσφορές που αναφέρονται παραπάνω για κάθε εφαρμογή, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε όλες τις πλατφόρμες. Στη συνέχεια γίνεται ερώτημα για τα σενάρια και τις περιπτώσεις χρήσης στις οποίες ισχύουν αυτά τα χαρακτηριστικά. Η σουίτα εργαλείων συνεργασίας που προσφέρει το Zoom, η οποία περιλαμβάνει whiteboarding, κοινή χρήση οθόνης, τηλεχειριστήριο και αμφίδρομους σχολιασμούς, κάνει Είναι κατάλληλο για τη διδασκαλία διαδικτυακών μαθημάτων και τη φιλοξενία συναντήσεων όπου πρέπει να γίνουν πολλές αλληλεπιδράσεις μεταξύ των χρηστών, εκτός από βίντεο επικοινωνία. Το μικρότερο σύνολο εργαλείων συνεργασίας του Google Meet το περιορίζει σε περιστασιακή χρήση σε τέτοιες καταστάσεις, ενώ η συμπερίληψη ισχυρών λύσεων για άμεσα μηνύματα, ζωντανές μεταδόσεις κ.λπ. στο Microsoft Teams τηρεί τις πιο εταιρικές ρυθμίσεις.

Ασφάλεια & απόρρητο

Καθώς περισσότερα άτομα στρέφονται σε αυτές τις εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης για σκοπούς WFH (εργασία από το σπίτι), δεν μπορεί να τονιστεί η σημασία της αυστηρής ασφάλειας και του απορρήτου των δεδομένων των χρηστών σε αυτές τις πλατφόρμες. Το ζήτημα ήρθε στο προσκήνιο με την ανακάλυψη σφαλμάτων ασφαλείας και ζητημάτων στο Zoom που επέτρεψαν στους χάκερ να εισβάλουν σε συνάντηση συνεδρίες από άλλους και η εταιρεία έπρεπε να σταματήσει τα σχέδια ανάπτυξης προϊόντων της για να διορθώσει όλη την ασφάλεια και το απόρρητό τους θέματα.

Επί του παρόντος, το Zoom κατατάσσεται χαμηλότερα σε αυτό το θέμα, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι η εταιρεία εργάζεται γρήγορα και ακούραστα για να μετριάσει όλους τους κινδύνους ασφαλείας. Το Google Meet αξιοποιεί τις δεκαετίες εμπειρίας καταναλωτών και εταιρικών εφαρμογών της Google για να παρέχει ισχυρή ασφάλεια και κρυπτογράφηση, όπως αναλυτικά εδώ, και η Microsoft παίρνει τα πράγματα μια θέση με τη δημιουργία ενός Διαφάνεια Διαφάνειας εκτός από ένα λεπτομερή έκθεση των πρακτικών ασφαλείας για το Microsoft Teams.

Τιμολόγηση

Το ζουμ έχει τέσσερα σχέδια λογαριασμού, το πρώτο ον Βασικό ζουμ που επιτρέπει δωρεάν συναντήσεις με όριο 40 λεπτών για συναντήσεις με περισσότερους από δύο συμμετέχοντες. Το πρόγραμμα Pro κοστίζει 14,99 $ ανά μήνα με όριο 100 συμμετεχόντων για συναντήσεις, ενώ τα σχέδια για επιχειρήσεις και επιχειρήσεις κοστίζουν 19,99 $.

Το Google Meet έρχεται ως μέρος ενός Συνδρομή στο G Suite, το πιο ακριβό από τα οποία είναι μια προσφορά $ 25 ανά μήνα. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Teams συνδυάζεται με ένα Συνδρομή στο Office 365, με τα σχέδια με το Microsoft Teams Επιχειρηματικά βασικά για 5 $ το μήνα, Business Premium για 12 $ / μήνα και Επιχείρηση (E3) για 20 $ / μήνα.

Σε σύγκριση με τις δυνατότητες που προσφέρονται για τα διάφορα σχέδια, το Zoom προσφέρει εξαιρετική σχέση ποιότητας-τιμής ως αυτόνομη εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης. Ωστόσο, σε σύγκριση με τις δύο άλλες εφαρμογές που εξετάζουμε σε αυτό το άρθρο, αρχίζει να φαίνεται λίγο ακριβό, περισσότερο καθώς έχετε πρόσβαση σε ευρύτερο φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών στις συνδρομές G Suite και Office 365 που συσκευάζονται αντίστοιχα από το Google Meet και το Microsoft Teams με.

Τελική ετυμηγορία

Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει καμία «καλύτερη» εφαρμογή εδώ. Όλα έχουν διαφορετικές προσφορές και μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικά σε διάφορες καταστάσεις. Moreso, δεν χρειάζεται να επιλέξετε "ένα" για χρήση. Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν τώρα μια προσέγγιση πολλαπλών πλατφορμών, όπου πολλά παρόμοια εργαλεία χρησιμοποιούνται στον ίδιο οργανισμό, αλλά για διαφορετικούς σκοπούς και καταστάσεις. Αυτό διασφαλίζει ότι θα έχετε το καλύτερο όλων των κόσμων και θα ικανοποιείτε όλες τις διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης σας, χωρίς να χρειάζεται να περιορίσετε τον εαυτό σας σε τυφλή ή εσφαλμένη πίστη σε ένα συγκεκριμένο εργαλείο ή τεχνολογία.

Τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ, κάνοντας μια σύγκριση μεταξύ αυτών των εργαλείων είναι: Το ζουμ είναι η εφαρμογή μετάβασης σε βιντεοδιάσκεψη όταν δεν μπορείτε να αποφασίσετε αρκετά, και λειτουργεί καλά για άτομα, μικρές ομάδες και οργανισμούς μικρής έως μεγάλης κλίμακας και επιχειρήσεις; Το Microsoft Teams υπερέχει σε μεγάλους οργανισμούς και επιχειρηματικές ρυθμίσεις όπου απαιτείται μια ισχυρή και ολοκληρωμένη λύση, όχι μόνο βιντεοδιάσκεψη. ενώ το Google Meet λειτουργεί καλύτερα όταν πρέπει να διοργανώνετε γρήγορες συσκέψεις και οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες σας διαθέτουν λογαριασμό Google ή πακέτο G Suite.

Προσδιορίστε ακριβώς τι χρειάζεστε για μια εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης και τις δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν επιτύχετε τους στόχους σας και επιλέξτε ένα από αυτά τα εργαλεία που ταιριάζει στις χρήσεις σας με βάση τα σημεία που περιγράφονται πάνω από. Εάν περισσότερες από μία από αυτές τις εφαρμογές ικανοποιούν τις ανάγκες σας, μην διστάσετε να συνδυάσετε τη χρήση τους για να επιτύχετε τη μέγιστη παραγωγικότητα.