¿Cómo compartir Google Keep o agregar a alguien (usuarios)?
Miscelánea / / August 04, 2021
Google Keep es una poderosa herramienta para tomar notas que ha facilitado la vida de muchos en este escenario de pandemia. Tradicionalmente, cuando compartimos notas con alguien, una persona simplemente las copia de la otra. Incluso tomamos fotos o capturas de pantalla y las compartimos a través de plataformas de mensajería para compartir todas las notas requeridas. Pero ya no necesitamos hacer eso. En lugar de tener una copia o una imagen, ahora podemos ver la nota original nosotros mismos usando Google Keep.
Ahora podemos compartir las notas originales con cualquier persona que utilice la herramienta Google Keep. Y para compartir las notas en Google Keep, el contacto o la persona debe unirse a Google Keep del recurso compartido. Entonces, aquí en este artículo, veremos qué se puede hacer para agregar a alguien a nuestro Google Keep. Necesitará la dirección de correo electrónico de las personas que desea agregar a su Google Keep. Ahora, sin más preámbulos, entremos en ello.
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Contenido de la página
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Agregar personas y compartir notas en Google Keep:
- ¿Cómo agregar personas en Google Keep?
- ¿Cómo eliminar a alguien de Google Keep?
- ¿Pueden otras personas editar mi nota?
Agregar personas y compartir notas en Google Keep:
El proceso es idéntico tanto en la aplicación de escritorio como en la aplicación móvil.
¿Cómo agregar personas en Google Keep?
- Inicie la aplicación Google Keep en su dispositivo.
- Abra la nota que desea compartir.
- Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón Compartir.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar a Google Keep. Incluso puede ingresar directamente el nombre de la persona, pero para eso, existen algunos requisitos. Sí, puede buscar personas ingresando su nombre en lugar de su dirección de correo electrónico, pero solo si tiene su cuenta de Google en sus contactos o si su dirección de correo electrónico está guardada en su lista de contactos.
- Una vez que la persona o cuenta aparece cuando ingresa un nombre o dirección de correo electrónico, haga clic en ella para seleccionarla y luego haga clic en Guardar.
Ahora solo tienes que esperar a que acepten la invitación. Recibirán un correo electrónico para que se registre en Google Keep, y si siguen el enlace en el correo, terminarán con la nota de Google que acaba de compartir. Como ya ha notado, compartir notas mantiene la privacidad al compartir solo notas seleccionadas. No puede simplemente agregar a una persona y esperar que revise todas las notas. Sería mejor si compartiera cada nota individualmente. Es un movimiento necesario de Google, aunque como si no hubiera limitaciones, la privacidad de las personas podría verse comprometida.
Pero será más fácil compartir notas con personas que ya ha agregado a Google Keep. Esto se debe a que los detalles de la cuenta de la otra persona ahora están guardados. Por lo tanto, será más fácil agregarlos a otras notas en Google Keep.
¿Cómo eliminar a alguien de Google Keep?
Del mismo modo que se necesitan solo unos pocos clics para agregar a alguien, el mismo esfuerzo es necesario para eliminar a alguien de Google Keep. Cuando haya terminado de compartir una nota con otras personas, es posible que desee eliminarla. Pero si desea conservar la nota, puede dejar de compartirla con los demás.
- Inicie la aplicación Google Keep en su dispositivo.
- Abra la nota de su elección.
- Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón Compartir.
- Mostrará todas las personas con las que ha compartido esta nota. Justo al lado de cada una de estas personas, verá una pequeña marca en forma de cruz. Haga clic en él y luego la persona seleccionada será eliminada de esa nota en particular.
- Finalmente, haga clic en el botón Guardar.
Una vez que eliminas a una persona de la nota en Google Keep, esa persona no podrá acceder a la nota a la que fue invitada inicialmente.
Curiosamente, Google también ha incluido la función de eliminarse de una nota. Por alguna razón, si desea eliminarse de la nota mientras que otros pueden acceder a ella, también puede hacerlo.
Veamos cómo puede hacerlo.
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- Inicie la aplicación Google Keep en su dispositivo.
- Abra la nota de su elección.
- Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón de tres puntos.
- Haga clic en la opción "Eliminarme" de la lista que aparece.
Después de eso, no podrá ver la nota usted mismo. Esto puede resultar útil en situaciones específicas en las que desee asignar trabajo a algunas personas, pero no observar todas las etapas de progreso que logran.
¿Pueden otras personas editar mi nota?
Sí, una vez que agrega a alguien a una nota en Google Keep, esa persona puede editar la nota cuando quiera. Es decir, quien sea agregado a una nota en Google Keep puede editar esa nota en particular. También se sincroniza en tiempo real. Entonces, si una persona en Google Keep realiza un cambio en una nota, el cambio se reflejará en la nota de inmediato.
Google Keep ahora facilita el trabajo en un proyecto junto con varias personas. Así que usa Google Keep para mantenerte conectado con todos para cualquier tarea. Puede estar relacionado con el uso tanto profesional como personal. Además, la sincronización en tiempo real ayuda con la interacción de manera significativa, ya que no es necesario que sigas informando a los demás sobre cualquier cambio nuevo. Lo verán en su propio sistema.
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Así es como puede agregar a alguien y compartir notas con ellos en Google Keep. ISi tiene alguna pregunta o consulta sobre este artículo, comente a continuación y nos comunicaremos con usted. Además, asegúrese de consultar nuestros otros artículos sobre consejos y trucos de iPhone,Consejos y trucos de Android, Consejos y trucos para PCy mucho más para obtener información más útil.