Cómo compartir carpetas de Google Drive con usuarios que no son de Gmail

Difícilmente habría alguien en este mundo que no esté usando los servicios de Gmail, pero hay algunas proporciones de personas que podrían usar otro servicio de correo electrónico, que incluye Yahoo, Microsoft Outlook, etc. Pero, ¿qué sucede si está trabajando en un proyecto y desea compartir algunas carpetas de Google Drive con usuarios que no son de Gmail? ¿Qué sucede si solo se siente cómodo con Google Drive y otros usuarios de su red profesional? [correo electrónico protegido] tipo de dominios?

Si está atrapado en una situación así, no se preocupe, ya que tengo un procedimiento simple que puede seguir para compartir su carpeta de controladores de Google con cualquier persona, incluidos los usuarios que no son de Gmail. En teoría, nadie puede acceder a las carpetas de controladores de Google hasta que establezca algunos permisos especiales. Así que hoy, le mostraré cómo puede configurar estos permisos de uso compartido para que cualquier persona con un enlace pueda ver o descargar archivos de su carpeta de Drive.

Cómo compartir carpetas de Google Drive con usuarios que no son de Gmail

Si ya tiene la dirección de Gmail de su amigo o compañero de trabajo, simplemente puede compartir la carpeta de la unidad con ellos y aparecerá en su bandeja de entrada o en su cuenta de Google Drive. Pero si no usan Gmail, entonces debes crear un enlace para compartir de tu Google Drive y luego compartirlo con ellos usando cualquier medio de comunicación posible.

Pasos para crear un enlace para compartir en sus carpetas de Google Drive:

Abra el panel de Google Drive en su PC.

Nota: también puede usar su teléfono inteligente, pero en la PC, es más eficiente y fácil. Sin embargo, los pasos son los mismos, por lo que también puede usar este método en su teléfono.

Además, lea Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail: una guía paso a paso.

Vaya a la carpeta que desea compartir. Si aún no tiene uno, cree uno y agréguele todos los archivos necesarios.

Ahora haga clic en el botón compartir.

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Aquí puede configurar preferencias sobre dónde y con quién desea compartir la carpeta de Google Drive.

Aquí haga clic en la opción "restringido" y configúrelo como la opción "cualquier persona con un enlace".

Ahora vaya a la sección del visor y configure los permisos de visualización en consecuencia.

Si no está seguro de qué permiso elegir, elija "visor" y copie el enlace.

Ahora abra su cliente de correo electrónico y envíe el vínculo a cualquier persona que no use Gmail.

Nota: También puede compartir el enlace en Facebook, Whatsapp y también Gmail. Siempre que comparta el enlace, la persona podrá ver el contenido del archivo. Así que asegúrese de no compartir el enlace en un grupo público.

Conclusión

Este puede ser un método salvavidas si desea compartir con alguien una carpeta grande, incluidos varios archivos y varias personas o solo una persona. Si la persona ya usa Gmail, puede agregar su Gmail a la lista para compartir. Pero si no es así, puede crear un vínculo para compartir y compartirlo con cualquier persona que no use los servicios de Gmail.

Rahul es un estudiante de Ciencias de la Computación con un gran interés en el campo de los temas de tecnología y criptomonedas. Pasa la mayor parte de su tiempo escribiendo o escuchando música o viajando a lugares desconocidos. Cree que el chocolate es la solución a todos sus problemas. La vida pasa y el café ayuda.