Kuidas automaatselt kirju Outlooki kausta teisaldada

On tüütu, kui ülemuse olulised meilid kaovad uute meilide hunnikusse. Võite postkastis iga kord otsida ja proovida seda konkreetset kirja leida. Kuid ilma käsitsi töötlemata on veel üks meetod. Kuna see on automatiseeritud protsess, säästab see aega. Seega aitab see teil seda aega kasutada teiste produktiivsete tööde tegemiseks.

Kuigi see artikkel räägib reeglite loomisest, mis viivad teie kirjad määratud alusel soovitud kohta kriteeriume, seega vaatame selles artiklis, kuidas luua reegleid ja teisaldada teatud meilid automaatselt kausta Väljavaade.

Kuidas automaatselt e-kirju Outlooki kausta teisaldada?

Selliste funktsioonide kasutamiseks nagu meilide automaatne teisaldamine Outlooki kausta, peate looma mõned reeglid. Vaatame, kuidas luua reeglid Microsoft Outlooki viimati kasutatud versioonide jaoks.

1. Esmalt avage saatja kiri, mida soovite automaatselt teisaldada.
instagram viewer
2. Ava Sõnumid ja klõpsake nuppu Reeglid ja seejärel klõpsake nuppu Loo reegel.
   
3. Valige kriteeriumid, mis peaksid vastama. Näiteks saate määrataTeema sisaldab ” ja määrake sõnad, mis peaksid sobima.
   
4. Jaotises „Tehke järgmist. ” valige „Teisalda üksus kausta” ja valige kaust, kuhu soovite need meilid teisaldada.

Nüüdsest, kui saate saatjalt kriteeriumidele vastavaid e-kirju, teisaldab see reegel posti automaatselt kausta. Järgmisel viipal saate valida ka tema reeglite rakendamise postkastis olevate meilide jaoks.

Kohandatud reeglid

Lisaks saatja konkreetsetele reeglitele saate määrata ka mõned kohandatud reeglid. Näiteks kui saate müügiosakonna inimestelt e-kirju, saate selle seadistada automaatselt kausta „Müük” liikuma. Selle saavutamiseks

1. Avatud Kodu > Reeglid ja valige Reeglite ja märguannete haldamine.
2. Nüüd klõpsake reeglite loendis nuppu Uus reegel.
   
3. Nüüd saate viisardist Reeglid valida olemasolevad mallid, mis on samuti väga kasulikud. Kui vajate aga väga keerukat reeglit, võite uue reegli seada nullist.
   
4. Sel juhul valime ühe Korraldatud kategooria. Seejärel määrake oma kriteeriumid ja sihtkaust.
   (Märge: Väärtuste muutmiseks klõpsake esiletõstetud tekstil ja sisestage väärtus 2. etapis. Ülaltoodud pilt tähistab ainult kontseptsiooni.)
5. Salvestage reegel ja vajadusel taotlege kohe olemasolevate kirjade korrastamist.

See on kõik. Nende reeglite abil saate meilid määratud kausta teisaldada.

Outlooki veebi jaoks

Mis siis, kui kasutate Outlooki veebi? Seaded on samuti sarnased, kuid seadetele juurdepääsu viis muutub veebiversioonides.

1. Ava Seaded ikooni ekraanil ja klõpsake nuppu Vaadake kõiki väljavaate seadeid.
   
2. Nüüd klõpsake nuppu Reeglid all Mail valikud ja klõpsake nuppu Uus reegel uue reegli lisamiseks.
   
3. Seadistage oma reegel selles aknas seadete abil.> Esmalt määrake uuele reeglile nimi, et see hiljem tuvastada.
   > Seejärel klõpsake tingimust ja valige tingimus, mille määrate selle uue reegli jaoks. Siinkohal tahan teatud saatjatelt vooluvõrku teisaldada. Nii et valin “Alates” ja määran need nimed või e-posti aadressid.
   > Lõpuks määrake siin toiming, mida teha. Selles näites teisaldan need meilid kausta (nimega Tähtis).

Järeldus

Nii saate nii e-kirju automaatselt kindlasse kausta teisaldada. Need sammud on lihtsad ja tootlikkuse jaoks väga kasulikud. Nii et kui teie organisatsioon kasutab väljavaateid, aitab see seade teil oma e-posti hallata või korrastada väga tõhusalt.

Rahul on arvutiteaduse eriala üliõpilane, kellel on tohutu huvi tehnika ja krüptoraha teemade vastu. Ta veedab suurema osa ajast kas kirjutades või muusikat kuulates või mööda nägemata kohti rännates. Ta usub, et šokolaad on lahendus kõigile tema probleemidele. Elu juhtub ja kohv aitab.