Suum vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: milline parim videokonverentsi rakendus on parim?

Suhtlusrakendustest pole kunagi puudust olnud. Funktsionaalsete telefonide valitsemisperioodi vahelisel ajahetkel ja nüüd, kui nutitelefonid on maailmas ülemaailmselt kasutusel, on alati olnud vähemalt kaks kuni kolm rakendust mida saab kasutada meie mobiilseadmete vahel tõhusaks edasi-tagasi sõnumite saatmiseks kas kiirsõnumina või täiustatud vormides, nagu videovestlus ja video konverentsid.

Sellistel aegadel, kui videokonverentside rakenduste kasutamine on globaalse olukorra tõttu plahvatuslikult kasvanud, mis on sundinud paljusid koju jääma ja põhjustanud ettevõtetel ja ettevõtte meeskondadel kaugtööle pööramiseks on väga oluline valida õige tööriist, et tagada sujuv töövoog ja teabevahetus Internet. Selles artiklis võrdleme kolme kõige populaarsemat videokonverentsi rakendust; Suum, Microsofti meeskonnadja Google Meet.

Kaks neist tööriistadest - Microsoft Teams ja Google Meet - pärinevad suurtelt tehnoloogiaettevõtetelt, kes on oma pakkumiste ümber ehitanud toodete ökosüsteemi ja aastate jooksul tarbijate eluviise, samal ajal kui Zoom on ettevõte, mis alustas puhtalt videokommunikatsioonivõimaluste pakkumise põhjal lõppkasutajad. Seega on neil kõigil üsna erinevad pakkumised ja saavutatud jõudlus sõltub sellest, kuidas kavatsete neid kasutada.

Seda silmas pidades on nende vahel veel mõned sarnasused ja nende videokonverentsirakenduste sarnasused ja erinevused on olulise valiku jaoks kasutada. Selle artikli lugemise lõpetamiseks peaks teil olema kogu teave, mida vajate selle otsuse tegemiseks, milline videokonverentsi rakendus sobib teie vajadustele kõige paremini.

Alustan kolme rakenduse peamiste individuaalsete pakkumiste visandamisest ja seejärel võrdlen neid põhineb mitmel kriteeriumil, mis on olulised kõigile videokonverentsidega seotud kasutajate kategooriatele.

Suum vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: üksikute pakkumiste jaotus

Suum

Zoom on siin võrreldav kolmest rakendusest kõige armsam ja see on ainus, mis pole seotud suurema tootepakkumisega nagu G Suite ja Microsoft 365. Sellest ajast alates on Zoomi põhirõhk olnud videovestlus - videokonverentsid ja videovestlused 1. päev ja see suuna säilitamine on selle tänase tohutu populaarsuse ja asjakohasuse põhjus.

Zoomi puhul on kõige muljetavaldavam see, et see ei püüa liiga palju teha ja asjad, mida ta väidetavalt teevad, tehakse väga hästi. See ei tähenda siiski, et Zoomis oleks puudu funktsioonidest.

Pakkumiste suumimine

• Saadaval veebis, Androidis, iOS-is, Windowsis, Macis, Linuxis ja Blackberry's.
• HD heli ja video võimalused.
• Koostöövahendid nagu ekraani üheaegne jagamine, ühismärkused, tahvlid ja kaugjuhtimine.
• Võimalus suhelda ka vestluse kaudu.
• Täpsemad seaded, nagu kohandatud virtuaalne taust ja otsast lõpuni krüptimine.
• Saadaval on tasuta kontoplaan.
• Nelja tüüpi kontoplaanid koos taskukohase hinnaga.

Microsofti meeskonnad

See võib mõnele tegelikult segadust tekitada, kuna Microsoftil juba on Skype, kuid Microsoft Teams on tegutsenud juba mõnda aega ja kuigi Skype pakub ettevõtte personaalsemate vestluste jaoks ja videokõned, on Teams Microsofti laiem suhtlus- ja sõnumside lahendus töökohtadele, ettevõtte meeskondadele ja ettevõtted.

Täieliku integreerituse teiste Microsofti teenustega paketis Microsoft 365 on Microsoft Teams palju enamat kui lihtsalt video konverentsilahendus ja ehkki see võib sobida suurtele ettevõtetele ja meeskondadele, kes korraldavad veebiseminare ja suuri koosolekuid veebis, see võib olla üsna tülikas üksikutele ja väikestele kasutajagruppidele, kes soovivad lihtsalt sõprade, pere ja töökaaslastega vestelda üle video.

Microsofti meeskondade pakkumised

• Sisseehitatud heli transkriptsioon.
• Täielik integreerimine Microsoft Office 365-ga.
• Võimalus täiustatud funktsioonide jaoks roboteid lisada.
• Kiirsõnumid üksikisikutele ja rühmadele.
• Otseülekanded kuni 10 000 osalejaga.
• Koostöövahendid, ekraanijagamine, failide jagamine.
• Automaatne pealdis.
• Saadaval kõigist seadmetest.

Google Meet

Google Meet, tuntud ka kui Google Hangouts Meet, on lisakiht loodud Google Hangoutsi rakenduse kohal, mis on Google'i peamine pakkumine kommunikatsiooni ja sõnumside jaoks. Segaduste vältimiseks on Google Meet Google Hangoutsi ettevõtlusele suunatud versioon koos täiendavate funktsioonidega, nagu telefonikõned ja koostöövahendid.

Google Meet ilu on oma lihtsuses; kuigi see on täielikult integreeritud G Suite'i platvormil saadaolevate Google'i rakenduste ja teenustega, ei ole selle liides ülekoormatud ja rakendust pole tülikas kasutada. Sellel on isegi väikese võrgukiiruse jaoks täiendavad optimeerimised, mis võimaldavad halva Interneti-ühendusega inimestel koosoleku edukalt läbida. Lisaks on enamik, kui mitte kõik selle rakenduse funktsioonid, veebis saadaval, mis tähendab, et selle täielike võimaluste kasutamiseks ei pea lisatarkvara installima.

Google Meet pakkumised

• Täielik integreerimine teenusega Google Apps & Services / G Suite.
• Heli- ja videovestluste reaalajas subtiitrid.
• Saadaval Androidis, iOS-is ja veebis.
• Võõrustage kuni 250 osalejat (tasuta kuni 2020. aasta septembrini).
• Tasuta sisselogimine mobiilinumbritelt.
• Koostöö ekraanijagamise, failijagamisega.

Suum vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: võrdlusjaotus

Kasutajakogemus / kasutusmugavus

See on toote üks olulisemaid osi, nagu saaksid arvukate omadustega tooted vähe mõju, kui kasutajad ei suuda kohutava kasutaja tõttu neid funktsioone avastada ega kasutada kogemus. Google Meetil on kõige lihtsam liides ja seadistamise lihtsus ning võimalus mobiiliga helistada tasuta numbrid annavad sellele eelise sarnase pakkumisega Zoomi ees, kuid nõuab kuutasu selle eest. Nagu varem märgitud, koosneb Microsoft Teams palju enamat kui videosuhtlustööriistad ning sellel on kasutajaliides, mida paljud inimesed leiaksid, et see on tülikas. Fakt on aga see, et kui olete nende kolme tööriista seadistamise lõpetanud ja neid paar korda kasutanud, oleksid tulevased kogemused paremad.

Selle punkti kokkuvõtteks pakub Zoom parimat kasutuskogemust ja sobib hästi nii individuaalsete / väikeste koosolekute kui ka suurte veebiseminaride / grupikoosolekute jaoks. Esmakordsetel kasutajatel on nii Google Meet kui ka Zoom hõlpsasti kohanemisvõimalused, samas kui Microsoft Teams mängib hästi nendega, kes on juba harjunud ettevõtte tööriistadega, näiteks Slack.

Funktsioonid

Nagu nähtub iga rakenduse ülaltoodud pakkumistest, on kõikidel platvormidel mitu funktsiooni. Seejärel saab küsimus, milliste stsenaariumide ja kasutusjuhtumite korral need funktsioonid on rakendatavad. Zoomi pakutavate koostöövahendite komplekt, mis sisaldab tahvlit, ekraani jagamist, kaugjuhtimist ja kahesuunalisi märkusi, muudab see sobib veebitundide õpetamiseks ja koosolekute korraldamiseks, kus kasutajate vahel peab olema palju interaktsioone, lisaks videole suhtlemine. Google Meet'i väiksem koostöötööriistade komplekt piirab selle kasutamist aeg-ajalt sellistes olukordades, samas kui tugeva lahenduse lisamine kiirsuhtluseks, otseülekanneteks jne. Microsoft Teamsis järgib seda rohkem ettevõtte seadeid.

Turvalisus ja privaatsus

Kui rohkem inimesi pöördub nende videokonverentsirakenduste poole WFH (kodus töötamise) eesmärkidel, ei saa nende platvormide kasutajate andmete range turvalisuse ja privaatsuse tähtsust üle rõhutada. See probleem kerkis esile koos turvavigade ja Zoomi avastamisega, mis võimaldasid häkkeritel koosolekuid kaaperdada teiste seansid ning ettevõte on pidanud tootearenduskavad peatama, et parandada nende turvalisust ja privaatsust küsimustes.

Praegu on Zoom selles osas kõige madalamal kohal, kuid väärib märkimist, et ettevõte töötab kõigi turvariskide maandamiseks kiiresti ja väsimatult. Google Meet kasutab Google'i aastakümneid kestnud tarbijate ja ettevõtete rakenduste kasutuskogemust, et pakkuda tugevat turvalisust ja krüptimist üksikasjalikult siinja Microsoft võtab asjad püsti, seadistades a Läbipaistvuse keskus lisaks a üksikasjalik aruanne Microsofti meeskondade turvatavadest.

Hinnakujundus

Suumil on neli kontoplaanid, esimene olend Zoom Basic mis võimaldab tasuta koosolekuid 40-minutilise piiranguga rohkem kui kahe osalejaga koosolekute jaoks. Selle Pro-kava maksab 14,99 dollarit kuus koosolekute limiidiga 100 osalejat, äri- ja ettevõtlusplaanid aga 19,99 dollarit.

Google Meet tuleb a osana G Suite'i tellimus, millest kõige kallim on 25 dollarit kuus pakkumine. Teiselt poolt on Microsoft Teams komplektis Office 365 tellimus, kusjuures plaanid on Microsoft Teamsiga Business Essentials 5 dollarit kuus, Business Premium 12 dollarit kuus ja Ettevõtlus (E3) hinnaga 20 dollarit kuus.

Võrreldes erinevate plaanide pakutavate funktsioonidega pakub Zoom eraldiseisva videokonverentsirakendusena suurepärast hinna ja kvaliteedi suhet. Kuid võrreldes kahe teise rakendusega, mida selles artiklis uurime, hakkab see veidi kallis välja nägema, seda enam, et teil on juurdepääs laiem valik tooteid ja teenuseid G Suite'i ja Office 365 tellimustes, mida vastavalt pakuvad Google Meet ja Microsoft Teams koos.

Lõplik kohtuotsus

Tõsi on see, et siin pole ühtegi parimat rakendust. Neil kõigil on erinevad pakkumised ja neid saab erinevates olukordades erinevalt rakendada. Veelgi enam, te ei pea kasutamiseks valima „üks“; paljud organisatsioonid on nüüd kasutusel mitmeplatvormilist lähenemist, kus sama organisatsiooni sees kasutatakse mitmeid sarnaseid tööriistu, kuid erinevatel eesmärkidel ja olukordades. See tagab, et saate kõigist maailmadest parima ja rahuldate kõiki oma erinevaid kasutusjuhtumeid, ilma et peaksite piirduma pimeda või eksitava lojaalsusega konkreetse tööriista või tehnoloogia jaoks.

Nende tööriistade võrdlemisel on siin kõige olulisem meeles pidada: Zoom on videokonverentside rakendus kui te ei saa päris otsusele jõuda ja see sobib hästi nii üksikisikute, väikeste rühmade kui ka väikeste ja suurte organisatsioonide jaoks ettevõtted; Microsoft Teams paistab silma suurtes organisatsioonides ja ettevõtetes, kus on vaja tugevat ja terviklikku lahendust, mitte ainult videokonverentse; Google Meet töötab kõige paremini siis, kui peate korraldama kiireid koosolekuid ja enamikul teie osalejatest on Google'i konto või G Suite'i pakett.

Määrake täpselt, milleks vajate videokonverentsi rakendust ja millised funktsioonid teid aitaksid oma eesmärkide saavutamiseks ja valige üks nendest tööriistadest, mis sobib teie kasutusaladega, lähtudes välja toodud punktidest ülal. Kui rohkem kui üks neist rakendustest vastaks teie vajadustele, ühendage nende kasutamine maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks.