Mis on virtuaalne andmeruum ja kuidas see aitab kinnisvara ostmise ja müügi protsessis?

Virtuaalse andmeruumi tarkvaratehnoloogia võeti kasutusele peaaegu kaks aastakümmet tagasi, kui ettevõtete sektor hakkas seda kasutama ühinemiste ja ülevõtmiste hoolsuskontrolli jaoks. Hiljem hakkasid erinevatest tööstusharudest ja riikidest pärit ettevõtted kasutama virtuaalseid andmeruume muudes valdkondades, sealhulgas raha kogumises, andmehalduses, kapitali kaasamises ja kinnisvaras.

Tänapäeval on ülemaailmne kinnisvaratööstus üks elektroonilise andmeruumi tehnoloogia suurimaid kasutusjuhte. Investorid, kinnisvarajuristid, varahaldurid, kinnisvaramaaklerid, maaklerid, ostjad, müüjad ja audiitorid kinnisvaratööstuses lähevad mitmel põhjusel kiiresti üle andmeruumi tarkvarale. Sellest artiklist saate teada, mis on veebipõhise andmeruumi tarkvara ja miks see on kinnisvaraäris nii tõhus.

Mis on kinnisvara andmeruumi tarkvara?

A kinnisvara andmete tuba on digitaalne andmete salvestamise ja haldamise platvorm, kus saate salvestada, korraldada, jagada, redigeerida, vahetada ja hallata konfidentsiaalseid ja muid tehingutega seotud dokumente.

Virtuaalsed andmeruumid täidavad peamiselt kolme peamist funktsiooni, sealhulgas;

• Andmete salvestamine/jagamine/haldus
• Organisatsioonisisene ja organisatsioonidevaheline suhtlus
• Projekti või tehingu juhtimine

Andmeruumides saate oma tavapäraseks kasutamiseks dokumente üles laadida ja korrastada. Saate kasutada VDR-i dokumendihaldustööriistu dokumentide loomiseks, redigeerimiseks, märkuste tegemiseks, jagamiseks ja vaatamiseks. Kõige tähtsam on see, et VDR-id võimaldavad teil salvestada andmeid peaaegu kõigis tunnustatud piltide, dokumentide, videote, heli jne failivormingutes.

Mitte ainult andmehaldus, vaid virtuaalsed andmeruumid pakuvad tavaliselt uusimate suhtlusvahendite komplekti, sealhulgas küsimuste ja vastuste moodulid, video-/helikonverentsi tööriistad, vestlussõnumid, reaalajas küsitlused, hääletustööriistad ja grupivestlus niidid.

Kolmas ja kõige olulisem veebipõhise andmeruumi tarkvara funktsioon on tehingute haldamine. VDR-id lihtsustavad erinevaid protsesse, nagu hoolsuskohustus, andmete jagamine ja veebikohtumised ühinemiste, ülevõtmiste, konsolideerimiste, partnerluste ja kinnisvaratehingute ajal. Sa saad ka külastage seda veebisaiti kinnisvara virtuaalsete andmetubade kohta lisateabe saamiseks.

Virtuaalsete andmetubade ja kinnisvaratehingute tähtsus

1-Hallake kõiki oma dokumente ühes kohas

Üks parimaid viise virtuaalsete andmeruumide kasutamiseks kinnisvara jaoks on muuta need oma peamisteks andmehoidlateks. Kinnisvarafirmad haldavad regulaarselt tonni olulisi andmeid. See võib sisaldada nende varade portfelli, teavet varasemate, praeguste ja potentsiaalsete klientide kohta ning muid juriidilisi dokumente.

Tsentraliseeritud andmehaldushoidla on kasulik, eriti kui ettevõttel on mitu kontorit. Andmeid uuendatakse reaalajas ning kõikidel asjassepuutuvatel töötajatel on juurdepääs dokumentide uusimatele versioonidele. Kõige tähtsam on see, et kõik teavad, kust teavet otsida.

2-Hallake kõiki oma projekte lihtsalt

Isegi väike kinnisvarafirma tegeleb samaaegselt kümnete või sadade klientidega. Mitme projekti haldamise on virtuaalsed andmeruumid palju lihtsamaks teinud. Sõltuvalt teie valitud andmeruumi teenustest ja pakettidest saate luua mitu andmeruumi ja hallata kõiki projekte hõlpsalt.

Peale selle saate lubada oma maakleritel või partneritel tegeleda klientidega nende ajutistes andmeruumides. Nad saavad nendega dokumente jagada, veebikohtumisi korraldada, hoolsuskohustust läbi viia ja isegi andmeruumis dokumente allkirjastama panna. Kõige tähtsam on see, et teie (VDR-i administraatorina) saate jälgida kõigi projektide edenemist.

3-Tagage maksimaalne andmeturve

See ei ole ainult andmehaldus; virtuaalse andmeruumi tarkvara rahuldab ka kinnisvaraäri kõige olulisemat vajadust – andmekaitset. Igal kinnisvarafirmal on väga tundlikku klienditeavet, mis avalikuks tulemisel või häkkerite poolt varastamisel võib tekitada ettevõttele juriidilisi probleeme.

Samuti võimaldab nõrk andmehaldussüsteem häkkeritel varastada andmeid teie käimasolevate projektide, klientuuri nimekirja ja muude konfidentsiaalsete dokumentide kohta. Need häkkerid müüvad sellist teavet sageli konkurentidele ja võite kaotada oma konkurentsieelise.

4-Veebisuhtlus ja visuaalsed ringkäigud

Suhtlemine on kinnisvaratehingute kohustuslik osa, eriti just due diligence’is. Elektrooniline andmeruum tagab, et kõik tehinguga seotud inimesed saavad turvaliselt ja lihtsalt suhelda. VDR-id aitavad teil korraldada veebikohtumisi, reaalajas küsimuste ja vastuste seansse, et lahendada ebaselgused, ja võimaldada üks-ühele vestlust. Kõige tähtsam on see, et investorid ja partnerid saavad andmeruumide kaudu ettevõttega ühenduses olla.

Uusimad virtuaalse andmeruumi lahendused sisaldavad HD-videotööriistu või võimaldavad integreerida sarnaste kolmandate osapoolte rakendustega ja aitavad teil kinnisvaraobjektide visuaalseid ringkäike teha. Tänapäeva ostjad, eriti Z-põlvkond, on rohkem huvitatud veebipõhistest videoringkäikudest, mitte kinnisvara füüsilisest külastamisest.

Mõned parimad virtuaalse andmeruumi pakkujad kinnisvaratööstuses on järgmised;

• iDealsi virtuaalsed andmeruumid
• Ansarada andmeruumid
• Deal Room
• SecureDocsi virtuaalsed andmeruumid
• Firmexi virtuaalsed andmeruumid

Lõpusõnad

Kinnisvara andmeruum aitab kinnisvaramaakleritel või kinnisvaraettevõtetel portfelli haldamisel, dokumendihaldusel, andmete jagamisel, võrgusuhtlusel ja tehingute haldamisel. Eelkõige on virtuaalsed andmeruumid turvalised ja kulutõhusad.