Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για την κατανόηση του κόστους της πύλης και της αποτελεσματικής χρήσης

Όλοι οι προμηθευτές λογισμικού εικονικής πλακέτας έχουν τη δική τους προσέγγιση για τη δομή των λύσεων που προσφέρουν. Η κατανόηση των γενικών παραγόντων που επηρεάζουν το τελικό κόστος είναι ζωτικής σημασίας για να διευκολύνετε τη λήψη αποφάσεων σύμφωνα με τον προϋπολογισμό σας και χωρίς να θυσιάσετε χρόνο.

Για να εξερευνήσετε α Σύγκριση τιμών της πύλης του σκάφους αναλυτικά, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με αυτό το θέμα.

Συχνότητα πληρωμών

Οι λογαριασμοί που πρέπει να πληρώσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογισμικό μπορούν να έρχονται σε διαφορετική χρονική βάση: ανά μήνα, ανά τρίμηνο, δύο φορές το χρόνο ή ανά έτος. Επικεντρωθείτε στον όρο χρήσης και στον αριθμό των πινάκων που θα χειριστείτε στο λογισμικό της πύλης του πίνακα για να υπολογίσετε τη λύση που θα λειτουργούσε καλύτερα για εσάς. Οι πιο συχνές πληρωμές είναι πιο πιθανό να είναι ακριβότερες.

Προσεγγίσεις διαμόρφωσης κόστους

Οι πάροχοι λογισμικού διαχείρισης πλακέτας που υιοθετούν συστήματα τιμολόγησης ανά χρήστη και ανά χαρακτηριστικό αποτελούν την τελική χρεώστε ανάλογα με τον αριθμό των μελών της πύλης του διοικητικού συμβουλίου, του αποθηκευτικού χώρου και των οργάνων των εταιρειών πελατών απαιτώ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλύτερο να απεικονίσετε ολόκληρη τη διαμόρφωση της πλακέτας σας με όλες τις κρυφές διαδικασίες για να λάβετε τη σωστή απόφαση.

Πρόσθετα

Πολλοί πάροχοι λύσεων συσκέψεων χωρίς χαρτί προτείνουν την επέκταση της λειτουργικότητας του λογισμικού με επιπλέον εργαλεία, όπως πρόσθετο χώρο αποθήκευσης. Αυτή η μέθοδος ανάλυσης της σχέσης ποιότητας/τιμής του εν λόγω λογισμικού είναι η βέλτιστη εάν έχετε μια μεγάλη επιχείρηση ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός με ποικίλο αριθμό διευθυντών και επιτροπών, καθώς η τελική τιμολόγηση μπορεί να ξεπεράσει την καθιερωμένη προϋπολογισμός.

Σταθερές μηνιαίες συνδρομές

Ένα πρόγραμμα σταθερού κόστους είναι ο πιο διαφανής τρόπος που μπορούν να προσφέρουν οι πάροχοι λογισμικού διαδικτυακών συσκέψεων. Αυτός ο τύπος συστήματος διαμόρφωσης τιμών καθορίζει τα εργαλεία που περιλαμβάνονται εκ των προτέρων.

Για μια γόνιμη διαδικτυακή εμπειρία διαχείρισης πίνακα – ο απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος και οι συνδρομές ποσού χρήστη είναι μια έξυπνη επιλογή.

Κρυφές χρεώσεις στην τιμολόγηση της πύλης του σκάφους

Εάν δεν διευκρινίσετε το σύστημα τιμολόγησης του παρόχου στο στάδιο της εισαγωγής στο προϊόν του, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αντιμετωπίσετε κρυφά κόστη. Αυτά μπορεί να αυξήσουν την αρχική τιμολόγηση πάνω από τα όρια του προϋπολογισμού σας και να επηρεάσουν άσχημα τη διαδικασία εργασίας του διοικητικού συμβουλίου. Παρακάτω, έχουμε γράψει τις κρυφές χρεώσεις που παραβλέπονται πιο συχνά.

Επιπλέον χρήστες και χώρος αποθήκευσης 

Όλα τα διοικητικά συμβούλια εργάζονται με μεγάλο όγκο δεδομένων κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και από μόνα τους. Η περιορισμένη χωρητικότητα αποθήκευσης μπορεί να προκαλέσει την ανάγκη για επιπλέον gigabyte. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να προκαλέσει υπέρβαση του καθορισμένου προϋπολογισμού.

• Διορατικότητα. Σας συμβουλεύουμε να υπολογίζετε τις μέγιστες απαιτήσεις χώρου αποθήκευσης του οργανισμού σας όταν συγκρίνετε τις τιμές λογισμικού διαχείρισης πλακέτας. Συνιστούμε επίσης να ζητήσετε από τους παρόχους απόλυτη διαφάνεια τιμολόγησης.

Προηγμένες δυνατότητες

Ο προτιμώμενος πάροχος λογισμικού πρέπει να είναι εκ των προτέρων και ξεκάθαρος σχετικά με τα εργαλεία για τα οποία θα χρεωθείτε, παρά το επίπεδο πολυπλοκότητας. Αυτό περιλαμβάνει βελτιωμένα πρωτόκολλα ασφαλείας, προσαρμοσμένη υποστήριξη, συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης, διαχείριση οντοτήτων κ.λπ.

Αναβαθμίσεις και συντήρηση λογισμικού 

Η συντήρηση του λογισμικού διαχείρισης πλακέτας μπορεί να επιφέρει επιπλέον κόστος εάν παραγγείλετε εγκατάσταση επιτόπου. Οι διαχειριστές μπορεί να θέλουν οι πάροχοι να τους βοηθήσουν να εγκαταστήσουν τη λύση τους, να διαμορφώσουν τις ρυθμίσεις ή να αγοράσουν και στη συνέχεια να εγκαταστήσουν άλλο εξοπλισμό στις εγκαταστάσεις του οργανισμού.

Πρόσθετη εκπαίδευση

Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου που συμμετέχει μετά την αρχική εκπαίδευση θα χρειαστεί πιθανώς οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιήσει την τεχνολογία με επιτυχία. Προκειμένου να αποφευχθεί το πρόσθετο κόστος κάθε εκπαιδευτικής συνεδρίας, είναι καλύτερο να διευκρινίσετε αυτήν την ερώτηση με τον πάροχο.

Πώς να επιλέξετε ένα σύστημα τιμολόγησης σανίδων που είναι κατάλληλο για εσάς;

Η μέθοδος επιλογής της πλατφόρμας με την πιο λογική τιμολόγηση περιλαμβάνει την αξιολόγηση των επακόλουθων παραγόντων:

1. Ο αριθμός των διαχειριστών, των μελών του συμβουλίου και ο τύπος των πινάκων που θα χειρίζονται το λογισμικό.
2. Οι διαδικασίες πρόσβασης σε πόρους και προστασία είναι τυπικές για τον κλάδο σας.
3. Οργάνωση και διαδικασίες διακυβέρνησης των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου του ιδρύματός σας.
4. Ο προϋπολογισμός που μπορεί να ξοδέψει ο οργανισμός σας στο λογισμικό.

Μόλις κατανοήσετε με ακρίβεια τις ανάγκες του πίνακα σας, θα χρειαστεί πολύ λιγότερη προσπάθεια για να κάνετε τη σωστή επιλογή από το διαθέσιμες επιλογές λογισμικού και συζητήστε τις υπόλοιπες ερωτήσεις με τους παρόχους που μπορούν να ανταποκριθούν καλύτερα στις απαιτήσεις σας.

Εφαρμογή λογισμικού πύλης πλακέτας

Η επιλογή μιας ασφαλούς λύσης που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει μερικά βήματα. Πρέπει να κατανοήσει κανείς ότι αυτή η διαδικασία δεν περιορίζεται στη σύγκριση της τιμολόγησης των εν λόγω επιλογών. Για να βρείτε το κατάλληλο λογισμικό, πρέπει να συγκρίνετε πολλές λύσεις διαδικτυακών συσκέψεων σύμφωνα με τη λειτουργικότητα που θα διευκολύνει τη διαδικασία εργασίας του οργανισμού σας.

Υπάρχουν δύο κύρια στάδια που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την ανάλυση και το καθένα έχει μερικά υποστάδια:

1. Επιλογή
2. Υιοθεσία

Επιλογή πύλης πίνακα

Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη βέλτιστη επιλογή ακολουθώντας το παρακάτω σύστημα. Αυτά τα βήματα είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία μιας βάσης για πιο αποτελεσματική διακυβέρνηση.

• Καθορισμός κριτηρίων έρευνας
• Διεξαγωγή της έρευνας
• Σύντομη λίστα
• Συγκρίνοντας

Υιοθεσία

Μόλις επιλεγεί η καταλληλότερη πύλη πίνακα, είναι καιρός να ξεκινήσετε τη μετάβαση στο διαδικτυακό σύστημα συσκέψεων.

• Εκπαίδευση
• Εγκατάσταση και εγκατάσταση
• Προσαρμογή
• Εκτέλεση

Πριν ξεκινήσετε τη διεξαγωγή των πραγματικών συνεδριών, θα λάβετε οδηγίες από την ομάδα υποστήριξης για το πώς να ρυθμίσετε τα πάντα.