Cómo agregar tablas en Microsoft Access

En Microsoft Access, las tablas son la base de la base de datos. Mientras creamos una base de datos de acceso, almacenamos datos en las tablas. Por ejemplo, puede crear una base de datos para almacenar información diversa, incluidos nombres, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, dirección de casa, etc. Con una sola tabla, también se pueden crear formularios, consultas e informes. Posteriormente, puede editar, calcular, filtrar y buscar un conjunto de bases de datos registradas en estas tablas. Ahora, sabemos lo útiles que son estas tablas de Microsoft Access para mantener registros de datos diversos, parece evidente que la mayoría de ustedes desea conocer todas las formas de agregar tablas a las existentes.

Aquí, en este artículo, aprenderemos cómo crear una tabla en Microsoft Access. ¿Cómo agregar tablas en Microsoft Access? Cómo agregar campos en una tabla, establecer la clave principal y otras propiedades importantes de la tabla. Pero antes de pasar a eso, primero aprendamos qué es una tabla en Microsoft Access.

¿Qué es una tabla en Microsoft Access?

Una tabla es una estructura organizada que contiene información diversa en un formato particular que resulta fácil de entender para cualquiera. Una tabla consta de campos (columnas individuales dentro de ella) que tienen categorías de datos. Cada registro o valor en el campo representa una categoría particular de datos con un nombre destinado dado a los campos, y dos campos diferentes no pueden tener el mismo nombre. Por ejemplo, una tabla puede tener cuatro campos con cada campo, incluidos Nombre, Correo electrónico, Número de teléfono móvil y Dirección. En cada fila de la tabla, cada campo consta de la información destinada y las filas llamadas registros.

Agregue tablas en Microsoft Access.

Explorar tablas para crear conexiones no es nada problemático, pero sí una parte complicada de Microsoft Access. Aunque ahora Microsoft ha trabajado para mejorarlo y hacerlo mucho más sencillo. Se ha agregado la nueva función de agregar tabla para aumentar su productividad y mejorar la experiencia del usuario.

¿Cómo utilizar la nueva "tabla para agregar"?

Para agregar nuevas tablas a su base de datos existente, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En la cinta, seleccione "Herramienta de base de datos" y luego seleccione "Todas las relaciones".
2. A la derecha de su pantalla, busque el panel "Agregar tabla". (En caso de que no lo vea, haga clic derecho y luego seleccione "Mostrar tabla" y aparecerá.

¿Cómo agregar una nueva tabla en la base de datos existente?

1. En primer lugar, en la cinta, haga clic en "Crear pestaña".
2. Se abrirá una lista de otras pestañas. Haga clic en el botón de la tabla y aparecerá una nueva tabla (que indica "haga clic para agregar").
3. Presione “Haga clic para agregar” y aparecerá una lista desplegable a través de la cual puede seleccionar el formato de columna deseado. Por ejemplo, si desea almacenar el nombre del producto o el nombre del cliente, seleccione el formato "Texto breve".
4. Ahora cree y asigne un nombre al campo para la tabla recién agregada, como "Nombre del producto" o "Nombre del cliente".

Para agregar más tablas de este tipo a su base de datos, repita el primer y tercer paso.

¿Cómo cambiar el nombre o personalizar la sección del campo de ID?

Aquí, una vez que mire la tabla de acceso, notará una columna / campo adicional (ID con nombre) creado automáticamente en la tabla. Esta tabla de ID es una tabla de empleados, que es un identificador único para nuestros empleados. Contiene un número que representa la clave principal.

Se utiliza una clave principal para identificar cada registro mencionado en la tabla.

El campo de ID que ya se ha creado puede cambiar de nombre para adaptarse a sus condiciones. Para eso, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En la cinta de opciones, seleccione Nombre y título de los campos.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo que indica "Ingresar propiedades archivadas". Constará de tres campos, incluido el título del nombre y la descripción.
3. Ahora cambie el nombre a "ID de empleado" para hacerlo más específico y haga clic en "Aceptar". También puede agregar la otra información opcional si lo desea.

El "ID" archivado ahora se reemplaza con el título "ID de empleado" y se establece automáticamente en un número, por lo que no es necesario que establezcamos ningún tipo de datos.

1. Una vez que se hayan agregado todas las tablas requeridas, haga clic en el ícono "Guardar" o presione Ctrl + S mientras ve el cuadro de diálogo "Guardar como", ingrese el nombre de su base de datos y haga clic en Aceptar.

Tipos de datos de campo que puede asignar al crear o agregar una tabla.

• Texto breve: contiene texto o una combinación de texto, número y puntuación. Max. Longitud de 255 caracteres.
• Texto largo: contiene texto (versión más larga). Max. Longitud 65.535 caracteres.
• Fecha y hora: contiene el código de fecha y hora.
• Número: datos numéricos sobre los que desea realizar cualquier cálculo.
• Sí / No: Datos de tipo lógico verdadero / falso, Sí / No, Encendido / Apagado. Solo con 2 valores posibles en el campo.
• Moneda: datos numéricos formateados como moneda.
• Número automático: se vuelve útil, al igual que la clave principal. Asigna un ID de número único para todos los registros de la tabla.
• Calculado: te permite crear un campo de cálculo.
• Asistente de búsqueda: lo guía a través de la configuración de un campo de búsqueda.
• Hipervínculo: hipervínculo a una dirección WWW.
• Adjunto: te permite adjuntar cualquier archivo. (Solo escritorio).
• Objeto OLE: le permite conectarse con objetos en la aplicación de Windows. (Solo escritorio).
• Imagen: se utiliza para almacenar datos de imágenes. (Solo aplicación web).

Cómo eliminar una tabla en Microsoft Access

En caso de que ya no desee una tabla, puede optar por eliminarla.

Nota IMPORTANTE: No puede eliminar una mesa mientras aún está en funcionamiento (abierta). Así que cierre la tabla que necesita quitar y siga los pasos que se indican a continuación:

1. En primer lugar, vaya a la pestaña de inicio desde la cinta.
2. Ahora, en la pestaña de acceso total, seleccione la tabla que desea eliminar. Por ejemplo, seleccione "ID de empleado".
3. Presione el botón "Eliminar" en la pestaña superior.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo "Microsoft Access". Ahora presione "Sí" para eliminar el procedimiento.

En caso de que haya eliminado el archivo incorrecto, presione CTRL + Z por completo o seleccione el botón Deshacer de la pestaña superior.

Acabamos de discutir y aprender sobre “Cómo agregar tablas en Microsoft Access” usando dos pasos diferentes. Ambos pasos mencionados anteriormente están probados y serán útiles para sus requisitos. En caso de que desee eliminar una tabla en Microsoft Access, también hemos proporcionado lo mismo anteriormente.

Hemos intentado proporcionar toda la información relevante sobre cómo agregar tablas en el acceso a MS en el artículo anterior. Puede aplicar los mismos pasos en todas las versiones de acceso. Esperamos que encuentre útil toda la información mencionada anteriormente. Después de leer este artículo, si tiene alguna pregunta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios a continuación.