Microsoft Excel no puede agregar nuevas celdas

La aplicación Microsoft Excel es popular entre los trabajadores de oficina por sus funciones simples y avanzadas. Puede usarlo para tantas tareas como hacer un informe de presupuesto, un informe de gastos y poner una gran cantidad de datos de manera organizada.

Pero los usuarios se han quejado de que no pueden insertar nuevas celdas en Microsoft Excel. Si también se enfrenta a este mismo problema con Excel, no se preocupe. En este artículo, vamos a discutir varias soluciones para abordar el problema de Excel no puede agregar nuevas celdas.

¿Por qué Microsoft Excel no puede agregar nuevas celdas?

En el mensaje de error, Microsoft Excel explica que si agrega nuevas celdas, empujará las celdas que no estén vacías al final de la hoja de trabajo. Luego, estas celdas pueden aparecer vacías pero tendrán valores en blanco, algún formato o una fórmula. Pero también puede haber otros problemas detrás de este problema, como:

• La protección celular está activada.
• Sin saberlo, ha formateado una fila o columna completa
• La ruta del archivo es demasiado larga
• Filas / columnas fusionadas
• La función del panel de congelación está activa
• Ha puesto datos en la última fila / columna
• El formato de archivo no es aceptado
• Excel asume que su archivo no es de una fuente confiable.

¿Cómo resolver el problema de Excel no puede agregar nuevas celdas?

Solución 1: separar filas / columnas

Si ha combinado todas las celdas en una fila, no puede crear otra columna. Del mismo modo, si fusionó todas las celdas de una columna, no puede crear otra fila. Para resolver este problema, debe separar las filas / columnas.

• Revise su hoja de trabajo y descubra las filas / columnas fusionadas.
• Para una columna combinada, elija la columnaencabezamiento. Y haga clic en el Fusionar y centro en la pestaña Inicio.
• Debe repetir este paso si tiene más de una columna combinada.
• Para una fila combinada, elija el encabezado de fila. Y haga clic en el Fusionar y centro en la pestaña Inicio.
• Repita el paso anterior para otras filas combinadas.
• prensa Ctrl tecla + S.
• Guarde su archivo.
• Vuelva a abrir el libro de trabajo para verificar el error.

Solución 2: Desactive la protección celular

La protección celular es esencial para mantener sus datos seguros. Pero si desea agregar nuevas celdas, debe desactivar la función de protección de celda. Aquí hay una guía rápida sobre cómo deshabilitar la protección de celda.

• prensa Ctrl + A para elegir todas las celdas del libro.
• Selecciona el Formato opción presente en el Casa
• Bajo la Proteccion pestaña, haga clic en el Formato de celdas opciones.
  
• A continuación, elija el Proteccion lengüeta.
  
• Desmarca la casilla que dice "Bloqueado“.
• prensa Entrar.
• Haga clic en el revisión pestaña y seleccione Proteger el libro de trabajo o la hoja de protección.
• Tienes que poner tu contraseña para quitar la protección del libro de trabajo.
• prensa Ctrl tecla + S.
• Guarde sus archivos y cierre la ventana.
• Abra Excel nuevamente para insertar una nueva fila / columna.

Solución 3: descongelar los paneles

La función del panel Congelar le permite mantener visible un área seleccionada mientras se desplaza por otras regiones. Pero evita la creación de nuevas células. Para resolver este problema, solo necesita descongelar el panel.

• Elegir la Ver pestaña.
  
• Haga clic en el Congelar paneles.
• Encontrarás la opción "Descongelar paneles”En el menú desplegable.
• Haga clic en el Descongelar paneles opción.
  
• Ahora, guarde el archivo y luego cierre la ventana de Excel.
• Luego, vuelva a abrir el archivo y vea si puede agregar nuevas celdas nuevamente.

Solución 4: cree una copia en una hoja nueva

Es posible que el archivo en el que está trabajando esté dañado. Para resolver este problema, debe seguir estos pasos a continuación y crear una copia del archivo en una nueva hoja.

• prensa Ctrl + A para elegir todos sus datos, luego presione Ctrl + C para copiarlo.
• Abra la pestaña Archivo y elija "Nuevo"Opción y seleccione Libro en blanco.
• Selecciona el Crear botón.
  
• Cuando utiliza el método habitual de copiar y pegar, los datos llegan a filas / columnas no deseadas, lo que crea problemas más adelante.
• Entonces, use este método en su lugar. En la pestaña Inicio, elija "Pegar" opción.
• Seleccione "Pegado especial“
• Haga clic en "Valores, ”Y luego haga clic en“Okay.”
• Ahora, guarde el nuevo archivo.
• Cierre la ventana de Excel.
• Abra el nuevo archivo y vea si puede agregar nuevas celdas aquí.

Solución 5: Modificación del formato de archivo

A veces, su formato de archivo no es compatible con Excel. Para resolver este problema, puede modificar su formato de archivo a otro diferente. Siga estos pasos para cambiar su formato de archivo.

• Haga clic en el Expediente pestaña y elija "Guardar como" opción.
• Luego, expanda el "Guardar como tipo:“
• Seleccione un formato de archivo que no sea el formato de archivo original. (Por ejemplo, el formato actual es CSV y cambia a XLS)
• Seleccione "Salvar“
• Deje la ventana de Excel y vuelva a abrirla para verificar si el problema ha terminado.

Solución 6: cambie la ruta del archivo

Cuando la ruta del archivo es demasiado larga, es difícil que el archivo cree nuevas celdas. La ubicación de su archivo se conoce como la ruta del archivo. Para resolver el problema de las nuevas celdas, puede cambiar la ruta del archivo cambiando la ubicación de su archivo.

• Haga clic en el Expediente lengüeta.
  
• Elegir la "Guardar como" opción.
• Cuando se abra el cuadro de diálogo, configure el Escritorio como la ubicación del archivo.
• Selecciona el "Salvar”Botón.
• Sal de la ventana de Excel.
• Vuelva a abrir el archivo recién ubicado en Excel y verifique si puede agregar nuevas celdas.

Solución 7: convertir una tabla en un rango

A veces, cuando usa la tabla en Excel, no puede agregar ni eliminar filas / columnas. En este caso, debe convertir la tabla al rango y solucionar el problema.

• Primero, debe hacer clic en cualquier lugar de la tabla.
• Escoger Diseño en el Herramientas de mesa.
• Haga clic en "Convertir a rango”En el grupo Herramientas.
• Luego, guarde el archivo. Y cierra la ventana.
• Vuelva a abrirlo para verificar si puede agregar nuevas celdas esta vez.

Solución 8: use VBA (Visual Basic para aplicaciones)

VBA es el lenguaje de programación para aplicaciones como Excel. Si aún tiene problemas para crear las nuevas celdas, puede usar VBA para solucionar el problema. Sigue estos pasos.

• Primero, abra la hoja de trabajo preocupante.
• Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo.
• Haga clic en el Ver código opción.
  
• Tienes que presionar Ctrl + G para mostrar el Inmediato ventana en la página siguiente.
• Tipo "Hoja activa. Rango usado"Y presione Entrar.
• Selecciona el Expediente lengüeta.
  
• Luego, debes hacer clic en "Cerrar y volver a Microsoft Excel“
• Ahora, Salvar el archivo. Cierre el archivo de Excel, luego vuelva a abrir el archivo para verificar si puede agregar una fila / columna.

Solución 9: use la oficina en línea

Si encuentra problemas con la versión sin conexión de Office, puede cambiar a la versión en línea. Puede agregar nuevas celdas en el archivo de Excel utilizando Office en línea y luego descargarlo a su sistema.

• Primero, inicie sesión en su Cuenta de OneDrive.
• Selecciona el Subir botón y luego elija Archivos.
• Vaya a la ubicación del archivo que desea cargar.
• Haga clic en el archivo, luego haga clic en Abierto.
• Agregue nuevas filas / columnas.
• Luego, descargue el archivo de Excel a su sistema.

Solución 10: fuente de archivo confiable

Excel crea un entorno protector al permitir archivos solo de fuentes confiables. Quizás Excel está bloqueando la adición de nuevas filas / columnas a su archivo alegando que el archivo no proviene de una fuente confiable. Para evitar esto, debe configurar las ubicaciones de su archivo como una ubicación confiable.

• Primero, abra el archivo problemático en su Excel.
• Selecciona el "ExpedientePestaña "y elija"Opciones“.
• Después de la Página de opciones de Excel abre, elija el Centro de confianza.
• Escoger "Configuración del centro de confianza”En el panel derecho.
• Luego, en el panel izquierdo, elija Ubicaciones de confianza
• Haga clic en el "Agregar nueva ubicación" opción.
• Se abrirá una ventana con Ubicación de confianza de Microsoft Office.
• Selecciona el "Vistazo”Y vaya a la ubicación de su archivo de Excel.
• Haga clic en "Okay“.
• Prensa "Okay”Y nuevamente haga clic en“OKAY"
• Luego, cierre Excel.
• A partir de entonces, vuelva a abrirlo para verificar si puede agregar las nuevas celdas.

Solución 11: borre la fila / columna no utilizada

A veces, los usuarios seleccionan / resaltan el encabezado de la fila o columna para agregar borde o color. Si ha formateado por error (borde o color agregado) a toda la fila / columna, Excel asume que algunos datos están presentes allí. Por lo tanto, evita agregar nuevas celdas a la fila / columna. Para evitar este problema, debe borrar toda la fila / columna.

Para columna:

• Abra el libro de trabajo problemático y vaya a la columna junto a la última columna que contiene datos.
• Luego, haga clic en el encabezado (para resaltar toda la columna) y presione Mayús + Ctrl + Flecha derecha para resaltar todas las columnas que tienen formato.
• Ahora, en el Casa pestaña, encontrará la Fronteras menú debajo Fuente.
• Escoger "Sin bordes“
• Luego, haga clic en la flecha desplegable para Colores del tema.
• Escoger "Sin relleno“.
• También puede presionar el botón "Eliminar”Para borrar cualquier dato presente por error en las celdas no utilizadas.
• Ve a la Edición categoría.
  
• Al expandir el "Claro"Opción, elija"Formatos claros“.
• Luego, nuevamente haga clic en el Claro flecha desplegable para seleccionar "Limpiar todo“.
• Guarde los cambios que realizó en su libro de trabajo.
• Cierre la ventana de Excel y luego vuelva a abrirla para verificar si puede agregar nuevas columnas.

Para Fila:

• Abra el libro de trabajo problemático y vaya a la fila junto a la última fila que contiene datos.
• Luego, haga clic en el encabezado (para resaltar toda la fila) y presione Mayús + Ctrl + Flecha abajo para resaltar todas las filas no utilizadas hasta el final de la hoja.
• Ahora, en el Casa pestaña, encontrará la Fronteras menú debajo Fuente.
• Escoger "Sin bordes“
• Luego, haga clic en la flecha desplegable para Colores del tema.
• Escoger "Sin relleno“.
• También puede presionar el botón "Eliminar”Para borrar cualquier dato presente por error en las celdas no utilizadas.
• Ve a la Edición de categoría.
  
• Al expandir el "Claro"Opción, elija"Formatos claros“.
• Luego, nuevamente haga clic en el Claro flecha desplegable para seleccionar "Limpiar todo“.
• Guarde los cambios que realizó en su libro de trabajo.
• Cierre la ventana de Excel y luego vuelva a abrirla para verificar si puede agregar nuevas filas.

Al usar Excel, muchos usuarios enfrentan el problema de no poder agregar nuevas celdas al libro de trabajo. Hay muchas razones detrás de este problema. Pero no se preocupe porque los hemos cubierto todos.

Aunque Excel es la aplicación más utilizada para crear hojas de cálculo, puede mostrar algún error de vez en cuando. Después de revisar todas las soluciones, podrá encontrar la mejor solución para agregar nuevas celdas en Excel. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender más sobre Excel. Si tiene alguna pregunta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios a continuación.