Kuidas luua ja kasutada Microsofti vorme küsitluste, viktoriinide ja muu jaoks

Teabe kogumiseks või küsitluse läbiviimiseks on veebivormid väga kasulikud. Selles juhendis olen selgitanud, kuidas tasuta kasutada Microsofti vormid inimestelt andmete kogumiseks. Koos küsitlustega saate läbi viia ka veebiviktoriinid. Lisaks saate luua ülevaatuse vorme ja saada tagasisidet oma klientidelt. See on suurepärane viis mitmekülgse teabe kogumiseks ja selle analüüsimiseks. See on levinud hea tava, mida praktiseerivad peaaegu kõik ettevõtted kogu maailmas, et analüüsida oma olemasoleva ja potentsiaalse kliendi käitumist.

Olen selgitanud, kuidas Microsofti vormi luua, kuidas seda manustada ja jagada. Samuti olen välja mõelnud, kuidas kontrollida teie vormidele vastuseid ja neid analüüsida. Samuti on temaatiliste teemade jaoks piisavalt võimalusi Microsofti vormide kohandamiseks ja nende atraktiivseks muutmiseks. Kui vorm tundub igav, ei pruugi inimesed neid tegelikult kasutada. Igatahes laske juhendil tutvuda ja vaadake lisateavet Microsofti vormide kohta.

Kuidas luua ja kasutada Microsofti vorme

Kõigepealt looge Microsofti vorm.

• Kõigepealt minge aadressile vormid.office.com
• Logi sisse oma Microsofti kontole
• Seejärel klõpsake nuppu Uus vorm
  
• Alustage küsitluse või viktoriini jaoks küsimuste loomist.
  
• Kliki Lisa uus
  
• Teil on mitu võimalust, mis otsustavad, millist vormi soovite luua
• Määra teksti, mitu valikut, kuupäevad, hinnangjne vastavalt vorminõudele
• 

Vormi jagamine

Nüüd, pärast Microsofti vormi täitmist, peate selle saatma soovitud adressaatidele. Klõpsake nuppu Saada paremas ülanurgas olev nupp.

Oma vormi jagamiseks on teil mitmeid võimalusi

• Saate lihtsalt kopeerige vormi link ja jagage seda otse kellegagi e-posti, teksti, veebisisu, YouTube'i kirjelduste jms kaudu.
  
• Jällegi saate looge QR-kood ja laadige see allaja jagage seda oma kavandatud saajate või klientidega.
  
• On isegi võimalus manustada vorm HTML-koodi fragmendina teie veebisisu. Seejärel saab kasutaja otse vormile juurde pääseda otse teie veebisaidilt.
  

Küsimus hargneb küsimuse sees

Kui keegi vastab küsimusele sellisel kujul, siis võib teil olla ka lisaküsimus, mis laseb kasutajal põhjendada oma vastust. See on funktsioon, mida nimetatakse Microsoft Formsi hargnemiseks.

• Selle esiletõstmiseks klõpsake mis tahes küsimusel
• Seejärel klõpsake nuppu kolme punktiga nupp küsimuse paremas nurgas
• Nüüd valige Lisage hargnemine
  
• Saate lisada kumbagi lisaküsimuse, millele soovite kasutajal vastata
• Kogu seda toimingut saate korrata kõigi küsimustega, mis teil oma vormil on.

Grupivormide mõistmine

See funktsioon on enamasti mõeldud ettevõttes kasutamiseks. Kui töötate meeskonnaga, saavad teie meeskonnakaaslased teiega koostööd teha. See on saadaval ainult neile, kes on tellinud Office 365 teenuse. Nii teie kui ka teie meeskonnaliikmed saavad vormi redigeerida ja vaadata.

Kuidas valida Microsofti vormide teema

Nagu ma varem mainisin, saate oma vormid ka erinevate teemavalikute abil loominguliseks muuta.

• Kui olete oma Microsoft Formsi jaoks küsimuste loomisega valmis, klõpsake nuppu Teema
  
• Valige ükskõik milline teie valitud teema ja vormi taust muutub selliseks teemaks

Microsofti vormide vastuste kontrollimine ja analüüsimine

Vastuse kontrollimiseks ja läbimiseks klõpsake nuppu Vastused jaotises. Tegelikult näete, kui palju vastuseid olete oma vormil saanud.

Näete vastuste koguarvu. Samuti, kui on mitu valikvastustega küsimust, saab vastust näha graafilise sektordiagrammi vormingus. Allpool olev ekraanipilt on arusaadav, kuidas see välja näeb.

Need visuaalsed andmed aitavad teil analüüsida keskmise tarbija või kasutaja arvamust ja otsustada oma ettevõtte liikumise üle. Ülaltoodud näide oli lihtsalt väike. Seda saate teha tohutu kasutajabaasi jaoks oma küsitluse jaoks mõeldud suure vormiga, mis sisaldab mitmesuguseid küsimusi.

Nii et see on kogu põhiteave, mida peate oma Microsofti vormide kohta teadma oma ettevõtte loomiseks ja kasutamiseks isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks.