Kuidas teada saada, kes vaatas teie Google'i dokumenti G-Suite'is

Kogu meie veebidokumentide loomisel ja jagamisel kasutame tohutult populaarset Google Doci. See on turvaline, hõlpsasti kasutatav ja tasuta. Rääkides failide jagamisest, võimaldab Google Doc mitmel inimesel failile juurde pääseda, seda vaadata ja redigeerida. Redigeerimisluba sõltub täielikult algsest autorist. Samuti näete, kes on inimesed kes vaatas teie Google Doci. Tavaliselt, kui inimene, kellega te faili jagasite, teaksite, kas ta seda muutis või kommenteeris. Varem polnud võimalust teada, kes vaatasid jagatud dokumendifaili.

Kui töötate mõnes ettevõttes, on hea teada, kas dokumenti on vaadanud failiga seotud nõutavad inimesed. Õnneks on Google Docs'i uusim versioon kaasas G Suite Activity Monitoriga, mis võimaldab meil teada konkreetse dokumendifaili vaatajaid. Vaatame, kuidas.

Seotud | Kuidas lubada ja kasutada Google Sheetis muudatuste jälgimist

Kes vaatas teie Google'i dokumenti

• Käivitage Google Drive
• Otsige üles kõik teie organisatsioonis jagatud doc-failid. Ava see
• Klõpsake menüüribal Tööriistad > valige Aktiivsusmonitor
• Seejärel klõpsake nuppu Kõik vaatajad

Koos vaatajatega saate teada ka seda, kes teie faili kommenteeris. On olemas valik Kommentaaride trend, mis näitab kommentaare graafilises esituses.

Kas nüüd on olemas viis, kuidas saate keelata, kes saavad teie Google Doci vaadata? Jah, see on võimalik. Olen seda selgitanud järgmises osas.

Kuidas keelata vaatamine

See funktsioon on saadaval nii organisatsiooni G Suite'i kasutajatele kui ka üksikisikute Google Doci tasuta versioonile.

• Avage Google Doc
• Klõpsake menüüribal Tööriistad > avage Activity Monitor
• Peaks olema üks võimalus Kuva minu vaatamiste ajalugu käesoleva dokumendi jaoks. Puudutage väljalülitamiseks selle kõrval olevat lülitit.

Google Docsi tasuta versioonis

• Avatud Google Docs
• Puudutage nuppu hamburgeri nupp rippmenüü käivitamiseks
  
• valige Seaded 
• Seejärel kerige alla Tegevuse juhtpaneel. Selle keelamiseks puudutage selle kõrval olevat lülitit.
  

Nii see ongi. Kui soovite jälgida, kes teie Google Doci vaatasid, saate kasutada eespool kirjeldatud üksikasju. Loodan, et sellest juhendist oli abi.

Loe edasi,

• Kuidas lisada pilti teise dokumendi peale Google Docis
• Kuidas teisendada DOCX-fail GDOC-failivorminguks

Swayam on professionaalne tehnikablogija, kellel on magistrikraad arvutirakendustes ning tal on ka Androidi arendamise kogemus. Ta on Stock Android OS-i kindel austaja. Lisaks tehnikablogimisele armastab ta mängimist, reisimist ja kitarri mängimist / õpetamist.