Πώς να διορθώσετε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word δεν λειτουργεί

Στο Microsoft Word, η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου λειτουργεί αυτόματα και μόλις ξεκινήσετε τη σύνταξη του εγγράφου. Αρχίζει να κάνει τη δουλειά και σου λέει αμέσως τα λάθη σου για να τα διορθώσεις εύκολα. Τα σφάλματα στο έγγραφο υπογραμμίζονται με διαφορετικά χρώματα Οι λανθασμένες λέξεις είναι υπογραμμισμένες με «Κόκκινο χρώμα» ενώ το «πράσινο χρώμα» χρησιμοποιείται για γραμματικά λάθη και το «μπλε χρώμα» για τα συμφραζόμενα Σφάλματα.

Όπως γνωρίζουμε, όλες οι εφαρμογές της Microsoft είναι πάντα φιλικές προς το χρήστη και είναι γεμάτες με πολλές δυνατότητες, που μας βοηθούν να κάνουμε τις καθημερινές μας δραστηριότητες πολύ εύκολες. Η δυνατότητα Ορθογραφικού ελέγχου μπορεί να εντοπίσει αυτόματα όλα τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη που κάνατε στο έγγραφο.

Παρόλο που λειτουργεί άψογα όλη την ώρα, αλλά μερικές φορές μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί και θα πρέπει να βρείτε μόνοι σας τις βλάβες. Χρησιμοποιήστε μερικά απλά κόλπα για την αντιμετώπιση προβλημάτων και θα αρχίσει να λειτουργεί όπως λειτουργούσε πριν. Επίσης, αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν στο Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word για Mac.

Πώς να διορθώσετε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word δεν λειτουργεί

Υπάρχουν διάφορες πιθανές αιτίες για τη διακοπή λειτουργίας του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου στο Word. Είναι πιθανό να κάνατε μια μικρή τροποποίηση ή οι ρυθμίσεις γλώσσας να είναι λανθασμένες.

Ή μπορεί να είναι ότι το έγγραφο ή ο ορθογραφικός έλεγχος είχε εξαιρέσεις ή ότι υπήρχε πρόβλημα με το πρότυπο του Word. Όποια και αν είναι η αιτία, μερικές γρήγορες αλλαγές θα πρέπει να κάνουν το Word να επισημαίνει ξανά σφάλματα στα χαρτιά σας πολύ σύντομα.

Μέθοδος 1: Ελέγξτε εάν είναι ενεργοποιημένος ο "ορθογραφικός έλεγχος".

Η πιο πιθανή ή απλούστερη αιτία μπορεί να είναι ότι δεν έχετε ενεργοποιήσει τον «ορθογραφικό έλεγχο». Επομένως, εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, αυτή η λειτουργία δεν θα λειτουργούσε από μόνη της. Επομένως, πριν ξεκινήσετε την εργασία σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη.

Επίσης, επιλέξτε το Σημειώστε τα γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε και Ελέγξτε τη γραμματική με την ορθογραφία πλαίσια ελέγχου.

Μέθοδος 2: Ελέγξτε τη γλώσσα διόρθωσης του MS Word

Το Word μπορεί να χάσει λάθη εάν δεν έχει επιλεγεί η σωστή γλώσσα διόρθωσης. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το Word εκτελεί δοκιμές στην κατάλληλη γλώσσα και, στη συνέχεια, δείτε εάν διορθώνει το πρόβλημα.

Μέθοδος 3: Ελέγξτε για εξαιρέσεις ελέγχου

Υπάρχει μια ρύθμιση στο έγγραφο του Word που ονομάζεται "Απόκρυψη proofing" ή άλλες εξαιρέσεις που μπορεί να έχουν ενεργοποιηθεί από εσάς εν γνώσει σας ή κατά λάθος, οπότε φροντίστε να την ενεργοποιήσετε.

Επειδή ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα λειτουργήσει εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, βεβαιωθείτε ότι αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, ώστε να μπορείτε να κάνετε την εργασία σας χωρίς καμία δυσκολία ή χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων.

Μέθοδος 4: Επιδιόρθωση του MS Word

Η επιδιόρθωση της εφαρμογής σας μπορεί απλώς να θεραπεύσει ορισμένα από τα προβλήματά σας ανεξάρτητα από το τι είναι.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου πλήκτρο Windows + I.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Εφαρμογές > Εφαρμογές και λειτουργίες.
3. Κάντε κλικ στην Τροποποίηση αφού επιλέξετε την εφαρμογή του Microsoft Office.
   
4. Επιλέξτε Γρήγορη επισκευή στο αναδυόμενο παράθυρο. Συνεχίστε με τις προηγούμενες διαδικασίες και δοκιμάστε την ηλεκτρονική επισκευή εάν αυτό δεν επιλύσει το πρόβλημα.
5. Βεβαιωθείτε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος είναι πλέον σε λειτουργία.

Μέθοδος 5: Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε

1. Ανοιξε Αρχείο.
2. Κάντε κλικ Επιλογές > Έλεγχος.
3. Κατευθύνομαι προς Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word.
   
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε.

Για να διασφαλίσετε ότι το Word ελέγχει σωστά την εργασία σας, πρέπει επίσης να δείτε την ενότητα Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office και να καταργήσετε την επιλογή Παράβλεψη λέξεων με κεφαλαία.

Μέθοδος 6: Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα ένα κάθε φορά

Απενεργοποιήστε κάθε πρόσθετο ξεχωριστά. Εάν ο έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής λειτουργούσε σωστά σε ασφαλή λειτουργία, ένα πρόσθετο θα μπορούσε να είναι η αιτία του προβλήματος. Για να εντοπίσετε το προβληματικό πρόσθετο, απενεργοποιήστε το ένα κάθε φορά. Όταν προσδιορίσετε τον δράστη, απενεργοποιήστε τον επ' αόριστον.

Μέθοδος 7: Επιδιόρθωση προεπιλεγμένου προτύπου

το όνομα του προεπιλεγμένου προτύπου. Εάν το πρόβλημα εξακολουθεί να μην έχει επιλυθεί, μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με το προεπιλεγμένο πρότυπο του Word, που ονομάζεται κανονικό. Το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί με μετονομασία του προτύπου. Το Word θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο έγγραφο που είναι πλήρως αποθηκευμένο.

Μέθοδος 8: Ελέγξτε το στυλ εγγράφου

Οι ακατάλληλες ρυθμίσεις για τα στυλ του Word θα μπορούσαν να εμποδίσουν τη σωστή λειτουργία του ορθογραφικού ελέγχου. Ο τρόπος τροποποίησης των ρυθμίσεων είναι ο εξής:

1. Επιλέξτε Τροποποίηση κάνοντας δεξί κλικ στο ενεργό στυλ.
2. Επιλέξτε Γλώσσα στην περιοχή Μορφή.
3. Επιλέξτε τη γλώσσα της επιλογής σας από τη λίστα.
4. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου για την ορθογραφία και τη γραμματική δεν είναι επιλεγμένο.

συμπέρασμα

Αυτό μας οδηγεί στο τέλος αυτού του οδηγού για τη διόρθωση του προβλήματος του ορθογραφικού ελέγχου MS Word που δεν λειτουργεί. Λάβετε υπόψη ότι τέτοια σφάλματα μπορεί επίσης να οφείλονται σε τεχνικές βλάβες. Επομένως, δοκιμάστε επίσης να επανεκκινήσετε την εφαρμογή εγγράφων MS Word ή τον υπολογιστή και δείτε αν βοηθάει.