Kuidas salvestada Microsoft Outlooki e-kirju arvuti kõvakettale

Kas soovite varundada oma Outlooki meilid ja salvestada need oma arvuti kõvakettale.? Selles juhendis selgitan teile, kuidas saate seda teha. Samuti olen välja pannud selgitaja selle kohta, kuidas mitu sellist meilisõnumit Microsoft Outlookist salvestada. Võite isegi oma e-kirju salvestada nii kõvakettale kui ka välistele mäluseadmetele. Teine võimalik viis Outlooki meilide salvestamiseks on sisu printimine või prinditava PDF-failina salvestamine.

Tavaliselt tegeleme igapäevaselt kümnete meilidega. Paljud neist võivad olla tõesti olulised ja hiljem võiksime neid mingil eluperioodil neid vajada. Nagu ma ütlesin, saadame ja saame iga päev palju e-kirju. Niisiis, tohutu e-posti postkastist ühe konkreetse meili otsimine on aeganõudev. Seetõttu on e-posti salvestamine mõistlik samm. Samuti on meilide salvestamise protsess üsna lihtne. Vaatame need üle.

Salvestage Outlooki meilid kõvakettale

Esmalt uurime kõige mugavamat viisi teie e-kirjade salvestamiseks.

• Käivitage Microsoft Outlook
instagram viewer
• Avage soovitud e-posti aadress, mille soovite salvestada
• Kliki Fail > klõpsake Salvesta kui
• sisestage faili nimi
• Märkate, et meil salvestatakse koos dot msg failinime laiendus

MÄRGE: dot msg on vaikimisi väljavaate sõnumivorming.

Mul on Microsoft Outlookist salvestamiseks mitu e-kirja.? Kuidas teha?

See on väga levinud küsimus, mida kõik küsivad. Ainuüksi kuus tegeleme sadade meilidega. Niisiis, kui peame Outlookist mitu e-kirja salvestama, võtab meetodi Fail> Salvesta nimega valimine palju aega. Nii saate rakendada laheda otsetee, mis hõlpsalt teie tööd teeb.

• Looge arvutis uus kaust
• Valige oma soovitud e-kirjad, mille soovite salvestada
• Kõik, mida peate tegema, on lihtsalt lohistage valitud meilid ülaltoodud kausta

Kuidas e-posti aadressi PDF-failina salvestada

Saate luua prinditava PDF-faili ja salvestada PDF-koopia oma arvuti kõvakettale. Samuti võite PDF-faili teisaldada mis tahes välisele kõvakettale. Sõltumata sellest, kas kasutate Windowsi või MacOS-i, saate kasutada funktsiooni Print to PDF.

• Avage rakenduse Microsoft Outlook veebirakendus
• Seejärel avage e-kiri, mille soovite PDF-koopiana salvestada
• Klõpsake nuppu Fail menüüribal
  
• Valige menüüst Prindi
• Veenduge, et printer oleks seatud olekusse Microsoft Print to PDF
  
• Pärast seadistamist klõpsake nuppu Prindi
  
• Seejärel sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta

Seega, kui soovite oma olulised meilid Microsoft Outlookist tulevaseks kasutamiseks või muuks kasutamiseks salvestada, aitab see juhend sellest välja.