Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: ¿Cuál es el MEJOR para experimentar el trabajo fácil?

Microsoft Teams y Sharepoint son dos softwares de colaboración desarrollados por la propia Microsoft Corporation. La única diferencia aquí radica en que la última es una de las plataformas más antiguas del entorno de trabajo colaborativo. SharePoint encuentra su uso en los sistemas de administración de almacenamiento y administración de documentos. Sharepoint también se integra con varias otras herramientas de red y software para aumentar la productividad. Por otro lado, Microsoft Teams tiene todas las características necesarias para ejecutar una corporación o espacio de trabajo de forma remota. Puede denominarlo una oficina remota en la que obtiene muchas características que generalmente esperaría en una oficina.

Hoy en día, los usuarios se están confundiendo un poco con sus Microsoft Teams y Sharepoint. Así que decidimos verificar dónde radica la diferencia real y qué beneficios brindan en este mundo real. Como la demanda de integración de SharePoint en Teams era bastante alta, Microsoft creó algunas nuevas herramientas de colaboración que permitieron a los usuarios cumplir con ambos fines. Así que comencemos con nuestra guía de comparación de hoy entre los dos software más populares, Microsoft Teams y SharePoint.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es un software de colaboración basado en chat que tiene todas las características que requiere una corporación para llevar su oficina a casa. Tiene características como Word, Excel e incluso extensiones de PowerPoint que permiten realizar presentaciones en línea a diferentes clientes de forma remota en todo el mundo. También puede hacer videollamadas a diferentes equipos con respecto a diferentes ideas de proyectos, y todo lo que se hace aquí no es visible para otros canales de todos modos. Esto convierte a los equipos de Microsoft en uno de los mejores software de colaboración disponibles en la actualidad.

¿Cuáles son los componentes críticos de Microsoft Teams?

Ahora discutiremos los componentes críticos de Microsoft Teams que lo hacen diferente de otros softwares colaborativos. Los discutiremos en diferentes secciones. Así que comencemos.

Canales

Los canales son uno de los componentes más importantes de Microsoft Teams que lo diferencian de los demás. Permite a los usuarios realizar diferentes grupos y chats, seguidos de sus proyectos privados. Los canales ayudan a crear el trabajo más organizado y lucir hermoso. Además, cada canal de Microsoft Teams tiene su propia dirección de correo electrónico que le permite guardar información en la propia nube. Por lo tanto, con Teams, casi puede dejar de preocuparse por las conversaciones, los archivos y los proyectos que se abarrotan.

Pestañas

Esta es otra característica interesante de Teams que permite herramientas y servicios que se pueden usar en canales para aumentar la productividad. Las pestañas contienen estadísticas de SharePoint, informes de BI y enlaces externos combinados con herramientas internas que ayudan a la administración. Con las pestañas, también puede abrir Microsoft OneNote y usarlo como su Planificador. Las pestañas proporcionan así un fácil acceso de usuario a diferentes funciones.

Conectores

Los conectores, como su nombre, sugiere ayuda en la integración de software y redes en Microsoft Teams. Con la ayuda de conectores, puede conectar Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Word. Los conectores ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo. Deberán cambiar entre diferentes aplicaciones y software.

Bots

Los bots se utilizan como respuesta automática y proporcionan actualizaciones periódicas de nuevos mensajes de diferentes canales. Suponga que desea crear una actualización de la reunión, luego su Bot le hará preguntas similares y tendrá las respuestas listas. Ahora, cuando algún otro usuario haga una pregunta relacionada con la reunión, el Bot la responderá. Esto hace que trabajar en Microsoft Teams sea muy sencillo y ahorre tiempo.

Equipos de SharePoint

SharePoint Teams es otro software colaborador y está desarrollado por la propia Microsoft. Pero no contiene la mayoría de las funciones de Microsoft Teams, como canales y presentaciones en videollamadas. El objetivo principal de SharePoint es proporcionar un intercambio de archivos uniforme y la creación de bibliotecas que sea visible para todos, además de que existe la integración directa de Microsoft Office. Sin embargo, tiene algunas características excelentes, como encuestas y bibliotecas. Además, tiene diferentes planes para diferentes tipos de requisitos.

