Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt arhiivida
Varia / / August 04, 2021
Kuulutused
Pole kuigi haruldane, kui leiate, et teie Outlooki postkast on täis. See võib takistada teie Microsoft Outlooki normaalset toimimist. Märgid hõlmavad funktsioonide, eriti saatmis- ja vastuvõtmisfunktsioonide aeglast töötlemist.
Kui te ei saa Outlookis e-kirju automaatselt arhiivida ja saate teada, kuidas seda teha, olete õiges kohas. Nii et olgem ilma aega võtmata.
![Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt arhiivida](/f/a0e686e15e9b9d246ba4bd1b4fe0b153.jpg)
Kuidas Outlookis e-kirju automaatselt arhiivida
Enne probleemi lahendamist peate kontrollima valitud kaustade kogu suurust. Seda saab tavaliselt teha klõpsates nuppu Fail> Kaust> Atribuudid> Salvestusruum - või paremklõpsake suvalisel kaustal ja valite Atribuudid.
Kuulutused
Outlookis on funktsioon Auto Archive. See funktsioon varundatakse automaatselt Kustutatud üksused, Saadetud üksused, aegunud ülesanded ja kalendriüksused. See funktsioon töötab aga ainult seni, kuni te ei saa põhiosa sõnumeid. Te peate üleliigsed kirjad regulaarselt kustutama, muidu peate need postkastist teisaldama. Olete jõudnud 2GB andmesalvestuse piirini ja seda ei saa probleemideta ületada.
Kui olete aga oma Outlooki postkasti juba sassi ajanud, on selle sortimiseks võimalusi. Allpool on toodud sammud, mis viiksid selle resolutsioonini. See muudab põhimõtteliselt automaatse arhiivi seadeid.
Sammud e-kirjade automaatseks arhiivimiseks
- Kõigepealt looge uus kohalik kaust või .pst (isiklikud kaustad). Seda vajate arhiveeritud kirjade hoidmiseks. Kaustaloendi lõpus leiate Minu arvutis Klõpsake seda pealkirja.
- Valige nüüd uus kaust ja nimetage see. Soovitame teil selle nimetada Arhiveeritud kirjad et oleks võimalik seda ära tunda. Kui teil on Outlooki vanem versioon, saate valida Fail> Arhiiv ja muuta kuupäeva jaotises Arhiivige üksused, mis on vanemad kui.
- Nüüd, kui olete uue kausta loonud, looge arhiivimiseks uus reegel. Selleks klõpsake Tööriistad> Reeglid. Valige siin Vahetus alates Minu peal Akna alaosa lähedal näete a + märk. Klõpsake seda ja nimetage uus reegel. Peaksite jällegi olema ettevaatlik, et uut nime oleks lihtne mõista ja meelde jätta.
- Arhiveerida soovivad e-kirjad tuleb määratleda. Seda tuleb teha jaotisesKui saabub uus sõnum. "
- Nüüd muutkeSaamise kuupäev ” selle seadmiseks vanimaks kirjaks, mille soovite arhiveerida. Samuti muutke Tehke järgmist selline, et mahutataks uus reegel, mille soovite luua. Näiteks saate lisada selliseid toiminguid nagu „Teisalda sõnum + arhiveeritud kirjad”.
- Lõpuks kontrollige Lubatud klõpsates selle märkeruutu ja klõpsake nuppu Okei. Outlooki vanemates versioonides sama toimimiseks klõpsake nuppu Tööriistad> Valikud> Muu> Automaatne arhiivimine.
Nüüd tuleb kord asju natuke hallata. Kui olete käivitanud uue reegli, mis määrab arhiivimiseks saadud teatud vanuse, hoolitsege enne reegli rakendamist saadud meilide eest.
Valitud kaustas olevate meilide arhiivimiseks valige eelistatud meilikaust, klõpsake nuppu Sõnumid> Reeglid> 180 päeva, Automaatne arhiivimine. Nüüd rakendaks Outlook arhiivi konkreetsetele vanadele kirjadele. Kirjade kuupäeva määrab „Viimase muudatuse kuupäev”, mitte „Saamise kuupäev”.
Nüüd on aeg pääseda juurde nendele meilidele, mille arhiveerisite ülaltoodud nelja sammu järgides. Kõigile kindla kausta alla kuuluvatele arhiivitud kirjadele pääseb juurde .pst-failide loendist. See loend on saadaval kaustade vasakpoolses veerus. Nüüd, kui olete automaatse arhiivimise sisse lülitanud, saate neile igal ajal juurde pääseda, kuid need ei hõivata teie Outlooki meiliruumi.
Nüüd vaadake meie Mängujuhised, Windowsi juhendid, Sotsiaalse meedia juhendid, iPhoneja Androidi juhendid rohkem teada. Kui teil on küsimusi, kommenteerige allpool oma nime ja e-posti aadressi ID-d. Samuti tellige meie enda oma YouTube'i kanal selleks, et vaadata vingeid videoid mängude kohta ning nutitelefonide näpunäiteid.
Kuulutused
Anubhav Roy on arvutitehnika insener, kes tunneb tohutut huvi arvuti-, Androidi- ning muu info- ja tehnoloogiamaailmas toimuva vastu. Ta on koolitatud masinaõppes, andmeteaduses ja on Django Frameworkiga Pythoni keeles programmeerija.