Cómo colaborar en un documento de Word en una computadora, teléfono o en línea

Este tutorial describe los pasos para colaborar en un documento de Word en una computadora, teléfono o en línea. La colaboración es quizás la funcionalidad más importante cuando se trata de trabajar en equipo. Le da a los miembros de su equipo la opción de verificar el progreso en vivo del documento y podría hacer los cambios en vivo en esa instancia. Aquí es donde obtiene un punto positivo sobre la función Compartir normal. Dicho esto, la mayoría de ustedes podría estar usando Google Docs para hacer uso de esta función.

Pero lo que muchos desconocen es el hecho de que también podría colaborar en un documento de Word. Los pasos son aplicables en la aplicación Word en su PC, teléfono inteligente o incluso en la versión en línea. En esta guía, veremos los pasos para las tres plataformas. Utilizaremos el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, para este propósito. Entonces, sin más preámbulos, aquí está el conjunto de instrucciones requerido.

Cómo colaborar en un documento de Word en una computadora

1. Inicie el archivo de Word en su PC y escriba el contenido deseado.
2. Cuando haya terminado, diríjase a Archivo> Guardar como. Asigne un nombre a este archivo y guárdelo en OneDrive.
   
3. Una vez guardado el archivo, diríjase al menú Compartir y haga clic en Compartir con personas.
   
4. Ahora, en la sección Invitar personas, escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios. También puede seleccionar la opción Puede editar o Puede ver para darle al receptor la opción de editar el documento o simplemente verlo.
   
5. Finalmente, ingrese los comentarios y observaciones (opcional) y presione Compartir. O también puede hacer clic en la opción Obtener enlace para compartir situada en la parte inferior derecha. Luego seleccione Crear un enlace de edición o un enlace de solo visualización, según sea necesario. Luego copie el enlace proporcionado y compártalo a través de la aplicación de mensajería que desee.

Eso es. Estos fueron los pasos para colaborar en un documento de Word en su PC. Veamos ahora los pasos para hacerlo en su dispositivo seguidos de la versión web.

En teléfonos inteligentes

1. Inicie la aplicación MS Word en su dispositivo e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN ”]
2. Si desea crear un nuevo archivo, presione el icono Más situado en la parte inferior. O para cargar un contenido ya creado, toque el icono de carpeta situado en la parte inferior. Luego toque One Drive y seleccione su archivo.
3. De todos modos, una vez que haya creado el archivo, toque el menú adicional situado en la parte superior derecha.
   
4. Seleccione Compartir en el menú y luego toque OneDrive Personal. Esto luego guardará su archivo en el almacenamiento en la nube de Microsoft.
5. Una vez hecho esto, ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios con quienes desea compartir los archivos. Del mismo modo, también puede compartir el archivo como un enlace tocando la opción Compartir como enlace.
6. Finalmente, presione el botón Enviar y los destinatarios previstos recibirán dicho archivo. Los pasos para colaborar en un documento de MS Word usando su teléfono inteligente ahora están completos. Estos son los pasos para la versión web.

Colabora en MS Word Online

1. Dirígete a Microsoft Word versión web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
2. Luego, puede crear un nuevo documento o cargar uno desde OneDrive. Vayamos con el primero.
3. Haga clic en la opción Nuevo documento en blanco. Complete con el contenido deseado.
   
4. Luego vaya a Archivo> Guardar como> Nuevamente toque Guardar como y guarde su archivo en OneDrive, junto con darle un nombre apropiado.
   
5. Después de eso, haga clic en la opción Compartir ubicada en la parte superior derecha.
6. Ingrese la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desea colaborar, agregue un mensaje opcional y presione el botón Enviar. O también puede hacer uso de la opción Copiar enlace para compartir el enlace de este archivo a través de cualquier otra aplicación.
   

Con esto, concluimos la guía sobre cómo colaborar en un documento de Word en una computadora, teléfono o en línea. Si tiene algún problema con respecto a los pasos mencionados anteriormente, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Para terminar, aquí hay algunos Consejos y trucos para iPhone, Consejos y trucos para PCy Trucos y consejos de Android que también deberías comprobar.