Cómo guardar correos electrónicos de Microsoft Outlook en el disco duro de su PC

¿Desea realizar una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook y guardarlos en el disco duro de su PC? En esta guía, te explicaré cómo puedes hacerlo. También he presentado una explicación sobre cómo guardar varios correos electrónicos de este tipo desde Microsoft Outlook. Incluso puede almacenar sus correos electrónicos en el disco duro nativo, así como en dispositivos de almacenamiento externos. Otra forma posible de guardar sus correos electrónicos de Outlook es imprimir el contenido o guardarlo como un archivo PDF imprimible.

Normalmente, a diario, nos ocupamos de decenas de correos electrónicos. Muchos de ellos pueden ser realmente importantes y más adelante, en algún momento de la vida, podríamos necesitarlos. Como dije, todos los días enviamos y recibimos muchos correos electrónicos. Por lo tanto, buscar un correo electrónico en particular en la enorme bandeja de entrada de correo electrónico llevará mucho tiempo. Es por eso que guardar el correo electrónico será un acierto. Además, el proceso para guardar los correos electrónicos es bastante sencillo. Echémosle un vistazo.

Guarde los correos electrónicos de Outlook en su disco duro

Primero, veamos la forma más conveniente de guardar sus correos electrónicos.

• Inicie Microsoft Outlook
• Abra su correo electrónico deseado que desea guardar
• Haga clic en Archivo > clic Guardar como
• escriba el nombre del archivo
• Notará que el correo electrónico se guardará con extensión de nombre de archivo dot msg

NOTA: dot msg es el formato de mensaje de Outlook predeterminado.

Tengo varios correos electrónicos para guardar desde Microsoft Outlook.? ¿Cómo hacer?

Esta es una pregunta muy común que todos se harán. Nos ocupamos de cientos de correos electrónicos en un solo mes. Por lo tanto, si necesitamos guardar varios correos electrónicos de Outlook, pasar por el método Archivo> Guardar como llevará mucho tiempo. Por lo tanto, puede implementar un atajo genial que hará su trabajo fácilmente.

• Cree cualquier carpeta nueva en su computadora
• Seleccione su elección de correos electrónicos que desea guardar
• Todo lo que tienes que hacer es simplemente arrastre y suelte los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de arriba

¿Cómo guardar el correo electrónico como PDF?

Puede crear un archivo PDF imprimible y guardar la copia electrónica en PDF en el disco duro de su PC. Además, puede transferir el PDF a cualquier disco duro externo. Independientemente de si está en Windows o macOS, puede utilizar la función Imprimir en PDF.

• Abra la aplicación web de la aplicación Microsoft Outlook
• Luego abra el correo electrónico que desea guardar como copia electrónica en PDF
• Hacer clic Archivo en la barra de menú
  
• En el menú, seleccione Imprimir
• Asegúrese de que la impresora esté configurada Microsoft Print a PDF
  
• Una vez configurado, haga clic en Imprimir
  
• Luego ingrese el nombre del archivo y haga clic en Salvar

Por lo tanto, si desea guardar sus correos electrónicos importantes de Microsoft Outlook para referencia futura o cualquier otro uso, esta guía lo ayudará.