Cómo proteger los correos electrónicos en Outlook Web y App Client

La seguridad es siempre una preocupación primordial para sus datos. No significa dónde está transfiriendo los datos si es seguro. Siempre buscamos tener una protección adicional para nuestros datos. La seguridad del correo electrónico es una preocupación real desde siempre. Todo el mundo parece proporcionar seguridad adicional al contenido que recibe en el correo electrónico. A continuación, se describen algunos de los métodos de seguridad para proteger el servicio de correo electrónico en el cliente web y de aplicaciones de Outlook.

La función de Microsoft para el correo electrónico no es menos que cualquier otra aplicación en términos de seguridad. También es posible configurar el cliente web de Outlook y el cliente de la aplicación para obtener el máximo nivel de seguridad. Algunas encriptaciones protegerán sus correos electrónicos no solo desde la web de Outlook sino también en el cliente de la aplicación. Debe seguir los métodos discutidos en caso de que desee la protección adicional de sus correos electrónicos en el cliente de Outlook.

Cómo proteger los correos electrónicos en Outlook Web y App Client:

Hay varias formas de obtener protección adicional para los correos electrónicos que recibe en el cliente web de Outlook, así como en el cliente de la aplicación. Algunos de los métodos mencionados aquí para proporcionarle la información detallada y el procedimiento para aplicar. Hay dos métodos de cifrado en Microsoft Outlook.

Cifrado S / MIME:

Si tiene la licencia E3 de Outlook Enterprising o Microsoft Office 365, entonces puede realizar este tipo de cifrado para la seguridad de sus datos en Outlook. El remitente y el destinatario del correo electrónico deben tener habilitado el cifrado S / MIME en su cuenta de Outlook.

Seguridad de mensajes en MS Office 365:

Funciona con casi todos los servicios de correo en lugar de MS Outlook. El cifrado completo de Outlook depende de los archivos PST, que lo hacen diferente de otros cifrados. El remitente debe tener la licencia empresarial E3 o Microsoft Office 365 mientras encripta los correos electrónicos de este método.

Métodos de cifrado S / MIME:

Este es el método de cifrado más apropiado en Outlook. Puede seguir el procedimiento que se menciona a continuación para cifrar los correos electrónicos con métodos de cifrado S / MIME.

También debe descargar la certificación en su dispositivo para el cifrado S / MIME. Después de completar la verificación de la licencia y las certificaciones, puede proceder a verificar la persona con la que se está conectando para obtener el correo electrónico seguro. Después de verificar cada detalle, puede continuar entregando o recibiendo los correos electrónicos obtenidos. Vaya al menú desplegable de certificados digitales después de la instalación de los certificados de seguridad. En el menú desplegable, verifique todas las licencias para el cifrado S / MIME.

Cifrar el correo electrónico único:

Puede cifrar el correo electrónico por separado, cada vez. Debe agregar un certificado de cifrado S / MIME antes de continuar con esta técnica de cifrado. Siga los pasos para cifrar su correo electrónico:

• Cuando esté en el "Nuevo redactor de correo electrónico", presione la pestaña "Opciones".
• Vaya a la pestaña "Más opciones" junto al icono de flecha en la sección inferior.
• Busque y presione el botón "Configuración de seguridad".
• Marque la casilla "ON" relacionada con "Cifrado".
• Ve a la sección "Seguridad"
• Haga clic en la "opción de certificación" relacionada con S / MIME
• Seleccione el icono de "seguridad"
• Su principal obtendrá protección automática por los medios paradigmáticos.

Cifrar todos los correos electrónicos:

También puede configurar el cifrado como predeterminado para todos sus correos electrónicos. Debe verificar que el receptor también tenga el certificado de cifrado S / MIME para leer el correo electrónico que enviará. Simplemente siga estos pasos para cifrar todos los correos electrónicos que enviará:

• Ejecute MS Outlook en la cabeza hacia el botón "menú"
• Presione la pestaña "Opciones"
• Vaya al "Centro de confianza"
• Toca "Configuración del centro de confianza".
• Continúe con la opción "Seguridad del correo electrónico"
• Marque la casilla "ON" para "cifrar el contenido del mensaje y otros archivos adjuntos"
• Presione la opción "Certificados y algoritmos" en la "configuración".
• Elija el "Certificado S / MIME"
• Presione la pestaña "Aceptar" para implementar la configuración de cifrado.

Cuando envía los correos electrónicos después de esta configuración de cifrado, sus correos electrónicos no se cifrarán automáticamente. También es necesario que el receptor también tenga los certificados instalados para leer su correo electrónico.

Cifrado de correos electrónicos para el cliente web:

También puede cifrar sus correos electrónicos por motivos de seguridad cuando esté utilizando el cliente web de los servicios de MS Outlook. Este método es útil y aplicable para la edición personal y doméstica de MS Office 365. Debe realizar el proceso con mucho cuidado, ya que el receptor no pudo recuperar sus correos electrónicos si de alguna manera le falta alguna de las configuraciones de cifrado o certificados. Abra el cliente web de Outlook y continúe con los siguientes pasos:

• Inicie sesión en su cuenta de Outlook y presione el icono de "mensaje nuevo"
• En el lado derecho de "Adjuntar", busque el enlace de Cifrado
• Haga clic en él para continuar con el correo electrónico cifrado.
• Habrá dos opciones para seleccionar. Uno es "encriptar" y el otro es "Encriptar y evitar el reenvío".

Encriptar:

• • En esta sección, el correo electrónico se mantuvo cifrado incluso después de salir de la edición de MS Office 365
  • El receptor con cuenta de Outlook y MS Office 365 obtendrá los permisos para instalar el archivo adjunto sin cifrar los datos.
  • Debe configurar una contraseña temporal para que otros usuarios instalen los gabinetes desde el portal de cifrado de mensajes.

Cifre y evite el reenvío:

• • En esta sección de Cifrado, el correo electrónico permanecerá sin reenviar y con copia restringida a cualquier ubicación.
  • El cifrado se aplicará automáticamente al contenido descargado en cualquier suite ofimática.
  • Puede descargar cualquier formato de archivo sin el procedimiento de cifrado.

Asegurar los correos electrónicos no es un gran problema en Outlook, ya sea un cliente web o el cliente de la aplicación. Siga los procedimientos mencionados anteriormente en el contexto con descripciones y procedimientos. Estos pasos le permitirán cifrar sus datos de muchas formas. Puede implementar cualquiera de los métodos discutidos para que usted mismo tenga la configuración de cifrado activada para sus correos electrónicos.

También puede proteger correos electrónicos especiales, o también podrá proteger todos los correos electrónicos enviados por usted. Algunos de los métodos requieren la configuración de cifrado y los certificados instalados desde ambos usuarios. En caso de que el otro propósito no sea tener los certificados de cifrado instalados, puede intentar un método de cifrado de un solo extremo. Estos métodos son suficientes para proteger los correos electrónicos en el cliente Outlook Web y App. Si tiene alguna pregunta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios a continuación.