¿Cuáles son las mejores características de los equipos de SharePoint?

Ahora enumeraremos y explicaremos las mejores características de SharePoint Teams que lo convierten en un buen software colaborador. Así que comencemos.

Liza

La biblioteca de SharePoint viene integrada con cinco listas predeterminadas, y son anuncios, contactos, eventos, tareas y vínculos. Las listas disponibles se pueden personalizar según la preferencia del usuario. Además, si utiliza programas cliente compatibles con SharePoint, también puede utilizar hojas de cálculo y diseñar las listas basadas en ellas. Esto hace que esta sea una de las características más interesantes de SharePoint.

Bibliotecas de documentos

Siempre que comparte un archivo o un documento en SharePoint con miembros del equipo, se agregan automáticamente a la biblioteca de documentos integrada. Entonces pueden ver todos los documentos y archivos enumerados en la biblioteca por completo. También se les proporciona un hipervínculo que les ayuda a abrir y encontrar los documentos.

Tableros de discusión

El propósito principal del panel de discusión es reducir la necesidad de enviar correos a un grupo. En lugar de eso, los miembros del equipo pueden crear hilos de discusión, y eso actúa como grupos donde pueden discutir lo que está pasando en sus mentes. Esto también elimina la preocupación de olvidar incluir a alguien en el grupo. De esta forma, todo queda combinado.

Encuestas

Esta es una de las características más interesantes que nos gustó de SharePoint. Puede crear una encuesta sobre las necesidades y deseos de los usuarios, así como votar sobre lo que necesita hacer más. Suponga que quiere comprar algo para su empresa y quiere la opinión de todos los empleados. Esta puede ser la mejor forma de hacerlo.

Microsoft Teams vs. Equipos de SharePoint

Aquí no podemos crear una tabla de fácil comprensión, ya que eso puede generar más confusión. Los equipos de Microsoft Teams y SharePoint son buenos a su manera. Ahora discutiremos las diferencias reales que se encuentran en la productividad y la usabilidad, así como en las características.

Equipos

Debe tener cuidado al crear equipos en Microsoft Teams, ya que la creación de nuevos equipos en Microsoft Teams puede causar una gran confusión. Pero ese no es el caso de SharePoint Teams. Aquí, puede crear un nuevo equipo para cada proyecto y trabajo que puede buscar más adelante para aterrizar en el destino adecuado. Microsoft Teams es el espacio principal para que todo el grupo permita la colaboración. Mientras que los sitios de SharePoint Teams están diseñados para áreas pequeñas para enfocarse y con temas específicos. Aquí ganan los equipos de SharePoint.

Gestión de Acceso

Puede estar activo en SharePoint Teams incluso si no tiene el ID de equipo de SharePoint. Por otro lado, Microsoft Teams no permite intervenciones de invitados. Aunque hay una opción para activarlo. Pero en SharePoint, no hay ninguna opción para desactivar esta función. Lamentablemente, pero la verdad, SharePoint es menos seguro. Aquí, Microsoft Teams gana.

Conectores

Tanto Microsoft Teams como SharePoint Teams permiten conexiones a Planificadores, Calendario y bibliotecas de documentos. Pero la diferencia es que puede agregar la conexión de SharePoint en Microsoft Teams para acceder a sus bibliotecas. Pero, lamentablemente, no se admite lo contrario. Aquí nuevamente Microsoft Teams gana

Conclusión

Ahora hemos concluido de los hechos y características anteriores que Microsoft Teams es más funcional y más productivo que SharePoint Teams. Sin embargo, los usuarios pueden elegir de forma independiente según sus preferencias personales. Esperamos que esta guía le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta o comentario, no dude en comentar a continuación con su nombre e identificación de correo electrónico. Del mismo modo, consulte nuestro Consejos y trucos para iPhone, Consejos y trucos para PCy Consejos y trucos de Android para obtener más consejos y trucos. Gracias

Anubhav Roy es un estudiante de ingeniería informática que tiene un gran interés en el mundo de la informática, Android y otras cosas que suceden en el mundo de la información y la tecnología. Está capacitado en Machine Learning, Data Science y es programador en lenguaje Python con Django Framework.