10 parimat suumivihjet, nippi ja funktsiooni videokonverentsil profiks saamiseks
Muu Kasulik Juhend / / August 05, 2021
Videokonverentsid on tänapäeval kiiresti muutunud eelistatumaks suhtluskeskkonnaks. Olgu see siis e-post või häälkõne, nende suhtlusviiside tõttu kaotatakse palju väljendust ja kavatsust. Seetõttu palutakse silmast silma kohtumisi sageli esmatähtsate asjade jaoks.
Silmast silma kohtumine maksab aga palju ressursse, aega ja energiat, lihtsalt selleks, et kavandatud peod ühte ruumi viia. Kogu protsess on otsinud aegunud traditsioone ja ebaefektiivsust. Videokonverentsid tulid välja tõhusa alternatiivina kallitele silmast silma kohtumistele / konverentsidele.
Videokonverents on tehnoloogia, mis integreerib end täielikult meie ellu, näiteks mobiiltelefonide ja telefonide kujunemine. Videokonverentsid võimaldavad kasutajal eirata kaugust ja tunda end justkui osalejate / helistajate kõrval. See võimaldab meil anda ja vastu võtta; selgitage ja juhendage reaalajas - isegi kui helistajad on pärit erinevast riigist.
Rakendus Zoom on põnev ja professionaalne videokonverentsilahendus, mis pakub kasutajale erakordset videokonverentsikogemust ja palju muud. Rakendus Zoom võimaldab kasutajal jagada teie ekraani nendega, kes on kõnega ühendatud. See võimaldab teil anda koosoleku juhtimise üle teisele inimesele ja võimaldab teil isegi kõnet videona salvestada.
Zoomi rakenduse videokonverentsilahendusel on palju kasulikke ja funktsionaalseid valikuid, mis on peidetud nende täpsemas menüüs. Järgmine loend võimaldab teil õppida funktsioone, näpunäiteid ja nippe selle põneva suhtlusrakenduse tohutu potentsiaali avastamiseks. Sukelduge süvitsi imelistesse valikutesse, mis võimaldavad teil rakendust tõhusamalt kasutada - tehes teid videokonverentsidel profiks.
![Suum](/f/26c1b01bae8f086df3c2ac399fc81012.jpg)
Sisukord
- 1 1. Automaatne koosolekute ajakava
- 2 2. Korduvate koosolekute loomine hõlpsasti salvestatud seadete ja ühe URL-i kaudu
- 3 3. Kontrollige, kes koosolekul osalesid
- 4 4. Zoom App võimaldab teil koguda osalejatelt teavet
- 5 5. Suumkõnest video tegemine
- 6 6. Las märkmed muutuvad koostööks
- 7 7. Videokonverentsi kõned kaas-hostina
- 8 8. Kasutage kohalviibijatele koosolekuruumi
- 9 9. Lubage kolmandal osapoolel või teie assistendil teie koosolek ajastada
- 10 10. Klaviatuuri põhifunktsioonid rakenduse Zoom tõhusaks navigeerimiseks
- 11 Kuidas on Zoom konkurentidega võrreldav? Mis teeb suumi ainulaadseks?
1. Automaatne koosolekute ajakava
Rakendus Zoom vabastab teid murest, et saate assistendi oma koosoleku ajastama. Saate oma koosoleku ajakava rakenduse otse ühendada suumiga, mis loob uue suumi koosoleku iga kord, kui kasutaja kohtumise broneerib. Samuti lisatakse kuupäevad ja kellaajad isiklikule kalendrile, mis on ühendatud suumiga. Nii on teie koosolekud täielikult automatiseeritud ja tõhusad, inimvigadeta.
Võite isegi meeskonna koosolekuid automatiseerida, lisades ülaltoodule sammu, mis võimaldab Zoomil jagada koosoleku linki meeskonna vestlusrakendusega, nagu Slack või muu sarnane.
2. Korduvate koosolekute loomine hõlpsasti salvestatud seadete ja ühe URL-i kaudu
Korduvad koosolekud võivad olla iganädalased ja igakuised sisseregistreerimised või muud regulaarselt kavandatud kõned, mis teil on samade inimestega. Luues korduva koosoleku Zoomis, peate lihtsalt seaded üks kord salvestama ja saate seda kasutada iga kord, kui helistate. Korduva koosoleku valiku teine tõhus punkt on see, et saate sama URL-i kasutada ikka ja jälle. Seetõttu ei pea te koosoleku kavandamisel saatma koosoleku osalejatele uut URL-i.
Teine korduva koosolekuvõimaluse sisse pakitud vahva nipp on „Pole fikseeritud aega”. Saate seda valikut kasutada kui kohtute regulaarsete ajakavade alusel samade inimestega, kuid mitte igaühe jaoks samal ajal koosolek. Funktsiooniga „Fikseeritud kellaaeg puudub” saate kasutada samu seadeid ja koosoleku ID-d uuesti, muutmata midagi videokonverentsi kaudu ühenduse loomiseks valitud aegade jaoks.
3. Kontrollige, kes koosolekul osalesid
See on kasulik funktsioon videokonverentside jaoks, mis on oma olemuselt kohustuslikud - näiteks ülikooli loeng või kohustuslik töökoolitus. Videokonverentside kui selliste puhul peaksite kontrollima nende andmeid, kes on osalenud ja kes ei osalenud. Zoom annab teile selle teabe pärast koosoleku lõppemist.
Osalejate nimekirja leidmiseks peate lihtsalt minema jaotisse Suumi konto haldamine> Aruanne. Jaotises Aruanne peate lihtsalt leidma ‘Kasutusaruanded’ ja klõpsama nuppu Koosolek, et valida koosolek, mille kohta soovite teavet leida.
Kui olete koosoleku leidnud, valige enne aruande loomise suvandile klõpsamist aruande tüüp ja kuupäevavahemik.
Märge: Osalejate nimekirja saab luua ainult siis, kui on täidetud järgmised tingimused:
- Peate olema ajastatud koosoleku juht, kellel on konto administraatori või omaniku roll.
- Kasutusaruanded tuleb lubada.
- Suumikonto peab olema Pro või API partner või äri- või haridusplaan.
4. Zoom App võimaldab teil koguda osalejatelt teavet
Kui olete arvanud, et kohalolekuleht on kasulik funktsioon, on rakenduse Zoom teabe kogumise võimalus veelgi peenem funktsioon. Zoom võimaldab teil enne koosolekuga liitumist koguda osalejatelt teavet.
Teabe kogumiseks peate lubama suvandi Registreerimine, mis on leitud rakenduse Zoom vahekaardil ‘Minu koosolekud’. Kui funktsioon on lubatud, saate seadistada vormi, mille osalejad peavad enne koosolekuga liitumist täitma.
Rakendus Zoom on varustatud sisseehitatud vaikevormiga, mis võimaldab märkida märkeruudud standardteabe kohta, mida võiksite koguda, näiteks nimi, ettevõtte kuuluvus jne. Kuid Zoom võimaldab teil luua ka kohandatud väljad vahekaardi ‘Kohandatud Küsimused. ’Sellel vahekaardil saate luua uusi küsimusi ja välju, mille soovite registreerimisele lisada vormis.
‘Veebiseminar’ on termin veebipõhiseks seminariks. Rakendus Zoom on üsna võimeline läbi viima veebiseminare, mis võimaldavad teil ühendust saada paljude osalejatega. Kuid registreerumiseks on parem kasutada vormi sündmuse veebisaidil või kasutada sündmuste haldamise rakendust. Selleks, et panna teie sündmusele registreerunud samaaegselt registreeruma Zoomis, on soovitatav kasutada automaatikarakendusi. Zapieri eeltoodud rakendused võimaldavad teil sünkroonida osalejaid Zoomiga. Võite seda kasutada või kasutada mõnda muud automatiseerimisrakendust, et oma veebiseminaride jaoks suumi tõhusalt kasutada.
Märge: Osalejatelt teabe kogumiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:
- Peate olema koosoleku juht.
- Teil peab olema profikonto.
- Koosolek ei saa olla teie isiklik koosoleku ID.
5. Suumkõnest video tegemine
Zoomi teine nutikas funktsioon on võimalus salvestada videokonverentskõne videona. See funktsioon on üsna kasulik kohtumise jagamiseks neile, kes sellest ilma jäid. Koosoleku ülevaatamiseks on see funktsioon esmatähtis.
Rakendus Zoom võimaldab teil videot salvestada kas kohalikku draivi või pilve. Tuleb märkida, et pilvemälu võimalus on saadaval ainult tasulistele kasutajatele. Pilvemälu funktsiooni kasutamise eeliseks on võimalus koosolek kohe veebibrauseris voogesitada, niipea kui salvestus on valmis. Pilvemälu maht varieerub vastavalt erinevatele kontodele / plaanidele.
Teine tegur, mida konverentsi videosalvestamisel meeles pidada, on seadete eelnevalt optimeerimine. See ennetav algatus paneb teid valima parima kvaliteediga, mis sobib teie korraldatavate videokonverentside tüübiga. Näiteks: ringhäälingu tüüpi videokonverentsi puhul, kus ekraanidele ilmub ainult host, on palju tõhusam salvestada ainult hosti heli ja videot. Kui koostööl põhineval koosolekul, kus võõrustaja ja osalejad suhtlevad ja omavahel teavet vahetavad, võiksite kõik üles märkida. Seetõttu on enne videokonverentsi salvestamise alustamist soovitatav veeta mõni minut seadepaanil, valides oma vajadustele sobivaima vormingu.
Märge: Videokonverentsi salvestamise lubamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:
- Videote salvestamiseks peate Windowsi või Linuxi või macOS-is käivitama suumi.
Kui videokonverentsidel ei kuvata salvestusvalikut, kontrollige oma seadete lehte või laske administraatoril see lubada.
6. Las märkmed muutuvad koostööks
Suumi suvand Ekraani jagamine võimaldab hostil kuvada videokõnes osalejatele kõik ekraanil olevad. Zoomi rakenduse märkuste tööriist võimaldab videokonverentsi osavõtjatel / osalejatel jagatud ekraanil joonistada ja esile tõsta. Selle tööriista tõhusust ja loovust tuleb kiita. Kui arutate visuaalsete materjalide üle, näiteks makettide graafiline kujundus jms, ei saa annotatsioonivahendi olulisust selgitada pelgalt sõnadega.
Kui olete kõnes osaleja ja teil on vaja märkida märkmeid teise jagatud ekraanil, leiate märkimise valiku suumeakna ülaosast 'Kuva valik'. Kui klõpsate valikul Annotate, siis tööriistariba, kus on märkimisvalikud, näiteks joonistamine, tekst, nool jne. Tööriistariba nupp Salvesta võimaldab teil teha märkustega tervikpildist ekraanipildi. Kui olete host, saate ka võimaluse keelata kõigi osalejate märkused.
7. Videokonverentsi kõned kaas-hostina
Kui korraldate professionaalset videokõnet / konverentsi, võib tulla aeg, kus koosolekut peab juhtima või rohkem kui üks host korraldama koostöös. Võib esineda juhtumeid, kus suhtekorraldusmeeskond võib soovida koosolekut koos kõneleja või vestlusobjektiga kontrollida veebiseminar / videokonverents vajab vajaliku materjali selgitamiseks kahte inimest või peavad kaks juhti koostöös andma esitlus. Sellistes tingimustes võimaldab suum valida videokonverentsi juhtimiseks rohkem kui ühe inimese, selle asemel et läbida ühe hosti valimine teiste seas
Kaas-host-suvandi kasutamise protseduur algab kõigepealt seadete suumikoosolekust ja lubamisest valik „Kaas-host.” Kui see on tehtud, peate ootama .meeting'i algust ja kaashosti liituma. Koosoleku algusega saate inimese lisada, klõpsates kolmel punktil, mis hõljutavad video kohal.
Alternatiivne viis hostimiseks on leida osaleja aken ja valida osalejate haldamine. Kui olete loendi vaatanud osalejad, hõljutage kursorit osaleja nime kohal, mida soovite hostida, ja klõpsake nuppu „Veel“ ning valige suvand „Tee kaas hostiks“.
Märge: Kaas-host-valiku lubamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:
- Teil on vaja Pro või Business või API Partner või Education kontot.
- Suum tuleb käivitada macOS-is, Windowsis, Androidis või IOS-is (mitte Linus ega Web).
Juhul, kui kaashosti valikut ei kuvata, paluge oma kontoadministraatoril lubada vahekaardil Koosolekud kaasmajutamise privileegid.
8. Kasutage kohalviibijatele koosolekuruumi
Zoomil on huvitav võimalus lasta osalejad videokõnesse juba enne hosti ilmumist. Väikesed rühmad armastavad seda võimalust, kuna see võimaldab neil pidada väikseid kõnelusi enne, kui peremees näib koosolekut korraldavat.
Mõnel juhul võib selle teie virtuaalses ruumis viibivate osalejate koguduse omistada a teie brändi või ettevõtte kuvandi halb kuvamine interaktsiooni tõttu algab enne, kui host isegi pole saabub. Seda saab vältida virtuaalse ooteruumi loomisega, mis hoiab osalejaid ootel, kuni teie, saatejuht, lubate neil koosolekuga ühineda kas korraga või ükshaaval.
Virtuaalse ooteruumi lubamise täpne valik sõltub teie konto tüübist. Pärast valiku lubamist saate kohandada seda, mida osalejad koosoleku algust oodates näevad.
9. Lubage kolmandal osapoolel või teie assistendil teie koosolek ajastada
Zoom võimaldab teil teha erakordseid videokõnesid, kuid see on midagi enamat kui lihtsalt videokõne rakendus. Funktsioonide ja valikute rohkus muudab Zoomi võimsaks ettevõtte suhtlusvahendiks. Zoomi kasutavad professionaalid ja kõrgetasemelised juhid videokonverentsi kaudu suhtlemiseks erinevate töötajatega sageli.
Seetõttu peab ettevõttes või ettevõttes suhtlusvahendiga sageli tegelema assistent, suhtekorraldusmeeskond või turundustöötajad. Suum võimaldab teil delegeerida koosoleku ajastamise oma assistendile või kolmanda osapoole kätte, kes haldab teie kalendrit.
Ajastamise abistaja privileegide lubamiseks peate sisse logima suumi ja klõpsama jaotises „Koosolekute seaded” valikul „Muud”. leiab Planeerimise abimehe kõrval plussmärgi, klõpsake sellel ja tippige oma assistendi e-posti aadress ning lõpetage protsess, klõpsates Määrake.
Kui olete oma assistendi lisanud, peavad valitud töötajad funktsiooni käivitamiseks välja logima ja uuesti oma suumikontole sisse logima. Pärast ajastamisabilise jõustumist saavad määratud töötajad teie jaoks koosolekuid ajastada. Järgige suvandit Eelnev või Koosolekute võimalus (põhineb teie suumi versioonil) ja looge viipade põhjal uued koosolekud.
Märge: Selleks, et teie assistent või kolmas isik saaks teile koosolekuid ajastada, peavad olema täidetud järgmised tingimused:
- Neil, kes said ajastamise privileegid ja privileegid määranud esmase konto, peavad mõlemal olema kas Pro või Corp litsents.
- Neile, kes soovivad läbi viia veebiseminare, on nii ajakavaatoril kui ka kontoomanikul veebiseminari litsents.
10. Klaviatuuri põhifunktsioonid rakenduse Zoom tõhusaks navigeerimiseks
Neile, kes kasutavad sageli suumi, aitab mõne klaviatuuri otsetee õppimine videokõnesid osavalt hallata. Suumi otseteed on mõistlikud, funktsionaalsed ja kergesti meelde jäetavad.
