Ο αντίκτυπος των εικονικών συνεδρίων στον επιχειρηματικό κόσμο

Πολλά έχουν αλλάξει τα τελευταία δύο χρόνια. Η ψηφιοποίηση έχει γίνει το νέο φυσιολογικό και ο κόσμος αναζητά καλύτερους τρόπους για να το αντιμετωπίσει. Ο παλιός τρόπος έχει αλλάξει με την επανεφεύρεση, την ανακάλυψη και την ψηφιοποίηση. Ένας νέος τρόπος εργασίας που ενσωματώνει την εξ αποστάσεως συνεργασία. Αυτό παρέχει ευελιξία, ιδιαίτερα για εταιρείες με υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο. Οι τοίχοι των κτιρίων γραφείων δεν αποτελούν πλέον εμπόδιο για τη συνεργασία, αλλά μάλλον έχουν ως αποτέλεσμα την απαράμιλλη παραγωγικότητα. Οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι ένας νέος τύπος ενισχυμένης συνεργασίας που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αλληλεπιδρούν εύκολα και να φέρνουν κοντά μέλη της ομάδας, συνεργάτες και μετόχους χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η γεωγραφία.

Ακολουθούν μερικοί από τους λόγους για τους οποίους τα διαδικτυακά συνέδρια είναι τόσο δημοφιλή σε όλο τον κόσμο:

• Περιεχόμενα σελίδας

  • Φτηνός
  • Βελτιωμένη συμπερίληψη
  • Βελτιωμένη ροή πληροφοριών
  • Η παραγωγικότητα έχει αυξηθεί.
  • Εγγράψιμο
  • συμπέρασμα

  Φτηνός

Η εικονική συνάντηση διαγράφει την ανάγκη για όλα τα μέλη της ομάδας να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο την ίδια στιγμή και προσφέρει ένα ομαλό περιβάλλον συνάντησης χωρίς χρόνο ταξιδιού τις καθορισμένες ημέρες. Τα έξοδα ταξιδιού, η τοποθεσία και ο χρόνος μιας κανονικής συνάντησης μπορεί να φαίνονται μέτρια στην αρχή, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να φτάσετε στη συνάντηση από την ίδια τη συνάντηση. Εξαλείφεται με εικονική διάσκεψη. Δεν θα υπάρχουν μετακινήσεις, δεν θα υπάρχουν διαδικασίες προγραμματισμού και δεν θα σπαταληθεί χρόνος. Οι συνάδελφοι χρειάζονται απλώς έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη και όλοι μπορούν να επιστρέψουν στη δουλειά αμέσως μετά το τέλος της. Πόσο διασκεδαστικό φαίνεται να είναι για όλους όσους συμμετέχουν;

Για να προσθέσετε σε αυτό, το κόστος των εργαλείων web conferencing όπως Adobe Connect είναι αρκετά ελάχιστο, γεγονός που το καθιστά ιδανική επιλογή για νέους χρήστες να το δοκιμάσουν και να κατανοήσουν τη βιωσιμότητά του.

• Βελτιωμένη συμπερίληψη

Και πάλι, οι συναντήσεις εκτός σύνδεσης απαιτούν τη μετακίνηση των μελών και λόγω της απόστασης, πολλά μέλη γενικά χάνονται. Οι συμμετέχοντες σε μια εικονική διάσκεψη μπορούν να συμμετάσχουν από οπουδήποτε. Οι διαδικτυακές συναντήσεις παρέχουν μια πλατφόρμα για όλους τους εργαζόμενους να συμμετέχουν σε συζητήσεις και ενημερώσεις. Οι Εικονικές Συναντήσεις σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέτετε μέλη ανεξάρτητα από την τοποθεσία, με αποτέλεσμα μια υγιή ατμόσφαιρα, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για γεωγραφικά διασκορπισμένες ομάδες. Οι περισσότερες πλατφόρμες περιλαμβάνουν μια απλή επιλογή κοινής χρήσης αρχείων που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μοιράζονται εύκολα οπτικές πληροφορίες και τεκμηρίωση.

• Βελτιωμένη ροή πληροφοριών

Κάπως έτσι ήταν κάποτε οι σωματικές συναντήσεις. Όλα τα μέλη συγκεντρώθηκαν γύρω από το flip chart (πιθανότατα στον μαυροπίνακα) και προσπάθησαν να συλλάβουν τα γεγονότα και τους αριθμούς που θα είχαν χάσει αν δεν κρατούσαν σημειώσεις κάθε δευτερόλεπτο.

Η εικονική διάσκεψη έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις δυνατότητες της πλατφόρμας. Η διαδικτυακή ροή πληροφοριών μπορεί να βελτιστοποιηθεί και η επικοινωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω διαφόρων καναλιών. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να παρακολουθήσουν συσκέψεις με διάφορους τρόπους. Διατίθενται κοινή χρήση αρχείων και οθόνης, παρουσιάσεις εγγράφων, αίθουσες συνομιλίας και άλλες λειτουργίες. Σας επιτρέπουν επίσης να ολοκληρώσετε το έργο σας πιο γρήγορα. Επιπλέον, η δυνατότητα ανοίγματος μιας συνάντησης σε μεγαλύτερο κοινό βοηθά στη δημιουργία μιας ευρύτερης άποψης για την εταιρεία. Αυτό παρέχει γνώση και εμπειρία που δεν παρέχουν οι παραδοσιακές τοπικές συναντήσεις.

• Η παραγωγικότητα έχει αυξηθεί.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι παραδοσιακές συναντήσεις απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και ενέργεια από όλους τους συμμετέχοντες. Και όποιος τα έβαλε μαζί ήξερε ότι χρειάζονταν περισσότερα. Επιπλέον, οι φυσικές συναντήσεις πρέπει να καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, τα μισά από τα οποία δεν ισχύουν για όλους τους συμμετέχοντες. Η εικονική συνάντηση εξοικονομεί αυτόν τον χρόνο. Αυτή η σημείωση χρησιμοποιείται πιο εποικοδομητικά. Οι συναντήσεις είναι απλές και σύντομες, επομένως θα είστε πιο αποτελεσματικοί με το χρόνο σας. Αυξήστε την ταχύτητα με την οποία παίρνετε αποφάσεις και αξιοποιήστε καλύτερα τον χρόνο σας.

• Εγγράψιμο

Στις συμβατικές συναντήσεις, ο υπάλληλος σημειώσεων, που κρατούσε σημειώσεις κάθε λεπτό, έπρεπε να παρακολουθεί όλα όσα ειπώθηκαν μετά τη συνάντηση. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαδικτυακές συναντήσεις για να τεκμηριώσουν ολόκληρη τη συνεδρία για μελλοντικές αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού. Διάφορα πακέτα λογισμικού παρέχουν επίσης επιλογές για ηλεκτρονική καταγραφή συσκέψεων, οι οποίες θα είναι προσβάσιμες αργότερα σε όσους δεν μπόρεσαν να τις δουν ή να τις παρακολουθήσουν.

συμπέρασμα

Με την αυξανόμενη δημοτικότητα των διαδικτυακών συσκέψεων, προγραμμάτων κατάρτισης και συναντήσεων, ένα ευρύ φάσμα λογισμικού έχει γίνει διαθέσιμο σε λογικές τιμές. Με την τιμολόγηση του Articulate 360 ​​τόσο χαμηλά, μπορείτε να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω και να ελέγξετε αν έχει απήχηση στους υπαλλήλους σας ή όχι.