7 errores de presentación y cómo evitarlos

Presentar es estresante para la mayoría de las personas. Hay cientos de posibles errores que podría cometer, pero la buena noticia es que existen muchas tácticas para evitar estos problemas.

Aquí hay siete comunes presentación errores y cómo evitarlos.

1) No estar preparado.

Probablemente el problema más común en las presentaciones es la falta de preparación. Esto significa que no tiene un esquema completo o diapositivas listas, lo que puede provocar divagaciones y potencialmente perder a su audiencia.

Lo que puedes hacer:

Crear un esquema

Asegúrese de tener un esquema sólido de lo que va a decir antes de comenzar a crear diapositivas. Esto le permitirá concentrarse en las palabras exactas que desea decir y qué información habrá en cada diapositiva.

Práctica

Tu primera práctica debe ser con un amigo o familiar que pueda darte su opinión sobre tu presentación. Verte a ti mismo presente es una de las mejores maneras de ver lo que la gente piensa mientras te mira. También es bueno hacer esto con personas que no han visto tu presentación antes, ya que puedes obtener comentarios nuevos.

2) Usar demasiado texto en las diapositivas.

Todo el texto en las diapositivas es otro problema común para los presentadores. Por lo general, lleva a tratar de leer todas las palabras, lo que parece descuidado y poco profesional. También los obliga a leer demasiado lento y puede perder la atención de la audiencia.

Lo que puedes hacer:

Usar viñetas

El uso de viñetas en lugar de oraciones completas le facilitará la creación de diapositivas claras y concisas. Esto también establece un buen ritmo para su presentación y hace que cada diapositiva sea más legible desde la distancia.

No te pases de una diapositiva por minuto

A menudo es una buena idea mantener las diapositivas lo más simples posible. Si repasas una diapositiva cada minuto, la persona que está mirando tendrá problemas para concentrarse en lo que estás diciendo. Esto se puede contrarrestar usando bien los espacios en blanco y teniendo transiciones claras entre las diapositivas.

3) No involucrar a su audiencia.

Uno de los mayores errores que cometen los presentadores es no involucrar a su audiencia. La mejor manera de hacerlo es haciendo preguntas, que luego puede responder usted mismo. Esto fomenta la participación y muestra que está dispuesto a abordar cualquier problema o inquietud que puedan tener sus espectadores.

Lo que puedes hacer:

Haga preguntas a menudo

Debe hacer preguntas al menos una vez cada 10 minutos. Esto le muestra a su audiencia que está interesado en lo que piensan y les da la oportunidad de expresar cualquier inquietud o pensamiento que puedan tener.

Responder preguntas

Cuando sea posible, responde las preguntas que no te hayan hecho si puedes. Si alguien levanta la mano, diríjase rápidamente y luego continúe con su presentación. Esto puede hacerlos sentir como si estuvieras ignorando su entrada, así que sé rápido para dar la respuesta que necesitan saber.

4) Perder el control.

Otro problema que tienen muchos presentadores es perder el control de la audiencia. Por ejemplo, un miembro de la audiencia comenzará a hacer una pregunta y luego otros en la sala también comenzarán a hacer preguntas. Esto lleva a una discusión enrevesada que es difícil de seguir para cualquier persona en la sala.

Lo que puedes hacer:

Repetir preguntas

Si alguien hace una pregunta, repítala antes de responderla para que todos puedan escuchar lo que se preguntó. Esto evitará que divagues y asegurará que la persona que hace la pregunta escuche la respuesta.

Aborda las preguntas rápidamente

Cuando le hagan una pregunta, trate de responderla lo más rápido posible antes de continuar con su presentación. Esto reducirá la posibilidad de que otros participen y prolonguen su respuesta.

5) No usar espacios en blanco.

Otro problema común es no usar correctamente los espacios en blanco. Si no le da a su presentación suficiente espacio para respirar, entonces las diapositivas pueden llenarse demasiado y parecer poco profesionales.

Lo que puedes hacer:

Espaciar cada diapositiva

Asegúrese de dejar al menos 5 segundos de espacio en blanco en cada diapositiva. Esto hará que sea más fácil para su audiencia leer y comprender lo que sucede en cada diapositiva.

Deje una línea entre las diapositivas

Asegúrese de que también haya una línea entre cada diapositiva. Esto ayudará a sus espectadores a orientarse y saber cuándo se han movido a una nueva diapositiva. Además, garantiza que tenga suficiente tiempo para pasar de una diapositiva a otra antes de continuar con su presentación.

6) Uso de demasiadas imágenes.

Muchas personas tienen la idea errónea de que necesitan usar varias imágenes en cada diapositiva. Esto puede ser un problema porque es difícil para el público prestar atención a varias imágenes a la vez.

Lo que puedes hacer:

Usar solo una imagen por diapositiva

Usar solo una imagen por diapositiva ayudará a los espectadores a concentrarse en lo que intentas decir. También hará que su presentación sea mucho más vibrante e interesante.

Solo use imágenes con significado

Solo debe usar imágenes si están destinadas a ilustrar lo que está diciendo en su discurso. Por ejemplo, si está a punto de dar una explicación de cómo hacer algo, puede colocar una imagen que muestre las instrucciones que está a punto de dar.

7) No usar transiciones.

También debe usar transiciones entre diapositivas para que su presentación fluya bien. Sin ellos, será difícil que su audiencia entienda lo que está tratando de decir porque todo se verá confuso.

Lo que puedes hacer:

Usa transiciones con tus palabras 

Al hacer una transición entre diapositivas, combínela con su discurso. Por ejemplo, podría decir algo como "Ahora vamos a pasar a la siguiente diapositiva". Esto le da contexto a tu audiencia y ayuda a mantenerlos enfocados en lo que estás diciendo. También les ayudará a saber dónde se encuentran en la presentación si se pierden una diapositiva.

Use una transición de dos partes

Otro buen truco es usar una transición de dos partes. Esto implica crear una oración que consta de un principio y un final. El principio describe lo que vas a hacer, mientras que el final describe lo que has hecho. Por ejemplo, “En esta diapositiva, vamos a hablar sobre los tres primeros puntos. Ahora vamos a seguir adelante y cubrir los siguientes tres puntos”.

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