Kuidas lisada tabeleid Microsoft Accessis

Microsoft Accessis on tabelid andmebaasi aluseks. Juurdepääsu andmebaasi loomisel salvestame andmeid tabelitesse. Näiteks saate luua andmebaasi mitmesuguse teabe, sealhulgas nimede, mobiiltelefoni numbri, e-posti aadressi, koduaadressi jne salvestamiseks. Ühe tabeli abil saab luua ka vorme, päringuid ja aruandeid. Hiljem saate nendest tabelitest salvestatud andmebaasi komplekti muuta, arvutada, filtreerida ja otsida. Nüüd teame, kui kasulikud on need Microsofti juurdepääsu tabelid mitmesuguste andmete arvestuse pidamiseks. Tundub ilmne, et enamik teist soovib teada kõiki võimalusi tabelite lisamiseks olemasolevatele.

Siit, selles artiklis, õpime, kuidas luua tabelit Microsoft Accessis? Kuidas lisada Microsoft Accessis tabeleid? Tabelis väljade lisamine, esmase võtme ja muude oluliste tabeli atribuutide määramine. Kuid enne kui sellesse asume, laseme kõigepealt teada, mis on Microsoft Accessi tabel?

Mis on Microsoft Accessi tabel?

Tabel on korrastatud struktuur, mis sisaldab mitmesugust teavet kindlas vormingus, mis muutub kõigile arusaadavaks. Tabel koosneb väljadest (selle üksikud veerud), millel on andmekategooriad. Iga kirje või väärtus sellel väljal tähistab kindlat andmekategooriat, mille väljadele on määratud sihtnimi, ja kahel erineval väljal ei saa olla sama nime. Näiteks võib tabelis olla iga väljaga neli välja, sealhulgas Nimi, E-post, Mobiilinumber ja Aadress. Igas tabeli reas koosneb iga väli määratud teabest ja nendest ridadest, mida nimetatakse kirjeteks.

Lisage tabeleid Microsoft Accessis.

Tabelite uurimine ühenduste loomiseks pole sugugi problemaatiline, vaid on Microsoft Accessi keeruline osa. Kuigi nüüd on Microsoft töötanud selle parandamise nimel ja muutnud selle oluliselt lihtsamaks. Teie tootlikkuse suurendamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks on lisatud uus tabeli lisamise funktsioon.

Kuidas kasutada uut tabeli lisamist?

Uute tabelite lisamiseks olemasolevasse andmebaasi toimige järgmiselt.

1. Valige lindil ‘Andmebaasi tööriist’ ja seejärel ‘Kõik suhted’.
2. Leidke ekraani paremalt paneel „Lisa tabel”. (Kui te seda ei näe, paremklõpsake ja valige siis käsk „Kuva tabel” ja see ilmub.

Kuidas lisada olemasolevasse andmebaasi uus tabel?

1. Esiteks klõpsake lindil vahekaarti Loo.
2. Avaneb teiste vahelehtede loend. Klõpsake nuppu tabel ja kuvatakse uus tabel (kus on kiri "klõpsake lisamiseks").
3. Vajutage nuppu „Klõpsake lisamiseks” ja kuvatakse rippmenüü, mille kaudu saate valida soovitud veeruvormingu. Näiteks kui soovite salvestada toote nime või kliendi nime, valige vorming „Lühike tekst”.
4. Nüüd ehitage ja nimetage värskelt lisatud tabeli väli, näiteks „Toote nimi” või „Kliendi nimi”.

Selliste tabelite lisamiseks oma andmebaasi korrake esimest ja kolmandat sammu.

Kuidas ID välja jaotist ümber nimetada või kohandada?

Siin, kui vaatate juurdepääsu tabelit, märkate täiendavat veergu / välja (nimega ID), mis on tabelis automaatselt loodud. See ID-tabel on töötajate tabel, mis on meie töötajate kordumatu tunnus. See sisaldab numbrit, mis tähistab peamist võtit.

Peamist võtit kasutatakse iga tabelis nimetatud kirje tuvastamiseks.

