Kuidas ekraani jagamine töötab Microsoft Teamsis [juhend]

Ekraani ühiskasutus on suurepärane tehnika, et pakkuda kogu koosolekul osalevatele isikutele kogu teavet. Keegi koosolekul ei pea eraldi faile saatma koosolekul viibivatele inimestele. See on aeganõudev protsess. Niisiis, ekraani sisu jagamine muudab protsessi mugavamaks. Selles juhendis räägime ekraani jagamise erinevatest aspektidest Microsofti meeskonnad.

Parim osa ekraani jagamisest konverentsidel on see, et teil on täielik kontroll selle üle, mida jagate. Sageli on eksiarvamus, et teised koosoleku inimesed pääsevad teie süsteemile või failidele juurde. See ei ole tõsi. Nad saavad faili vaadata ainult ekraani kaudu Microsoft Teami kaudu. Samamoodi on enamikul inimestel kahtlus ekraani jagamise erinevate aspektide osas, mida ma täpsustan.

Seotud | Kuidas jagada ekraani suumikoosolekuga iPhone'is / iPadis

Kuidas ekraani jagamine töötab Microsoft Teamsis

Tutvume ekraanijagamise kontseptsiooni erinevate aspektidega.

Toetatud platvormid

Siin on operatsioonisüsteem, kus Teamsiga on ekraani jagamine võimalik.

• Android OS
• iOS
• Windows
• macOS
• Linux

Kuidas teada saada, kas ekraanijagamine töötab või mitte.?

Ekraani jagamisel on selle ümber punase värvi kontuur. Kui teil on akna režiim lubatud, saate seda visualiseerida.

Luba Microsoft Teami ekraani jagamine töölaual

• Koosoleku alustamiseks klõpsake nuppu Tutvuge kohe
• Ekraanil minge põhja
• Valige, mida soovite jagada, st töölaud, Powerpoint või aken

Ekraani jagamine nutitelefonis

• Käivitage Microsoft Teams
• Puudutage ekraani allosas kolme punktiga nuppu
• Puudutage väikeses menüüs valikut Jaga
• Nüüd peate valima, mida soovite jagada, ekraani sisu, foto, video või Powerpoint.

Annotatsiooni ulatus

Jagatud ekraanile ei saa kirjutada ega joonistada. Tahvli abil saate siiski üles märkida kõik koosoleku jaoks vajalikud olulised punktid.

Heli jagamine

• Klõpsake koosolekul olles nuppu Jaga ekraani nuppu
• On võimalus Kaasa süsteemi heli. Märkige selle all olev märkeruut. See on kõik.

Parim viis Windowsi vahetamiseks ekraani jagamise ajal

Akende vahetamiseks ekraani jagamise ajal on kaks võimalust.

Töölaua režiim

Kogu teie töölaud on nähtav. Siis saate sujuvalt akende vahel vahetada. Samuti tagab see parema nähtavuse teistele koosolekul osalevatele inimestele.

Akna režiim

Kui jagate ekraani aknarežiimis, peate esmalt jagamise lõpetama. Seejärel valige, millist akent soovite vahetada, ja jätkake seejärel jagamist uuesti.

Ekraani jagamise piirangud Microsoft Teamsis

Vaatame nüüd ekraani jagamise piiranguid.

• Microsoft Teami töölaua- / veebiversioonis on tahvli funktsioon saadaval. Te ei leia seda teistelt platvormidelt.
• Tahvli funktsioon on saadaval ainult meeskondade abil konverentside pidamiseks.
• Ainult Google Chrome ja Microsoft Edge Browser toetavad ekraani jagamise funktsiooni.
• Akna režiimi ei toeta nutitelefoni rakendused ja Microsoft Teami Linuxi versioon.

Vaata seda | Kuidas näidata suumikoosolekul video asemel profiilipilti

Nii et see kõik käib ekraani jagamise kohta Microsoft Teamsis. Loodan, et leidsite juhendist kasuliku. Tutvuge teiste konverentsirakenduste muude juhenditega.

Loe edasi,

• Kuidas tahvlit kasutada suumikoosolekutel
• 10 parimat kasutatavat suumiklaviatuuri sorti

Swayam on professionaalne tehnikablogija, kellel on magistrikraad arvutirakendustes ning tal on ka Androidi arendamise kogemus. Ta on kindel Androidi OS-i austaja. Lisaks tehnikablogimisele armastab ta mängimist, reisimist ja kitarri mängimist / õpetamist.