¿Cómo conectar Microsoft Teams con el sitio de SharePoint?

Equipos de Microsoft es uno de los mejores y más potentes software de colaboración basado en chat desarrollado internamente por Microsoft Corporation. Tiene todas las herramientas que cualquier organización necesita para volverse productiva. Además, está integrado con Office 365 Suite que ayuda a los usuarios a lograr una mayor productividad. Todas estas cosas juntas hacen de Microsoft Teams uno de los mejores softwares para la colaboración. Por otro lado, SharePoint se centra principalmente en la gestión de archivos y la gestión de bibliotecas. Aunque ambos proceden de la misma familia, tienen diferencias que hemos comentado anteriormente.

Ahora, la mayoría de los usuarios estaban realmente confundidos acerca de cómo pueden integrar SharePoint con Microsoft Teams para usar las excelentes funciones de administración de bibliotecas de SharePoint. Así que decidimos hacer una guía separada sobre esto que ayudará a los usuarios a comprenderlo y hacerlo por su cuenta. Así que comencemos con la interconexión de Microsoft Teams y SharePoint.

Microsoft Teams y SharePoint

En el mundo real, Microsoft Teams y SharePoint están fuertemente interconectados entre sí. Cada equipo creado en Microsoft Teams ha creado automáticamente el sitio de equipo de SharePoint en el backend. Por lo tanto, todos los documentos que se cargan en Teams se almacenan automáticamente en la biblioteca de documentos de SharePoint. Como ya le dijimos, SharePoint funciona mejor con la administración de archivos y bibliotecas. Realmente no es necesario que se ocupe de su integración.

¿Cómo conectar Microsoft Teams con el sitio de SharePoint?

Como ya te contamos sobre la integración de Microsoft Teams y SharePoint anteriormente, sabes que ambos están conectados. Sin embargo, si desea experimentar lo real que está sucediendo detrás de usted, debe seguir los sencillos pasos con los que lo ayudaremos. Así que comencemos.

Paso 1: crear equipos con un sitio de SharePoint existente

Necesita crear un equipo dedicado en Microsoft Teams para su sitio de grupo de SharePoint existente. Este sitio debe ser privado para pertenecer al grupo de Microsoft Office 365 asignado. Esta vez podrá encontrar el icono de Microsoft Teams en la esquina inferior izquierda.

Ahora haga clic en "Crear un botón de equipo" para crear un equipo en el sitio actual de SharePoint. Esto lo llevará automáticamente a Microsoft Teams para permitir e iniciar la colaboración.

Ahora abra su sitio de SharePoint y haga clic en "Equipos", ahora puede ver su nuevo Equipo vinculado allí.

Este fue el primer método con el que puedes ver la integración.

Paso 2: integrar Microsoft Teams con SharePoint

Aquí discutiremos algunas formas más de integrar Microsoft Teams con el sitio de SharePoint.

• Si encuentra la dirección de su sitio de SharePoint, puede verla en "Opciones de canales" y luego hacer clic en "Abrir en SharePoint".

Paso 3: publicar la página de SharePoint en Microsoft Teams

• Debe hacer esto haciendo clic en la pestaña Equipos y luego eligiendo el botón "+".
• Ahora se abre la ventana "Agregar una pestaña", en ella haga clic en "SharePoint".
• En la siguiente ventana, haga clic en "Páginas".
• Luego haga clic en una de las páginas que figuran allí.
• Luego, para publicar esa página, haga clic en GUARDAR.

Paso 4: publicar la biblioteca de SharePoint en Microsoft Teams

• Siempre es posible agregar una lista de SharePoint a Microsoft Teams simplemente haciendo clic en el botón "+".
• Ahora haga clic en "Agregar una pestaña" y seleccione "Biblioteca de documentos de SharePoint".
•  En la siguiente ventana, debe hacer clic en "Sitios relacionados" y vincularlo directamente con la dirección de su sitio de SharePoint.
• Luego haga clic en Siguiente.
• Ahora, en la siguiente ventana, elija su carpeta de las bibliotecas de documentos disponibles y nuevamente haga clic en "Siguiente".
• En la siguiente ventana, debe configurar el “Nombre de la pestaña” y, por último, publicar la biblioteca haciendo clic en GUARDAR.

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Esta guía trataba sobre la interconexión e integración de Microsoft Teams con el sitio de SharePoint. Esperamos que esta guía le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta o comentario, no dude en comentar a continuación con su nombre e identificación de correo electrónico. Del mismo modo, consulte nuestro Consejos y trucos para iPhone, Consejos y trucos para PCy Consejos y trucos de Android para obtener más consejos y trucos. Gracias.

Anubhav Roy es un estudiante de ingeniería informática que tiene un gran interés en el mundo de la informática, Android y otras cosas que suceden en el mundo de la información y la tecnología. Está capacitado en Machine Learning, Data Science y es programador en lenguaje Python con Django Framework.