¿Cómo puede reproducir videos en sus reuniones de Microsoft Teams?

Mientras asiste u organiza reuniones de equipo de Microsoft, hay una gran cantidad de casos en los que desea presentar algo. Puede ser la entrega de un curso de capacitación o la transmisión de resultados de la empresa. Otras veces, también puede desear hacer una demostración de alguna función complicada para que no haya espacio para ningún error.

En cualquiera de estos casos, necesitas algo con lo que puedas expresarte libremente con la ayuda de algunos videoclips. Si desea que su presentación sea hábil, nada puede superar la idea de pregrabar su importa en algunas secciones para que pueda reproducir los videos entre los asistentes cuando sea el momento perfecto para hacerlo. Garantiza el desarrollo fluido y sin esfuerzo de una reunión.

¿Cómo puede reproducir videos en las reuniones de su equipo de MS?

Si se pregunta cómo incluir videos en sus reuniones, el siguiente ejemplo es una solución excelente para hacer que su presentación parezca "fin de Sprint".

1. Comience su reunión dando la bienvenida a los asistentes. (Showcase webcam)
instagram viewer
2. Dales una visión general de todos los puntos de encuentro que vas a discutir. (Aquí, puede mostrar su pantalla junto con una diapositiva de MS PowerPoint)
3. Después, puede demostrarles las nuevas funciones creadas por su equipo (aquí, mostrar el tablero del Planificador es una idea perfecta).
4. Luego, puede reproducir videoclips para cada función con pregrabaciones.
5. Cuando termine de demostrar todo, puede mostrar una lista de tareas completadas por hoja de MS Excel, Sprint de MS Project o por Planificador. (Diferentes aplicaciones en total también es una opción)
6. Por último, atiende las consultas (vuelve a mostrar la webcam).

Así es como puede incluir videos para las reuniones de su equipo de MS.

Consejos para que tu presentación sea perfecta en lugar de aburrida:

• Asegúrese de no ceñirse a una sola aplicación, sino utilizar software diferente como PowerPoint, páginas web, MS Excel, Ms. Word, etc.
• Debe tener en cuenta que los asistentes a la reunión ven la presentación con claridad sin tener que reproducir las ventanas una y otra vez. Aquí, está decidiendo compartir su escritorio entre ellos, así que piense antes de dar cualquier paso.
• Además, si solo tiene un monitor, debe mantener en silencio Facebook, Outlook y otras notificaciones, ya que las ventanas emergentes nunca son tan buenas.
• Guarde los archivos en un lugar antes de la reunión, ya que puede resultar embarazoso buscar datos en medio de las reuniones.
• Cuando vaya a reproducir videos, controle los problemas de sonido antes de continuar; de lo contrario, el sonido deficiente puede causarle problemas graves. Asegúrese de que su micrófono y altavoces funcionen bien antes de la presentación.

Un método alternativo para reproducir videos en sus reuniones de MS Team: Xsplit

Xsplit es un software famoso en la comunidad de jugadores, ya que utilizan Xsplit para transmitirse mientras juegan videojuegos en Twitch. Volviendo a las reuniones, una gran cantidad de usuarios prefieren usar Xsplit en conferencias virtuales, ya que tiene las siguientes características interesantes.

• Xsplit dota a los usuarios de fondos personalizados con otro programa Xsplit que es vCam con el que no necesitas que la pantalla sea verde.
• Trae cámaras remotas para aquellos de sus socios o colegas que no están en el equipo de MS pero usan Skype.
• Trae múltiples cámaras en un solo lugar, como la forma en que los canales de televisión usan numerosas cámaras para realizar programas de chat y entregar todo en una sola transmisión.
• Xsplit también le permite transmitir la presentación de sus reuniones a Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn en vivo u otras zonas de transmisión.
• Con esto, puede agregar efectos y textos para que se ejecuten en un momento en particular, como la aparición de su nombre u otras cosas esenciales.
• Crea escenas pregrabadas con cambios fáciles, como que su página web mostrará el plan del proyecto y, mientras tanto, su nombre se deslizará hacia la parte inferior de la pantalla. Puede reproducir un video de demostración o una presentación con algunos ajustes.

Con esto, puede hacer que las presentaciones de sus reuniones sean increíbles.

Sobre todo, si sigue los consejos mencionados anteriormente, puede reproducir videos en las reuniones de su equipo de MS sin esfuerzo. Además, otras características importantes vendrán en Microsoft Teams Live Events. Pero, si desea una presentación simple pero hábil en sus sesiones, entonces le brindamos las mejores ideas con la guía mencionada anteriormente.

Pero, todo lo que necesita asegurarse es que debe intentar abrir todos sus videos y presentaciones al menos una vez antes de presentar. Verifique todo el hardware de su PC o computadora portátil antes de comenzar la reunión. Se trata de reuniones exitosas en Microsoft Teams. Si tiene alguna pregunta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios.