Cómo agregar una firma en el correo electrónico de Microsoft Outlook: Guía

En esta guía, le mostraremos los pasos para agregar una firma en el correo electrónico de Microsoft Outlook. Agregar una firma a su correo electrónico le da una perspectiva más profesional. Puede agregar su nombre, detalles de contacto, dirección e incluso una imagen con hipervínculo. Del mismo modo, también puede personalizar los textos poniéndolos en negrita, cursiva, subrayados o cambiando a diferentes colores de texto. Otro uso importante de estas firmas es que terminan ahorrando una cantidad considerable de tiempo.

Ya no necesitaría escribir manualmente estos detalles al final de cada correo. Bueno, ni siquiera tendría que agregar su firma al final de cada correo. Tan pronto como redacte un nuevo correo, su firma se agregará automáticamente al final. Con tantas ventajas adjuntas, sin duda se encuentra entre los aspectos más útiles de un correo electrónico. Dicho esto, esta guía le mostrará cómo agregar una firma en el correo electrónico de Microsoft Outlook. Siga las instrucciones detalladas.

Cómo agregar una firma en el correo electrónico de Microsoft Outlook

Hay dos enfoques diferentes para esto. En primer lugar, puede indicarle a Outlook que agregue automáticamente su firma al final de cada correo electrónico. Sin embargo, para algunos, esa podría no ser la mejor ruta a seguir. Más bien, algunos prefieren agregar manualmente su firma solo en el correo electrónico que consideren adecuado. Y nuestro segundo método se centrará precisamente en eso. Entonces, sin más preámbulos, comencemos con esta guía.

PASO 1: Cree una nueva firma

No importa cuál de los dos enfoques elija, en primer lugar, deberá crear una nueva firma para usted. Aquí están las instrucciones requeridas para el mismo:

1. Dirigirse a panorama e inicie sesión con sus credenciales. Luego haga clic en el ícono de Configuración ubicado en la parte superior derecha.
2. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
3. Ahora vaya a la sección Redactar y responder y podrá crear su firma.
4. Hay una gran cantidad de personalizaciones que puede probar. Del mismo modo, incluso podría agregar una tarjeta de presentación digital o una imagen con hipervínculo a su perfil. Como es evidente en la captura de pantalla anterior, he agregado la URL de mi perfil de LinkedIn detrás del logotipo de LinkedIn.
5. Ahora, antes de guardar esta firma, consulte las dos secciones siguientes y decida cómo desea incrustarla en su correo electrónico de Outlook.

PASO 2A: Agregar firmas automáticamente

1. Hay dos opciones que merecen su atención. El primero es "Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos que redacte ”. Habilite esta función y Outlook agregará sus firmas al final de cada correo electrónico. Manténgalo desactivado si desea hacerlo manualmente.
2. Asimismo, puede indicarle a Outlook que agregue un letrero al final de cada mensaje que reenvía o responde. Para eso, habilite el "Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo" opción.
3. Una vez que haya hecho sus selecciones, presione el botón Guardar en la parte inferior. Si ha desactivado las dos opciones anteriores, es posible que le interese conocer los pasos para agregar manualmente sus firmas. Compruébalo en la siguiente sección.

PASO 2B: Agregar firmas manualmente a los correos electrónicos de Outlook

1. Para empezar, inicie sesión en Outlook con su ID y contraseña.
2. Luego haga clic en la opción Nuevo mensaje ubicada en la parte superior izquierda.
3. Ahora escribe tu mensaje y haz clic en los tres puntos horizontales situados en la parte inferior derecha.
4. Seleccione la opción Insertar firma y se agregará a su correo electrónico.
5. Finalmente, presione el botón Enviar y listo.

Estos fueron los pasos para agregar una firma en el correo electrónico de Microsoft Outlook. Hemos compartido dos enfoques diferentes hacia el mismo: inserción automática y manual de sus carteles. Puede consultar el que cumpla con sus requisitos. Para terminar, aquí hay algunos Consejos y trucos para iPhone, Consejos y trucos para PCy Consejos y trucos de Android que también merecen su atención.