Cómo habilitar y utilizar el control de cambios en Hojas de cálculo de Google

Google Sheet permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios mientras editan o colaboran con su trabajo. La función de seguimiento le brinda más poder de edición para editar su propio trabajo sin confirmar sus cambios. Para que usted u otra persona puedan revisarlos fácilmente. Además, puede crear y compartir su documento con otros, y ellos pueden sugerir cambios en el archivo que puede aceptar o rechazar en consecuencia.

Función de seguimiento de cambios en Google Sheet, que también es popular por el nombre de la función "Sugerencias". El uso de esta función permitirá una mejor calidad del trabajo en equipo en su flujo de trabajo.

Cómo habilitar y utilizar el control de cambios en Hojas de cálculo de Google

El modo de sugerencia de Google Sheet es similar al Seguimiento de cambios en Microsoft. Además, lo hemos explicado todo en detalle.

Cómo habilitar el modo de seguimiento de cambios

Para permitir que los cambios de seguimiento aparezcan en las hojas de Google, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción "Editar" con un ícono de lápiz en la esquina superior derecha de la barra de menú.

La lista desplegable tendrá tres opciones para usted, y solo tiene que seleccionar la opción Sugerir de esa lista. La función se activará una vez que haga clic en ella.

Cómo utilizar las sugerencias de seguimiento de cambios

Una vez que lo haga, todas sus ediciones en la aplicación de la hoja se guardarán como Sugerencias. Para aceptar cualquier cambio, el autor actual solo tiene que aceptar las sugerencias que le ofrecen las hojas.

La función de sugerencias es una función en tiempo real para todos los autores a fin de proporcionar una mejor experiencia de trabajo en equipo para sus usuarios.

Después de hacer clic en el botón, verá una nueva ventana que le muestra los cambios de todos los autores con sus fechas.

En Google Sheets, los comentarios se tratan de manera muy diferente a las sugerencias. Esto hace que ambas características se distingan claramente.

Seguimiento de cambios y comparación

Después de las sugerencias, quien revisa la hoja puede realizar un seguimiento de los cambios y aceptar o rechazar las sugerencias que se ofrecen.

Con esta herramienta, puede comparar dos hojas para ver cuál es la diferencia entre los dos archivos. Y puede detectar fácilmente cualquier cambio no deseado que se haya realizado en su archivo.

Conclusión

La función de seguimiento de cambios en la hoja de Google es una excelente manera de colaborar fácilmente en equipos. Cualquiera del equipo puede realizar fácilmente cambios en el proyecto que pueden ser útiles para el resto de los miembros del equipo. También es una característica muy útil para mostrar cualquier idea individual frente a todo un equipo, lo que puede tener un buen impacto en su desempeño en su equipo.

Rahul es un estudiante de Ciencias de la Computación con un gran interés en el campo de los temas de tecnología y criptomonedas. Pasa la mayor parte de su tiempo escribiendo o escuchando música o viajando a lugares desconocidos. Cree que el chocolate es la solución a todos sus problemas. La vida pasa y el café ayuda.