Cómo saber quién vio su documento de Google en G-Suite

Para toda nuestra creación y uso compartido de documentos en línea, utilizamos el inmensamente popular Google Doc. Es seguro, fácil de usar y gratuito. Hablando de compartir archivos, Google Doc permite que varias personas accedan, vean y editen un archivo. El permiso para editar depende completamente del autor original. También puedes ver quiénes son las personas. quién vio tu documento de Google. Normalmente, si es una persona con quien compartió un archivo, sabría si lo editó o comentó. Anteriormente, no había margen para saber quién vio un archivo de documento compartido.

Si trabaja para alguna empresa, es bueno saber si el documento ha sido visto por las personas requeridas asociadas con el archivo. Afortunadamente, la última versión de Google Docs viene con el Monitor de actividad de G Suite que nos permite conocer a los lectores de un archivo de documento en particular. Veamos cómo.

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Quién vio tu documento de Google

• Lanzamiento Google Drive
• Busque cualquier archivo de documento que se haya compartido en su organización. Abrelo
• En la barra de menú, haga clic en Herramientas > seleccionar Monitor de actividad
• Luego haga clic en Todos los espectadores

Junto con los espectadores, también puede conocer quién comentó su archivo. Existe una opción Tendencia de comentarios que muestra los comentarios en una representación gráfica.

Ahora bien, ¿hay alguna manera de deshabilitar quién puede ver su documento de Google? Sí, es posible. Lo he explicado en la siguiente sección.

Cómo deshabilitar la visualización

Esta función está disponible tanto para los usuarios de G Suite de una organización como para la versión gratuita de Google Doc para particulares.

• Abrir documento de Google
• En la barra de menú, haga clic en Herramientas > abrir Monitor de actividad
• Debería haber una opción Mostrar mi historial de vistas para este documento. Toque la palanca junto a él para apagarlo.

En la versión gratuita de Google Docs

• Abierto Documentos de Google
• Toque el botón de hamburguesa para activar un menú desplegable
  
• Seleccione Configuraciones 
• Luego, desplácese hacia abajo para Panel de actividad. Toque la palanca junto a él para deshabilitarla.
  

Eso es todo. Si desea realizar un seguimiento de quién vio su documento de Google, puede utilizar los métodos que he detallado anteriormente. Espero que esta guía te haya resultado útil.

Leer siguiente,

• Cómo agregar una imagen encima de otra imagen en Google Doc
• Cómo convertir un archivo DOCX a formato de archivo GDOC

Swayam es un bloguero de tecnología profesional con maestría en aplicaciones informáticas y también tiene experiencia con el desarrollo de Android. Es un gran admirador de Stock Android OS. Además de los blogs de tecnología, le encanta jugar, viajar y tocar / enseñar guitarra.