Seisan kutsu. MacOS-i kasutajate jaoks hüppab „Cmd + I” kutseaknasse. Windowsi kasutajate jaoks viib „Alt + i” teid kutseaknasse. Selle otsetee abil saate oma suumitoiminguid kiiresti alustada, kuna kutseaknast saate haarata koosoleku lingid või saata kutseid e-posti teel.
M tähistab vaigistust. Maci kasutajatele võimaldab „Cmd + Ctrl + m” ja Windowsi kasutajate puhul „Alt + m” summutada kõik teised kõnes olevad isikud, kui olete host.
Jagamisekraan on Zoomis populaarne funktsioon ja selle populaarsus ei kao suumimisel, kuna funktsioonil on eksklusiivne otsetee.
S tähistab aktsiat. Maci kasutajatele võimaldab „Cmd + Shift + s” ja Windowsi kasutajatel „Alt + Shift + s” jagada oma ekraani kõne osalejatega.
Need otseteed võimaldavad teil hetkega muudatusi teha, kui alustate päeva suumimist või keset videokõnet.
Kuidas on Zoom konkurentidega võrreldav? Mis teeb suumi ainulaadseks?
Zoom on täielik videokonverentsi tööriist, mis võimaldab teil teha keerukaid videokõnesid / konverentse ja palju muud. Tippettevõtted või konkurendid, kes pakuvad sarnaseid teenuseid Zoomiga, on WebEx, Skype ja LogMeIn. Kuigi kolm ettevõtet pakuvad sarnaste teenuste puhul on Zoom rohkem rõhku pannud oma toote videoaspektile, kuna see pakub suuremat kaadrisagedust suhteliselt.
Kolme konkurendi seas on Skype oma isikliku kasutuse poolest laialt tuntud ja pole ettevõtte tegevuse jaoks Zoomi ja teistega võrreldes populaarne. Ehkki Skype'i liidese graafika ja disain on silmale meeldivamad, jäävad need teistest videokonverentsilahendustest lähtuvatele funktsioonidele ja võimalustele alla.
WebEx võtab tasuta plaani juhtpositsiooni, ilma et koosoleku pikkus oleks piiratud, võrreldes 40-minutise suumimise piiramisega. Kuid Zoom on võistluse tipus oma võimega jagada ekraani ka hosti heli abil - see funktsioon on ainulaadne Zoomile.
Ettevõtte erinevad suhtlemis- ja veebiseminari võimalused on sageli tasulised privileegid. Hinnavahemikud on pealegi omavahel sarnased. Kuid Zoom pakub palju keerukaid võimalusi, nagu konverentsisaalid ja palju muud.
Zoom on professionaalne videokonverentside lahendus. Kuid see on see lühike fraas ja ka palju muud. Lugedes läbi kõik Zoomi näpunäited, nipid ja funktsioonid, ei saanud jätta järeldusele, et Zoom on täielik virtuaalse suhtluse lahendus.
Zoom võimaldab teil teha erakordse kvaliteediga videokõnesid, samuti saate ekraani jagada, märkusi teha, salvestage kõnesid videona, lisage assistente, looge konverentsisaal, koguge registreerimisteavet ja rohkem. Zoomiga pakutavad valikud kasutavad videokõnes lugematuid võimalusi, mis muidu olid võimatud.
Võimalused, mida Zoomi kasutuselevõtt võimaldab teil, hostil, viia virtuaalse konverentsi tõhusus järgmisele tasemele. Zoomi abil on suhtlus lähemal, isikupärasem ja tõhusam; vaatamata kaugusele.
Zoomi abil ühendagem, jagagem, tehkem koostööd ja looge - piire ületades.
seotud artiklid
- Kuidas seadistada videovestluse rakenduses Zoom kaheastmeline autentimine
- Kuidas leida koosoleku parooli mobiili ja arvuti abil
- Kümme kõige suuremat kasutatavat suumiklahvi
- 7 sammu suumiga videokonverentsi või vestluse kindlustamiseks?
- Virtuaalse tausta lubamine suumimisel [Windows, Mac, Linux või PC]
- Kuidas suumipommitamist vältida? Mis see on? Kuidas häkkerid seda kasutavad?