Pöördtabel Google'i arvutustabelites: selgitatud

Google Sheets on üks parimaid tasuta alternatiive Microsofti Office'i rakenduste komplektile. Sellel on enamik funktsioone, mida üks arvutustabeli rakendusest vajab. Selle veebipõhise arvutustabeli abil arvutustabelite loomine ja haldamine on sama lihtne kui mis tahes muu võrguühenduseta / võrgutarkvara kasutamine. Veelgi enam, Google'i arvutustabelid pakuvad üht kasulikku funktsiooni, mis on tuntud kui pöördtabelid.

Selles postituses heidame pilgu Google'i arvutustabelite Pivot-tabelile ja räägime, kuidas ja kus seda kasutada. Õnneks ei nõua Google'i arvutustabelites Pivot-tabeli mõistmine palju aega. Ja saate seda võimast tööriista kohe aja jooksul kasutada. Kõigepealt mõistame, mis on Pivot Table, enne kui sukeldume selle kasutamisse.

Mis on pöördelaud Google'i arvutustabelites?

Pivot-tabel võimaldab teil organiseeritud viisil analüüsida suuri andmemahte. Pealegi kaotab soovitud tulemuste saamiseks vajadus sisestada erinevad koodid ja funktsioonid. Pivot-tabel võimaldab põhimõtteliselt valida veerge ja ridu, mida soovite analüüsida ja kokku võtta.

Seejärel loob see hõlpsasti mõistetava tabeli koos teie andmekogumi kollektiivsete tulemustega. Need tabelid pakuvad ka suuremat paindlikkust, kuna saate uusi aruandeid luua ilma, et peaksite alustama nullist. Ja aruannete genereerimine liigendtabelitest on palju kiirem kui valemite rakendamine.

Vajadusel saate isegi muuta liigendtabeli parameetreid, et saada nõutava põhjal erinevaid tulemusi. Hiljem vaatame, kuidas Pivot-tabelit muuta.

Pivot-tabeli loomine

Google'i arvutustabelites liigendtabeli loomiseks toimige järgmiselt.

1. Avatud Google'i arvutustabelid ja looge uus leht või avage olemasolev arvutustabel.
2. Kui kavatsete oma Pivot-tabeli jaoks kasutada kõiki arvutustabeli andmeid, ei pea te ridu ega veergu valima. Kui peate siiski kokku võtma kindla lahtrikomplekti andmed, peate valima kõik lahtrid, millest soovite luua Pivot-tabeli.
3. Veenduge, et valitud veergudel oleks peal päis. Te ei saa luua tabelit veeruta, millel pole päist.
   
4. Nüüd klõpsake nuppu Andmed mis peaks olema ülaosas menüüribal.
5. Valige hüpikmenüüst Pöördtabel.
6. Teilt küsitakse, kas soovite lisada Pivot-tabeli olemasolevale vahekaardile või soovite selle lisada uuele vahelehele. Valige eelistatud variant ja tabel luuakse.
7. Uus vahekaart, mille nimi peaks olema „Pivot Table 1, 2, 3…” ja nii põhineb arvutustabeli pöördtabelite arv.

Nagu näete, on funktsionaalse pöördtabeli loomine nii lihtne kui võimalik. Ja nüüd, kui olete liigendtabeli loonud, võiksite ka teada, kuidas tabelit muuta, et saada andmekogust erinevaid tulemusi.

Pivoti tabeli muutmine teenuses Google'i arvutustabelid

Pivot-tabeli loomisel näete, et Pivot-tabeli redaktori valikud kuvatakse ekraani paremas servas. Siit saate pöördetabeli muutmiseks juurdepääsu kõigile redigeerimisvalikutele. Veelgi huvitavam on see, et saate oma tabeli loomiseks ära kasutada Google'i täiustatud tehisintellekti.

Pivot-tabeli loomisel näete Pivot-tabeli redaktoris mõnda soovitust. Need soovitused varieeruvad vastavalt tabelis esitatud andmetele. Kui klõpsate soovitatud pöördtabelis, korraldab see automaatselt kõik andmed ja annab teile soovitud tulemused. Kuigi see funktsioon ei ole garanteeritud töötama iga teie visatud andmekogumiga. Sellest hoolimata saate ka oma tabelit käsitsi muuta ja me näitame teile, kuidas seda teha allpool.

Esimene asi, mida märkate pöördtabeli loomisel, on need neli võimalust:

• Read: Kui lisate rea, annab see teile võimaluse valida loendist üks veeru pealkiri. Ja kui valite pealkirja, lisatakse kõik selle veeru ainulaadsed üksused teie liigendtabelisse.
• Veerud: Veeru lisamine on mõnevõrra sarnane rea lisamisega. Kuigi see lisab veergudena tabeli ülemises jaotises olevad üksused / andmed. Ja näete valitud veergude liitandmeid.
• Väärtused: Väärtusvalik on üsna lihtne. Lisamisel võimaldab see saada valitud andmete summa, keskmise või muu kvantitatiivse tulemuse. Põhimõtteliselt lisab valik Väärtused tabelisse valitud pealkirja väärtuse.
• Filtrid: See võimaldab teil määrata parameetrid nii, et kuvatakse ainult andmed, mis vastavad määratud kriteeriumidele.

Kui lisate rea, veeru või väärtuse, saate muuta ka seda, kuidas soovite andmeid kokku võtta. Lisaks saate valida kas tõusvas või kahanevas järjestuses.

Nende väärtuste muutmiseks klõpsake suvandites Rida ja veerg rida all asuvat rippmenüüd Tellimus silt. Siit saate valida kas kasvava või kahaneva järjekorra. Boonusena saate jaotisse Väärtused lisada isegi kohandatud valemi. Selleks peate klõpsama nuppu Lisama (Väärtused) ja seejärel klõpsake nuppu Arvutatud väli. Seejärel peate sisestama valemi, mida soovite rakendada pöördtabelisse.

Teise võimalusena, kui soovite väärtuse liitmist muuta, klõpsake nuppu all asuvat rippmenüüd Tehke kokkuvõte jaotises Väärtused. Nüüd näete loendit funktsioonidest, mida saab soovitud tulemuste saamiseks rakendada.

Valiku Filtrid juurde tulles saate lisada filtri ja seejärel valida, milliseid üksusi soovite oma tulemustest välja filtreerida. See on kasulik ainult konkreetseid üksikasju vajavate aruannete loomiseks. Pärast filtri lisamist klõpsake ikooni all asuvat rippmenüüd Staatus silt ja valige üksused, mille soovite oma Pivot-tabelis lisada või eemaldada, või tühistage nende valik.

Järeldus

Noh, see võtab üsna palju kokku põhitõed Pivoti tabeli kasutamisest Google'i arvutustabelites. Pivot-tabeli töö mõistmine võib võtta paar päeva. Kuid kui olete selle käepärase tööriista kasutamisel Google'i arvutustabelites harjunud, ei soovi te enam koodide ja funktsioonide kasutamist tagasi pöörduda.