Cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word

En esta guía, le mostraremos cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word. Las tablas son sin duda una opción útil cuando se trata de ordenar y clasificar datos. Si bien existen aplicaciones independientes como Excel y Spreadsheet, pero para las funciones básicas de la tabla, MS Word debe satisfacer todas sus demandas. Sin embargo, el manejo adecuado de estas tablas puede resultar un un poco desafiante para algunos.

Manejar estas filas y columnas de la tabla, sus tamaños, altura y ancho no es una tarea fácil. Los pasos pueden resultar un poco más complicados si desea realizar modificaciones en filas o columnas individuales, sin alterar la tabla en su conjunto. En este sentido, esta guía describirá los pasos de instrucción necesarios que le ayudarán a ajustar una tabla a la página en Microsoft Word. Así que sin más preámbulos, sigamos con el tutorial.

Cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word

Las siguientes secciones le mostrarán cómo cambiar el tamaño de toda la tabla o cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila. En la misma línea, también se discutirá cómo hacer varias filas o columnas del mismo tamaño o cambiar manualmente el tamaño de las longitudes. Asimismo, también le mostraremos los pasos para usar la función Auto-Fit, agregar espacio dentro de las celdas de su tabla y, lo más importante, cómo ajustar la tabla a la página en MS Word. Siga las instrucciones detalladas.

Cambiar el tamaño de la tabla, las filas y las columnas

1. Comencemos con los básicos. Para cambiar el tamaño de una tabla en MS Word, vaya a la pestaña Ver en la barra de menú superior.
2. Seleccione el diseño de impresión. Luego haga clic en la tabla que necesita editar.
3. Traiga el cursor en la parte inferior derecha de la tabla. Ahora debería ver su forma cambiada a una flecha diagonal de dos puntas .
4. Arrástrelo a la longitud deseada y suelte el mouse.
5. Por otro lado, si desea cambiar el tamaño de una fila, seleccione la tabla y lleve el cursor al borde de esa fila.
6. El cursor cambiará a . Simplemente arrástrelo a la altura deseada y listo.
7. Del mismo modo, el cambio de la longitud de la columna se podría hacer de manera similar. Lleve la flecha al lado de la columna cuya longitud necesita cambiarse.
8. Cuando el cursor cambia a , arrástrelo al ancho deseado y luego suelte el mouse cuando termine. Este fue el primer consejo que podría ayudarlo a ajustar la tabla a la página de Microsoft Word. Dirijamos nuestra atención hacia la distribución del espacio.

Distribución equitativa de espaciado

Por otro lado, si desea crear varias filas o columnas del mismo tamaño, existe una solución práctica. Seleccione el número deseado de filas o columnas y diríjase a la pestaña Diseño.

Luego haga clic en Distribuir filas o Distribuir columnas según sea necesario. La primera opción distribuirá la altura de las filas seleccionadas por igual entre ellas. Por otro lado, la última opción lo hará para las columnas seleccionadas.

Distribuciones manuales de altura / ancho

Si los cursores no están hechos para usted, también puede ingresar manualmente la altura y el ancho deseados de las celdas. Simplemente seleccione el número deseado de celdas y diríjase a la sección Diseño. A partir de ahí, escriba la longitud requerida para las celdas seleccionadas y listo. Esto resultará bastante útil cuando se trata de ajustar la tabla a una sola página en Microsoft Word.

Uso de la función AutoFit

Como sugiere el nombre, esta función ajustará automáticamente la longitud de las columnas en su tabla. Así que dirígete a Diseño> Autoajustar y ahora deberías ver tres opciones diferentes. El primero, Autoajustar contenido, ajustará las celdas de acuerdo con el texto o los márgenes de la página si las celdas no tienen texto. Luego, AutoFit Windows ajustará automáticamente el ancho de la tabla al texto. La tercera y última opción Ancho de columna fijo fijará todo el ancho, evitando así más cambios.

Personalización del espacio entre celdas

Esto le permite realizar cambios en los márgenes y el espaciado entre las cuatro esquinas de la celda. De esta manera, puede ajustar el tamaño de la celda y asegurarse de que la tabla se ajuste a la página en Microsoft Word. Para probarlo, seleccione su tabla y luego diríjase a Diseño> Márgenes de celda. Ahora escriba los valores deseados en el cuadro Márgenes de celda predeterminados y presione Aceptar.

Ajustar la mesa en una sola página

Este parece ser el más desafiante de todos los ajustes relacionados con las tablas en MS Word. Debido a la función de salto de página de Word, podría llevar parte y, por lo tanto, el contenido de la tabla a la página siguiente. Para evitar que eso suceda, puede indicarle a Word que mantenga estas líneas juntas. Esto, a su vez, ajustará la tabla a la página en Microsoft Word.

Para hacerlo, seleccione su tabla y desde la pestaña Inicio, haga clic en el icono de espaciado entre líneas y párrafos. Luego, seleccione la opción Interlineado del menú desplegable. Vaya a la sección Línea y salto de página y asegúrese de que la opción Mantener líneas juntas en Paginación esté habilitada. Si no es así, hágalo de inmediato y haga clic en Aceptar.

Eso es. Estos fueron los pasos necesarios para ajustar una tabla a la página en Microsoft Word. Si tiene alguna consulta relacionada con los pasos mencionados anteriormente, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Para terminar, no olvides consultar Consejos y trucos para iPhone, Consejos y trucos para PCy Trucos y consejos de Android también.