El impacto de las conferencias virtuales en el mundo empresarial

Mucho ha cambiado en los últimos dos años. La digitalización se ha convertido en la nueva normalidad y el mundo busca mejores formas de afrontarla. La antigua forma ha cambiado gracias a la reinvención, el descubrimiento y la digitalización. Una nueva forma de trabajar que incorpora la colaboración remota. Esto proporciona flexibilidad, especialmente para empresas con empleados en todo el mundo. Las paredes de los edificios de oficinas ya no son una barrera para la colaboración, sino que han dado como resultado una productividad sin igual. Las reuniones en línea son un nuevo tipo de cooperación mejorada que permite a las empresas interactuar fácilmente y reunir a miembros del equipo, socios y accionistas sin importar la geografía.

Estas son algunas de las razones por las que las conferencias en línea son tan populares en todo el mundo:

• Contenido de la página

  • Barato
  • Inclusión mejorada
  • Flujo de información mejorado
  • Ha aumentado la productividad.
  • Grabable
  • Conclusión

  Barato

La reunión virtual elimina la necesidad de que todos los miembros del equipo estén en la misma sala al mismo tiempo y ofrece un entorno de reunión sin problemas sin tiempo de viaje en los días designados. Los gastos de viaje, el lugar y el tiempo de una reunión regular pueden parecer modestos al principio, pero en algunos casos, puede llevar más tiempo llegar a la reunión que a la reunión en sí. Se elimina mediante conferencias virtuales. No habrá desplazamientos, procesos de planificación ni tiempo desperdiciado. Los colegas solo necesitan un enlace para unirse a la reunión y todos pueden volver al trabajo inmediatamente después de que finalice. ¿Qué tan divertido parece ser para todos los involucrados?

Además, el costo de las herramientas de conferencias web como Adobe Connect es bastante mínimo, lo que lo convierte en una opción perfecta para que los nuevos usuarios lo prueben y comprendan su viabilidad.

• Inclusión mejorada

Una vez más, las reuniones fuera de línea requieren el movimiento de los miembros y, debido a la distancia, muchos miembros generalmente se pierden. Los asistentes a una conferencia virtual pueden unirse desde cualquier lugar. Las reuniones en línea brindan una plataforma para que todos los empleados participen en discusiones y actualizaciones. Las reuniones virtuales le permiten agregar miembros independientemente de la ubicación, lo que da como resultado una atmósfera saludable, que es especialmente útil para equipos dispersos geográficamente. La mayoría de las plataformas incluyen una opción simple para compartir archivos que permite a los participantes compartir fácilmente información visual y documentación.

• Flujo de información mejorado

Las reuniones físicas solían ser algo así. Todos los miembros se reunieron alrededor del rotafolio (probablemente el pizarrón) e intentaron ponerse al día con los hechos y cifras que se habrían perdido si no hubieran tomado notas cada segundo.

Las conferencias virtuales tienen el beneficio adicional de permitirle utilizar todas las capacidades de la plataforma. El flujo de información en línea se puede optimizar y la comunicación puede tener lugar a través de varios canales. Los asistentes a las reuniones pueden asistir a las reuniones de diversas formas. Se encuentran disponibles para compartir archivos y pantallas, presentaciones de documentos, salas de chat y otras funciones. También le permiten terminar su proyecto más rápidamente. Además, la capacidad de abrir una reunión a una audiencia más amplia ayuda a generar una visión más amplia de la empresa. Esto proporciona conocimientos y experiencia que las reuniones locales tradicionales no proporcionan.

• Ha aumentado la productividad.

Como se dijo anteriormente, las reuniones tradicionales demandaron una cantidad significativa de tiempo y energía de todos los participantes. Y quien los puso juntos sabía que necesitaban más. Además, las reuniones presenciales deben cubrir una amplia gama de temas, la mitad de los cuales no se aplican a todos los participantes. La reunión virtual ahorra este tiempo. Esta nota se usa de manera más constructiva. Las reuniones son simples y breves, por lo que será más eficiente con su tiempo. Aumenta la velocidad con la que tomas decisiones y aprovecha mejor tu tiempo.

• Grabable

En las reuniones convencionales, el secretario de notas, que tomaba notas cada minuto, tenía que hacer un seguimiento de todo lo que se decía después de la reunión. Las empresas pueden utilizar reuniones en línea para documentar toda la sesión para futuras referencias con el clic de un botón. Varios paquetes de software también brindan opciones para la grabación en línea de reuniones, que estarán accesibles más adelante para aquellos que no pudieron verlas o asistir a ellas.

Conclusión

Con la creciente popularidad de las reuniones en línea, los programas de capacitación y las reuniones, se ha puesto a disposición una amplia gama de software a precios razonables. Con los precios de Articulate 360 ​​establecidos tan bajos, puede probar todas las funciones mencionadas anteriormente y verificar si resuena con sus empleados o no.