Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στα Φύλλα Google

Το Φύλλο Google επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές κατά την επεξεργασία ή τη συνεργασία τους με την εργασία τους. Η δυνατότητα παρακολούθησης σάς προσφέρει περισσότερη δύναμη επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε τη δική σας εργασία χωρίς να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές σας. Έτσι εσείς ή κάποιος άλλος μπορείτε να τους ελέγξετε εύκολα. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους και μπορούν να προτείνουν αλλαγές στο αρχείο που μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε ανάλογα.

Παρακολουθήστε τη λειτουργία αλλαγών στο Φύλλο Google, το οποίο είναι επίσης δημοφιλές με το όνομα της λειτουργίας "Προτάσεις". Η χρήση αυτής της δυνατότητας θα επιτρέψει μια καλύτερη ποιότητα της ομαδικής εργασίας είναι η ροή εργασίας σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στα Φύλλα Google

Η λειτουργία προτεινόμενου φύλλου Google είναι παρόμοια με την παρακολούθηση αλλαγών στη Microsoft. Επιπλέον, έχουμε εξηγήσει τα πάντα με λεπτομέρεια.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αλλαγών παρακολούθησης

Για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού στη λειτουργία στα φύλλα Google, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» με ένα εικονίδιο με το στυλό στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής μενού.

Η αναπτυσσόμενη λίστα θα έχει τρεις επιλογές για εσάς και απλώς πρέπει να ορίσετε την επιλογή Πρόταση από αυτήν τη λίστα. Η λειτουργία θα ενεργοποιηθεί μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν.

Τρόπος χρήσης Προτάσεις αλλαγών παρακολούθησης

Μόλις το κάνετε αυτό, όλες οι τροποποιήσεις σας στην εφαρμογή του φύλλου θα αποθηκευτούν ως Προτάσεις. Για να αποδεχτείτε οποιαδήποτε αλλαγή, ο τρέχων συγγραφέας πρέπει απλώς να αποδεχτεί τις προτάσεις που προσφέρονται από τα φύλλα.

Η δυνατότητα προτάσεων είναι μια δυνατότητα σε πραγματικό χρόνο για όλους τους συγγραφείς, ώστε να παρέχει καλύτερη εμπειρία ομαδικής εργασίας για τους χρήστες της.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, θα δείτε ένα νέο παράθυρο που θα σας δείχνει αλλαγές από όλους τους συγγραφείς με τις ημερομηνίες τους.

Στα Φύλλα Google, τα σχόλια αντιμετωπίζονται πολύ διαφορετικά από τις προτάσεις. Αυτό καθιστά τα δύο χαρακτηριστικά σαφώς διακριτά.

Παρακολούθηση αλλαγών και σύγκριση

Μετά τις προτάσεις, όποιος ελέγχει το φύλλο μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές και μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει τις προτάσεις που προσφέρονται.

Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να συγκρίνετε δύο φύλλα για να δείτε ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο αρχείων. Και μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τυχόν ανεπιθύμητες αλλαγές που έγιναν στο αρχείο σας.

συμπέρασμα

Η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στο φύλλο Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για εύκολη συνεργασία σε ομάδες. Οποιοσδήποτε από την ομάδα μπορεί εύκολα να κάνει αλλαγές στο έργο που μπορεί να είναι χρήσιμες για τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας. Είναι επίσης ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό για να παρουσιάσετε οποιαδήποτε μεμονωμένη ιδέα μπροστά σε μια ολόκληρη ομάδα, η οποία μπορεί να έχει καλό αντίκτυπο στην απόδοσή σας στην ομάδα σας.

Ο Rahul είναι φοιτητής Επιστήμης Υπολογιστών με τεράστιο ενδιαφέρον στον τομέα των θεμάτων τεχνολογίας και κρυπτογράφησης. Περνά τον περισσότερο χρόνο του γράφοντας ή ακούγοντας μουσική ή ταξιδεύοντας μέρη που δεν έχουν δει. Πιστεύει ότι η σοκολάτα είναι η λύση σε όλα τα προβλήματά του. Η ζωή συμβαίνει και ο καφές βοηθά.