Juba loodud ID-välja saab ümber nimetada vastavalt teie tingimustele. Selleks järgige allpool toodud samme:

1. Valige lindil väljade nimi ja pealdis.
2. Ilmub dialoogiboks „Sisesta sisestatud omadused”. See koosneb kolmest väljast, sealhulgas nime pealkiri ja kirjeldus.
3. Nüüd muutke nimi täpsemaks muutmiseks töötaja ID-ks ja klõpsake nuppu „OK”. Soovi korral saate lisada ka muu valikulise teabe.

Esitatud „ID” asendatakse nüüd pealkirjaga „töötajate ID” ja see määratakse automaatselt numbriks, nii et see ei nõua meilt ühtegi andmetüübi määramist.

1. Kui kõik vajalikud tabelid on lisatud, klõpsake ikoonil „Salvesta“ või vajutage kõik koos klahvikombinatsiooni Ctrl + S, kui näete dialoogiboksi „Salvesta kui“ sisestage oma andmebaasi nimi ja klõpsake nuppu OK.

Välja andmetüübid, mille saate määrata tabeli loomise või lisamise ajal.

• Lühitekst: see sisaldab teksti või teksti, numbri ja kirjavahemärkide kombinatsiooni. Maks. Pikkus 255 tähemärki.
• Pikk tekst: see sisaldab teksti (pikem versioon). Maks. Pikkus 65 535 tähemärki.
• Kuupäev ja kellaaeg: sisaldab kellaaja ja kuupäeva koodi.
• Number: arvandmed, mille kohta soovite arvutada.
• Jah / ei: loogilise tüübi andmed on tõesed / valed, jah / ei, sees / väljas. Ainult 2 võimaliku väärtusega väljakul.
• Valuuta: valuutana vormindatud arvandmed.
• Automaatne number: see on kasulik, nagu ka peamine võti. See määrab tabeli kõigi kirjete jaoks kordumatu numbri ID.
• Arvutatud: see võimaldab teil luua arvutusvälja.
• Otsimisviisard: see juhendab teid otsinguvälja seadistamisel.
• Hüperling: hüperlink WWW-aadressile.
• Manus: see võimaldab teil lisada mis tahes faili. (Ainult töölaual).
• OLE-objekt: see võimaldab teil ühendada Windowsi rakenduse objektidega. (Ainult töölaual).
• Pilt: see harjub pildiandmete salvestamiseks. (Ainult veebirakendus).

Tabeli kustutamine rakenduses Microsoft Access

Kui te enam tabelit ei soovi, võite selle kustutada.

Tähtis märkus: Tabelit ei saa kustutada, kui see veel töötab (avatud). Sulgege tabel, mille peate eemaldama, ja järgige alltoodud samme:

1. Esiteks minge lindilt avalehele.
2. Valige vahekaardil Juurdepääs juurdepääsule tabel, mille soovite kustutada. Näiteks valige „Töötaja ID”.
3. Vajutage ülemisel vahekaardil nuppu „Kustuta“.
4. Ilmub dialoogiboks “Microsoft Access”. Nüüd vajutage menetluse kustutamiseks "Jah".

Kui olete vale faili kustutanud, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + Z või valige ülemiselt vahekaardilt tagasivõtmise nupp.

Me just arutasime ja õppisime teemat "Kuidas lisada tabeleid Microsoft Accessis", kasutades kahte erinevat sammu. Mõlemad ülalnimetatud toimingud on proovitud ja testitud ning osutuvad teie vajadustele vastavaks. Juhul kui soovite kustutada tabeli Microsoft Accessist, oleme selle ette näinud ka eespool.

Oleme püüdnud esitada ülaltoodud artiklis kogu asjakohase teabe tabelite lisamise kohta MS-i juurdepääsule. Saate samu samme rakendada kõigis juurdepääsu versioonides. Loodetavasti leiate kogu ülalnimetatud teabe kasulikuks. Pärast selle artikli lugemist, kui teil on küsimusi või tagasisidet, kirjutage kommentaar allpool olevasse kommentaarikasti.