Πώς να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα Google, τα φύλλα ή τις διαφάνειες

Το Google Drive διαθέτει μια εκτεταμένη δυνατότητα για την αποθήκευση όλων των κατάλληλων δεδομένων σας με σχετικό χώρο. Η υπηρεσία Google Drive παρέχει επίσης τον υποδιαδοχικό χώρο για τη δημιουργία εγγράφων, φύλλων και διαφανειών με προκαθορισμένα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες Google χωρίς να χρησιμοποιήσετε μοντέλα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις αλλαγές που σημειώθηκαν στο Έγγραφο Google, στο φύλλο ή στο πλάι.

Εδώ, η μέθοδος που συζητήθηκε για να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις. Αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να δείτε τις κατάλληλες αλλαγές αρχείων όταν εργάζεστε σε μια ομάδα. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα απλά βήματα για να δείτε το ιστορικό και τις μεταβάσεις στο έγγραφό σας.

Πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο των Εγγράφων Google - Διαδικασία ελέγχου:

Για τον εντοπισμό των αλλαγών σε τυχόν έγγραφα Google, φύλλα ή διαφάνειες, ενδέχεται να απαιτείται η άδεια του μοναδικού συντάκτη. Και οι τρεις μορφές έχουν την ίδια διαδικασία για την προβολή των πρόσφατων αλλαγών στα αρχεία. Εδώ η μέθοδος που συζητήσατε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο Εγγράφων Google, δηλαδή τα Έγγραφα Google. Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για να δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στα έγγραφα Google:

1. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε τις αλλαγές. Τα δεδομένα ενδέχεται να αποθηκεύονται στα Έγγραφα Google, τα οποία μπορείτε να βρείτε στην υπηρεσία Google Drive. Η μορφή που είναι ορατή στην οθόνη είναι η πιο πρόσφατη αλλαγή μορφής.
2. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ σε αυτήν
3. Θα βρείτε το «Ιστορικό έκδοσης» στο πλαίσιο.
4. Κάνοντας κλικ στο ιστορικό έκδοσης θα ανοίξει ένα άλλο μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε "Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων" από εδώ. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ctrl + Alt + Shift + H" για να μεταβείτε απευθείας στο ιστορικό.
5. Τώρα κατευθυνθείτε προς τη δεξιά πλευρά της οθόνης όπου θα δείτε το ιστορικό του εγγράφου.
6. Κάντε κλικ στην ενότητα του ιστορικού ενημερώσεων που θέλετε να ελέγξετε. Αυτή η ακολουθία μπορεί να σας επιτρέψει να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν στη συγκεκριμένη ενότητα. Θα εμφανίσει το όνομα του ατόμου και τη στιγμή που πραγματοποιήθηκαν οι αλλαγές.
7. Κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει στην αριστερή πλευρά του εγγράφου για να επιστρέψετε στο ενημερωμένο αρχείο.

Υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να ελέγξετε τις πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο εγγράφου Google, το υπολογιστικό φύλλο ή οποιαδήποτε παρουσίαση. Μπορεί να έχετε την εξουσία να δείτε τις αλλαγές και τις τροποποιήσεις. Εάν δεν έχετε την εξουσία να ελέγξετε οποιοδήποτε από τα φύλλα υπηρεσιών Google, τότε ενδέχεται να μην μπορείτε να γνωρίζετε το ιστορικό των αλλαγών. Η μέθοδος, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα σας δείξει το προβάδισμα για να ελέγξετε το ιστορικό οποιωνδήποτε κοινών εγγράφων μεταξύ πολλών ατόμων.

Η κοινή χρήση του κειμένου μέσω Google είναι πολύ ασφαλής και χρήσιμη για ομαδική εργασία. Μπορείτε να προσδιορίσετε τις αλλαγές που έχουν δημιουργηθεί από οποιονδήποτε στην ομάδα με την επισημασμένη ενότητα σε όλο το αρχείο εγγράφου. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε ορισμένους χρήστες να κάνουν αλλαγές, αλλά θα μπορούν να δουν τις ενημερώσεις στο έγγραφο. Η εξουσιοδότηση εξαρτάται από τον μοναδικό συντάκτη του υλικού. Το εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να προβάλει και να ενημερώσει τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις. Εάν έχετε απορίες ή σχόλια, γράψτε το σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων.