Tabla dinámica en Google Sheets: Explicación

Google Sheets es una de las mejores alternativas gratuitas al paquete de aplicaciones Office de Microsoft. Viene con la mayoría de las funciones que se necesitarán de una aplicación de hoja de cálculo. Crear y administrar hojas de cálculo con esta herramienta de hoja de cálculo basada en la web es tan fácil como usar cualquier otro software en línea o sin conexión. Además, Google Sheets ofrece una función útil que se conoce como tablas dinámicas.

En esta publicación, echaremos un vistazo a la tabla dinámica en Google Sheets y hablaremos sobre cómo y dónde usarla. Afortunadamente, comprender la tabla dinámica en Google Sheets no requiere mucho tiempo. Y podrá hacer uso de esta poderosa herramienta en muy poco tiempo. En primer lugar, comprendamos qué es una tabla dinámica antes de sumergirnos en cómo usarla.

¿Qué es una tabla dinámica en Google Sheets?

Una tabla dinámica le permite analizar grandes sumas de datos de manera organizada. Además, elimina la necesidad de ingresar diferentes códigos y funciones para obtener los resultados deseados. La tabla dinámica básicamente le permite seleccionar columnas y filas que desea analizar y resumir.

Luego, crea una tabla fácil de entender con los resultados colectivos de su conjunto de datos. Estas tablas también ofrecen una mayor flexibilidad, ya que puede generar nuevos informes sin tener que empezar de cero. Y generar informes a partir de tablas dinámicas es mucho más rápido que aplicar fórmulas.

Si es necesario, incluso puede editar los parámetros de la tabla dinámica para obtener resultados diferentes según lo que se requiera. Veremos cómo editar una tabla dinámica más adelante.

Cómo crear una tabla dinámica

Siga estos pasos para crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google:

1. Abierto Hojas de cálculo de Google y cree una nueva hoja o abra una hoja de cálculo existente.
2. Si va a utilizar todos los datos de la hoja de cálculo para su tabla dinámica, no tendrá que seleccionar ninguna fila o columna. Sin embargo, si necesita resumir datos de un conjunto específico de celdas, tendrá que seleccionar todas las celdas a partir de las cuales desea crear una tabla dinámica.
3. Asegúrese de que las columnas seleccionadas tengan un encabezado en la parte superior. No podrá crear una tabla con una columna sin encabezado.
   
4. Ahora, haga clic en Datos que debería estar en la barra de menú en la parte superior.
5. En el menú emergente, seleccione Tabla dinámica.
6. Se le preguntará si desea agregar la tabla dinámica a la pestaña existente o si desea agregarla a una nueva pestaña. Elija su opción preferida y se creará la tabla.
7. La nueva pestaña que debe denominarse "Tabla dinámica 1, 2, 3 ..." y así sucesivamente en función del número de tablas dinámicas en la hoja de cálculo.

Como puede ver, crear una tabla dinámica funcional es tan fácil como puede ser. Y ahora, una vez que haya creado la tabla dinámica, es posible que también desee saber cómo editar la tabla para obtener resultados diferentes del conjunto de datos.

Cómo editar una tabla dinámica en Google Sheets

A medida que crea una tabla dinámica, verá que las opciones del editor de la tabla dinámica se muestran hacia el lado derecho de la pantalla. Desde aquí, tendrá acceso a todas las opciones de edición para modificar la tabla dinámica. Lo que es aún más interesante es que puede aprovechar la IA avanzada de Google para generar su tabla.

Cuando cree una tabla dinámica, verá aparecer algunas sugerencias en el editor de la tabla dinámica. Estas sugerencias variarán según los datos de la tabla. Si hace clic en una tabla dinámica sugerida, automáticamente organizará todos los datos y le dará los resultados deseados. Aunque, no se garantiza que esta característica funcione con todos los conjuntos de datos que le arroje. No obstante, también puede editar manualmente su tabla y le mostraremos cómo hacerlo a continuación.

Lo primero que notará cuando cree una tabla dinámica son estas cuatro opciones:

• Filas: Cuando agrega una fila, le dará la opción de seleccionar un encabezado de columna de la lista. Y cuando seleccione un encabezado, todos los elementos únicos de esa columna se agregarán a su tabla dinámica.
• Columnas: Agregar una columna es algo similar a agregar una fila. Sin embargo, agrega los elementos / datos en la sección superior de la tabla como columnas. Y podrá ver los datos agregados de las columnas seleccionadas.
• Valores: La opción de valor es bastante simple. Cuando se agrega, le permitirá obtener la suma, el promedio u otros resultados cuantitativos para los datos seleccionados. Básicamente, la opción Valores agrega el valor del encabezado seleccionado a la tabla.
• Filtros: Esto le permite establecer parámetros para mostrar solo los datos que cumplen con los criterios especificados.

Cuando agrega una fila, columna o valor, también podrá cambiar la forma en que desea resumir los datos. Además, puede elegir entre orden ascendente o descendente.

Entonces, para cambiar estos valores, en las opciones de Fila y Columna, haga clic en el menú desplegable debajo de Orden etiqueta. Desde aquí, puede seleccionar orden ascendente o descendente. Como beneficio adicional, incluso puede agregar una fórmula personalizada en la sección Valores. Para hacer esto, debe hacer clic en Añadir (Valores) y luego haga clic en Campo calculado. Luego deberá ingresar la fórmula que desea aplicar a la tabla dinámica.

Alternativamente, si desea cambiar la agregación de valor, haga clic en el menú desplegable debajo de la Resumir por etiqueta en la sección Valores. Ahora verá una lista de funciones que se pueden aplicar para obtener los resultados deseados.

Al llegar a la opción Filtros, puede agregar un filtro y luego seleccionar qué elementos desea filtrar de sus resultados. Esto resulta útil para generar informes que solo requieren detalles específicos. Después de agregar un filtro, haga clic en el menú desplegable debajo del Estado etiqueta y seleccione o anule la selección de los elementos que desea agregar o quitar de su tabla dinámica.

Conclusión

Bueno, eso resume bastante bien los conceptos básicos del uso de la tabla dinámica en Google Sheets. Comprender el funcionamiento de la tabla dinámica puede llevar un par de días. Pero una vez que se acostumbre a usar esta útil herramienta en Google Sheets, no querrá volver a usar códigos y funciones.